{"id":5061,"date":"2026-07-06T13:06:57","date_gmt":"2026-07-06T13:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/timeoffledger.com\/?page_id=5061"},"modified":"2026-09-14T20:26:39","modified_gmt":"2026-09-14T20:26:39","slug":"compliance-tracking","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/timeoffledger.com\/pt\/features\/compliance-tracking\/","title":{"rendered":"Acompanhamento de Conformidade"},"content":{"rendered":"

Acompanhamento de Conformidade de RH com Upload de Documentos Incorporado \u00e0 Sua Plataforma de RH<\/h1>\n<\/div>

Auditorias falham quando documentos est\u00e3o espalhados por e-mails, drives compartilhados e gavetas de mesa. O TimeOffLedger permite que o RH envie contratos, certifica\u00e7\u00f5es, reconhecimentos de pol\u00edticas e registros de conformidade \u2014 vinculados diretamente ao perfil de cada funcion\u00e1rio. Encontre o arquivo certo em segundos. Comprove conformidade sem vasculhar pastas nomeadas <\/span>Final_v3_REALLY_FINAL<\/b>. As compliance tracking software built into your HR platform, every document sits exactly where an auditor \u2014 or a nervous HR manager \u2014 would look first: on the employee’s own record.<\/span><\/p>\n<\/div>

Inicie o Teste Gratuito<\/span><\/a><\/div>

Armazenamento seguro e vinculado aos funcion\u00e1rios \u2013 <\/span>Explore todas as funcionalidades<\/a><\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
A Lacuna de Conformidade<\/mark><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
\"TimeOffLedger<\/span><\/div><\/div><\/div>

Por que os drives compartilhados n\u00e3o s\u00e3o uma estrat\u00e9gia de conformidade<\/h3><\/div>

A maioria das equipes em crescimento lida com a conformidade de forma reativa:<\/p>\n

\u2013 Contratos assinados salvos no laptop do t\u00e9cnico<\/p>\n

\u2013 Certificados de treinamento em uma caixa de entrada de RH<\/p>\n

\u2013 Atualiza\u00e7\u00f5es de pol\u00edticas enviadas uma vez por e-mail e nunca acompanhadas<\/p>\n

\u2013 Pedido de auditoria chega \u2014 e ningu\u00e9m sabe para onde foram os arquivos<\/p>\n

– Certifications expire quietly, with no reminder until a client or regulator asks for proof<\/p>\n

Uma camada dedicada de acompanhamento de conformidade dentro da sua plataforma de RH preenche essa lacuna. Documentos est\u00e3o ao lado do Ficha de funcion\u00e1rio<\/a> eles pertencem a \u2014 junto com Deixar hist\u00f3rico<\/a> e Dados de P\u00fablico<\/a> auditors may also request. Nothing to reconstruct from memory, and nothing that only lives on one person’s laptop.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

<\/div><\/div>
\n
Capacidades Principais<\/mark><\/div>\n<\/div>\n<\/div>
\n

Recursos de Conformidade e Rastreamento de Documentos<\/h2>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div><\/div>

Upload de Documentos Vinculados ao Funcion\u00e1rio<\/h3>\n<\/div>

Upload files directly to an employee profile. Contracts, IDs, certifications, visa documents, and signed policies stay attached to the person \u2014 not lost in a generic folder. Anyone with the right access can find the right document in seconds, without asking HR to go digging.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

\n

Biblioteca Centralizada de Documentos de RH<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>
\n
O RH mant\u00e9m uma vis\u00e3o organizada da documenta\u00e7\u00e3o em toda a organiza\u00e7\u00e3o. Nada mais de \"voc\u00ea pode reenviar esse anexo?\" durante a integra\u00e7\u00e3o ou auditorias.<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div><\/div>

Controle de Acesso Baseado em Fun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<\/div>

Admins and HR access compliance files. Managers see what their role permits. Standard users access their own documents \u2014 sensitive data stays protected. Permissions follow the same role structure as the rest of the platform, so there is nothing extra to configure.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Documenta\u00e7\u00e3o de Integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<\/div>

Colete e armazene a papelada dos rec\u00e9m-contratados em um s\u00f3 lugar desde o primeiro dia. Novos funcion\u00e1rios aparecem em Gest\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/a> Com documentos prontos para an\u00e1lise.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div><\/div>

Registros de Reconhecimento de Pol\u00edtica<\/h3>\n<\/div>

Armazene documentos de ap\u00f3lices assinados e arquivos de acusa\u00e7\u00e3o de confirma\u00e7\u00e3o junto com os perfis dos funcion\u00e1rios para ciclos internos de conformidade e revis\u00e3o.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Registros de Certifica\u00e7\u00e3o e Treinamento<\/h3>\n<\/div>

Acompanhe certifica\u00e7\u00f5es profissionais, conclus\u00e3o de treinamentos e documentos de renova\u00e7\u00e3o onde o RH e os gerentes possam encontr\u00e1-los rapidamente.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/i><\/div><\/div>

Organiza\u00e7\u00e3o pronta para auditoria<\/h3>\n<\/div>

Quando a lideran\u00e7a, o setor jur\u00eddico ou auditores externos solicitam registros, o RH exporta ou apresenta documenta\u00e7\u00e3o vinculada a funcion\u00e1rios espec\u00edficos \u2014 sem reconstruir o hist\u00f3rico a partir do e-mail.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Contexto de RH Conectado<\/h3>\n<\/div>

A conformidade n\u00e3o vive em um silo. Visualize documentos em contexto com registros de licen\u00e7a, hist\u00f3rico de frequ\u00eancia e dados de folha de ponto na mesma plataforma.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

<\/i><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div>
\n
Para Quem \u00c9<\/mark><\/div>\n<\/div>\n<\/div>

Acompanhamento de Conformidade para Equipes que Levam os Registros a S\u00e9rio<\/h2>\n<\/div><\/div><\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>
\"Screenshot<\/span><\/div><\/div><\/div>
\"Screenshot<\/span><\/div><\/div><\/div>
\"TimeOffLedger<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Departamentos de RH<\/h3>\n<\/div>

Substitua o caos dos drives compartilhados por armazenamento estruturado e vinculado \u00e0 conformidade dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div>

Ind\u00fastrias Reguladas<\/h3>\n<\/div>

Manter os registros documentais para revis\u00f5es internas em sa\u00fade, finan\u00e7as, servi\u00e7os profissionais e outros setores sens\u00edveis \u00e0 auditoria.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Empresas em Crescimento<\/h3>\n<\/div>

Crie h\u00e1bitos de conformidade desde cedo \u2014 antes que uma higiene ruim dos arquivos se torne um problema caro para auditoria.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

FAQ<\/p>\n<\/div>

Acompanhamento de Conformidade - perguntas frequentes<\/h2><\/div>