{"id":5061,"date":"2026-07-06T13:06:57","date_gmt":"2026-07-06T13:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/timeoffledger.com\/?page_id=5061"},"modified":"2026-09-14T20:26:39","modified_gmt":"2026-09-14T20:26:39","slug":"compliance-tracking","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/timeoffledger.com\/fr\/features\/compliance-tracking\/","title":{"rendered":"Suivi de conformit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Suivi de la conformit\u00e9 RH avec t\u00e9l\u00e9chargement de documents int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 votre plateforme RH<\/h1>\n<\/div>

Les audits \u00e9chouent lorsque les documents sont dispers\u00e9s sur les emails, les disques partag\u00e9s et les tiroirs de bureau. TimeOffLedger permet aux RH de t\u00e9l\u00e9charger des contrats, des certifications, des accus\u00e9s de r\u00e9ception de politiques et des dossiers de conformit\u00e9 \u2014 li\u00e9s directement \u00e0 chaque profil d\u2019employ\u00e9. Trouvez le bon fichier en quelques secondes. Prouver la conformit\u00e9 sans fouiller dans des dossiers nomm\u00e9s <\/span>Final_v3_REALLY_FINAL<\/b>. As compliance tracking software built into your HR platform, every document sits exactly where an auditor \u2014 or a nervous HR manager \u2014 would look first: on the employee’s own record.<\/span><\/p>\n<\/div>

Commencer l\u2019essai gratuit<\/span><\/a><\/div>

Stockage s\u00e9curis\u00e9 et li\u00e9 aux employ\u00e9s \u2013 <\/span>Explorez toutes les fonctionnalit\u00e9s<\/a><\/p>\n<\/div>

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L\u2019\u00e9cart de conformit\u00e9<\/mark><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
\"TimeOffLedger<\/span><\/div><\/div><\/div>

Pourquoi les disques partag\u00e9s ne sont pas une strat\u00e9gie de conformit\u00e9<\/h3><\/div>

La plupart des \u00e9quipes en croissance g\u00e8rent la conformit\u00e9 de mani\u00e8re r\u00e9active :<\/p>\n

\u2013 Contrats sign\u00e9s sauvegard\u00e9s sur l\u2019ordinateur portable d\u2019un manager<\/p>\n

\u2013 Certificats de formation dans une bo\u00eete mail RH<\/p>\n

\u2013 Mises \u00e0 jour de politique envoy\u00e9es une fois par email et jamais suivies<\/p>\n

\u2013 Demande d\u2019audit arrive \u2014 et personne ne sait o\u00f9 sont pass\u00e9s les fichiers<\/p>\n

– Certifications expire quietly, with no reminder until a client or regulator asks for proof<\/p>\n

Une couche d\u00e9di\u00e9e au suivi de la conformit\u00e9 au sein de votre plateforme RH comble cet \u00e9cart. Les documents sont expos\u00e9s \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la Dossier d\u2019employ\u00e9<\/a> ils appartiennent \u00e0 \u2014 \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de Laisser l\u2019historique<\/a> et Donn\u00e9es d\u2019affluence<\/a> auditors may also request. Nothing to reconstruct from memory, and nothing that only lives on one person’s laptop.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Capacit\u00e9s principales<\/mark><\/div>\n<\/div>\n<\/div>
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Fonctionnalit\u00e9s de conformit\u00e9 et de suivi documentaire<\/h2>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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T\u00e9l\u00e9chargement de documents li\u00e9s \u00e0 l\u2019employ\u00e9<\/h3>\n<\/div>

Upload files directly to an employee profile. Contracts, IDs, certifications, visa documents, and signed policies stay attached to the person \u2014 not lost in a generic folder. Anyone with the right access can find the right document in seconds, without asking HR to go digging.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Biblioth\u00e8que de documents RH centralis\u00e9e<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>
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Les RH maintiennent une vision organis\u00e9e de la documentation \u00e0 travers l\u2019organisation. Plus de \u00ab pouvez-vous renvoyer cette pi\u00e8ce jointe ? \u00bb lors de l\u2019int\u00e9gration ou des audits.<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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Contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s bas\u00e9 sur les r\u00f4les<\/h3>\n<\/div>

Admins and HR access compliance files. Managers see what their role permits. Standard users access their own documents \u2014 sensitive data stays protected. Permissions follow the same role structure as the rest of the platform, so there is nothing extra to configure.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Documentation d\u2019int\u00e9gration<\/h3>\n<\/div>

Rassemblez et stockez les documents des nouvelles recrues au m\u00eame endroit d\u00e8s le premier jour. De nouveaux employ\u00e9s apparaissent dans Gestion des employ\u00e9s<\/a> avec des documents pr\u00eats \u00e0 \u00eatre examin\u00e9s.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Dossiers de reconnaissances de politique<\/h3>\n<\/div>

Stockez les documents de politique sign\u00e9s et les dossiers d\u2019accus\u00e9s de r\u00e9ception aux c\u00f4t\u00e9s des profils d\u2019employ\u00e9s pour les cycles internes de conformit\u00e9 et d\u2019\u00e9valuation.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Certificats et dossiers de formation<\/h3>\n<\/div>

Suivez les certifications professionnelles, les formations termin\u00e9es et les documents de renouvellement afin que les RH et les managers puissent les trouver rapidement.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Organisation pr\u00eate \u00e0 l\u2019audit<\/h3>\n<\/div>

Lorsque des responsables, des auditeurs juridiques ou externes demandent des documents, les RH exportent ou pr\u00e9sentent des documents li\u00e9s \u00e0 des employ\u00e9s sp\u00e9cifiques \u2014 sans reconstituer l\u2019historique \u00e0 partir d\u2019un e-mail.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Contexte RH connect\u00e9<\/h3>\n<\/div>

La conformit\u00e9 ne vit pas dans un silo isol\u00e9. Consultez les documents en contexte avec les registres de cong\u00e9s, l\u2019historique des assiduit\u00e9s et les donn\u00e9es de feuilles de temps sur la m\u00eame plateforme.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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Pour qui est-ce<\/mark><\/div>\n<\/div>\n<\/div>

Suivi de la conformit\u00e9 pour les \u00e9quipes qui prennent les dossiers au s\u00e9rieux<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div>
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\"TimeOffLedger<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

D\u00e9partements RH<\/h3>\n<\/div>

Remplacez le chaos des disques partag\u00e9s par un stockage de conformit\u00e9 structur\u00e9 et li\u00e9 aux employ\u00e9s.<\/p>\n<\/div>

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Industries r\u00e9glement\u00e9es<\/h3>\n<\/div>

Maintenir les traces documentaires pour les revues internes dans les secteurs de la sant\u00e9, de la finance, des services professionnels et d\u2019autres secteurs sensibles \u00e0 l\u2019audit.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Entreprises en croissance<\/h3>\n<\/div>

Adoptez t\u00f4t des habitudes conformes \u2014 avant qu\u2019une mauvaise hygi\u00e8ne des fichiers ne devienne un probl\u00e8me co\u00fbteux pour l\u2019audit.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

FAQ<\/p>\n<\/div>

Suivi de la conformit\u00e9 - questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es<\/h2><\/div>