ছুটি ব্যবস্থাপনা, PTO ও স্টাফ লিভ – HR সফটওয়্যার

ছুটির সময় চাইতে পারেন, পি. টি. ও অনুমোদন করতে পারেন এবং স্প্রেডশিট বা ইমেইল চেইন ছাড়াই একটি ক্যালেন্ডার থেকে কর্মীদের ছুটি পরিচালনা করতে পারেন। কর্মচারীরা একটি অনুরোধ জমা দেয়। ম্যানেজাররা দেখে যে আর কে বাদ পড়েছে। ভারসাম্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এটাই মূল কর্মপ্রবাহ, এবং এই কারণেই দলগুলি প্রথমে টোলব্র্যান্ডে আসে। একই কর্মচারীর রেকর্ড এইচআর সুবিধাগুলিও ধরে রাখতে পারে যখন আপনার প্রয়োজন হয়ঃ বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন, স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি, মূল্যায়ন, সম্মতি নথি, টাইমশিট এবং বেতন-সংক্রান্ত ইনপুট। আপনি একটি সংযুক্ত এইচআর প্ল্যাটফর্মে পরিণত হওয়ার জন্য একটি দ্বিতীয় ব্যবস্থা কিনবেন না।

একটি ক্যালেন্ডারে বিভাগ, ভূমিকা বা অবস্থান অনুযায়ী অনুপস্থিতি দেখুন। অবস্থান-ভিত্তিক সরকারি ছুটির দিন এবং কর্মক্ষেত্র-নির্দিষ্ট নীতিগুলি প্রয়োগ করুন যাতে যুক্তরাজ্যের ব্যাঙ্কের ছুটি এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পি. টি. ও-র দিন একই কক্ষে সংঘর্ষ না হয়। কেউ বিশ্বাস করে না এমন স্প্রেডশিটের পরিবর্তে ওয়ালচার্ট থেকে কভারেজ পরিকল্পনা করুন এবং কে ভিতরে রয়েছে তা জিজ্ঞাসা করে একটি ইমেল চেইন। অপারেশন এবং এইচআর কর্মচারীদের ছুটির সময় একই দৃষ্টিকোণ থেকে কাজ করে। যদি একই শুক্রবার দুজন লোক বুকিং করে, আপনি অনুমোদনের আগে এটি দেখতে পাবেন-বেতনভিত্তির পরে নয়।

একটি উপস্থিতি দৃশ্যে দেখুন কে চেক ইন, রিমোট বা ছুটিতে রয়েছেন। বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন যোগ করুন যাতে টাইমলগ্রেন্ড ঘুষি অনুমোদিত পিটিওর পাশে বসে-কোনও রি-কী এবং কোনও ক্লক-ইন স্প্রেডশীট নেই। টাইমশিট এবং বেতনভাতা প্রস্তুতির সময় একইভাবে চলে যায় এবং ওয়ালচার্ট আপডেট করে। ম্যানেজার এবং এইচআর একই রেকর্ড থেকে কাজ করে, কে ক্লক ইন করেছে তা জিজ্ঞাসা করে এমন কোনও ইমেল চেইন নয়। যদি কেউ অনুমোদিত ছুটিতে থাকে, তারা তত দেরি করে না-আপনি এটি বেতন দেওয়ার আগে দেখতে পাবেন, পরে নয়।

কর্মচারীরা কোনও ফর্ম মেইল করার বা শেয়ার করা শীট সম্পাদনা করার পরিবর্তে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পিটিও, অসুস্থ ছুটি, অবৈতনিক ছুটি এবং কাস্টম অনুপস্থিতির অনুরোধ করে। ম্যানেজাররা এক ক্লিকে অনুমোদন করে। বার্ষিক ছুটি ক্যালকুলেটর এবং ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, অ্যাক্রুয়াল এবং পিটিও রোলওভার নিয়ম সহ। দলের প্রাপ্যতা ওয়ালচার্ট দেখায় যে একটি সংঘর্ষ সময়সূচীতে পৌঁছানোর আগে কে বন্ধ রয়েছে। সেটা হল কর্মীদের ছুটি ব্যবস্থাপনাকে প্রতিদিনের অভ্যাস হিসেবে দেখা, মাসের শেষে পরিষ্কার করা নয়। সিস্টেমটি ইমেইল চেইন বন্ধ করে দেয়।

মূল হল সময় বন্ধ এবং কর্মীরা ব্যবস্থাপনা ছেড়ে দেয়ঃ পিটিও অনুরোধ, উপার্জন, রোলওভার নিয়ম এবং একটি লাইভ ওয়ালচার্ট। সেই জায়গায় এইচআর সুবিধাগুলি ক্রমবর্ধমান দলগুলি প্রকৃতপক্ষে ব্যবহার করে-বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন, স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি, একটি মূল্যায়ন ব্যবস্থা, কর্মচারী পরিচালনা, সম্মতি আপলোড, বেতন তালিকা প্রস্তুতি এবং টাইমশিট-একই $1.45/user পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।

স্টাফ হলিডে ট্র্যাকিং, পিটিও অনুরোধ, অ্যাক্রুয়াল, ক্যারি-ফরওয়ার্ড (পিটিও রোলওভার নিয়ম এবং অনুপস্থিতি রিপোর্টিং। বার্ষিক ছুটি, অসুস্থ ছুটি, অবৈতনিক ছুটি এবং সীমাহীন কাস্টম প্রকার। যে কার কাছে পাওয়া যায় তার জন্য সত্যের উৎস হল ওয়ালচার্ট।

টাইমলোগ্র্যান্ড অন-সাইট এবং দূরবর্তী দলগুলির জন্য চেক-ইন এবং চেক-আউট স্বয়ংক্রিয় করে। বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন অনুমোদিত ছুটি এবং সরকারি ছুটির সঙ্গে পাঞ্চগুলি সিঙ্ক করে। একটি উপস্থিতি দৃশ্য-কোনও পাঞ্চ তালিকা নেই, কোনও ক্লক-ইন স্প্রেডশীট নেই, কোনও রি-কী নেই।

প্রোফাইল, বিভাগ, ভূমিকা এবং কর্মক্ষেত্রের জন্য একটি ডিরেক্টরি। প্রশাসক, ব্যবস্থাপক এবং স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহারকারীর জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি এইচআর পোর্টাল সহ সীমাহীন ব্যবহারকারী। প্রতিটি কর্মচারী চলে যাওয়ার এবং উপস্থিতির জন্য সম্পর্ক রেকর্ড করে।

ব্যবস্থার প্রতিটি কর্মচারীর প্রোফাইলে চুক্তি, শংসাপত্র এবং নীতি স্বীকৃতি সংরক্ষণ করুন। সম্মতি ফাইলগুলি শেয়ার ড্রাইভে নয়, ইতিহাসের পাশে বসে। অডিটের সময় কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সঠিক এইচআর নথিটি খুঁজে বের করুন।

অনুমোদিত ছুটি, উপস্থিতি এবং টাইমশিটগুলিকে অর্থ দলের জন্য বেতন-পত্রের ইনপুটগুলিতে পরিণত করুন। প্রতিটি চক্রে হাতে পুনরায় প্রবেশের সময় বা অনুপস্থিতি নেই। এটি বেতন-পত্রের তথ্য প্রস্তুত করে-এটি একটি সম্পূর্ণ বেতন-পত্র ব্যুরো নয়।

কর্মচারীরা লগ আওয়ার, ম্যানেজাররা এক ক্লিকে অনুমোদন করে এবং অনুমোদিত টাইমশিট সরাসরি বেতনভিত্তিতে প্রবাহিত হয়। কোনও ডুপ্লিকেট এন্ট্রি নেই, কোনও চেজিং সাইন-অফ নেই, মাসের শেষের কোনও হাতাহাতি নেই।