একটি স্পষ্ট নীতি নথিভুক্ত করুন, সমস্ত অনুরোধকে একটি ব্যবস্থায় কেন্দ্রীভূত করুন, ওয়ালচার্টে পরিচালকদের প্রশিক্ষণ দিন, ভারসাম্য যাচাই করুন এবং মাসিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন।