কর্মচারীরা ডেস্কটপ বা মোবাইল-বান্ধব ভিউ থেকে বার্ষিক ছুটি, অসুস্থ ছুটি, অবৈতনিক সময় ছুটি বা কাস্টম অনুপস্থিতির ধরন জমা দেয়। পরিচালকরা অবিলম্বে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেন। কর্মচারীরা স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি পায়-কোনও ধাওয়া করার প্রয়োজন নেই

বিভাগ, ভূমিকা এবং অবস্থানগুলি জুড়ে আজ, এই সপ্তাহে এবং পরের মাসে কারা বন্ধ রয়েছে তা দেখুন। দ্বন্দ্ব হওয়ার আগে প্রকল্প পরিকল্পনা করুন এবং কভারেজ পরিবর্তন করুন। কর্মক্ষেত্র, দল বা ছুটির ধরন অনুযায়ী ফিল্টার করুন।

বার্ষিক ভাতা, সঞ্চয়ের সময়সূচী, প্রো-রেটেড এনটাইটেলমেন্ট, স্তরযুক্ত ছুটি, ক্যারি-ফরোয়ার্ড সীমা এবং প্রতিদিন সর্বাধিক কর্মচারী অনুপস্থিত সেট করুন। নীতিমালার ব্যতিক্রমের প্রয়োজন হলে পৃথক কর্মচারীদের জন্য সেটিংস ওভাররাইড করুন।

অনুমোদিত ছুটি অবিলম্বে ব্যালেন্স থেকে কেটে নেওয়া হয়। অতিরিক্ত বুকিং প্রতিরোধ করা হয়। কর্মচারীরা সবসময় অবশিষ্ট অধিকার এবং পূর্ণ ছুটির ইতিহাস দেখতে পান। স্প্রেডশিট পুনর্নির্মাণ না করেই যে কোনও সময় প্রশাসকগণ ভাতা সামঞ্জস্য করেন।

আদর্শ পি. টি. ও এবং অসুস্থ ছুটির বাইরে, সীমাহীন কাস্টম প্রকার তৈরি করুন-শোক, জুরি শুল্ক, পরিবর্তে ছুটি, বিশ্রাম বা সংস্থা-নির্দিষ্ট বিভাগ-প্রতিটি নিজস্ব নিয়ম এবং অনুমোদনের চেইন সহ।

কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে নিয়োগ করুন এবং অবস্থান-ভিত্তিক সরকারি ছুটির দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন। একটি কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্ট থেকে অ-ঐতিহ্যবাহী কাজের সপ্তাহ সহ বিশ্বব্যাপী দলগুলি পরিচালনা করুন।

ব্যবহারের প্রতিবেদন, বিভাগের সারসংক্ষেপ এবং তারিখের পরিসীমা এবং কর্মক্ষেত্র দ্বারা ফিল্টার করা প্রবণতা বিশ্লেষণ তৈরি করুন। অনুপস্থিতির ধরণগুলি চিহ্নিত করুন এবং তথ্য দিয়ে কর্মশক্তির সক্ষমতা পরিকল্পনা করুন-অনুমান নয়।

নিয়মিত লগ ইন না করে দৈনিক বা সাপ্তাহিক ইমেলের সারসংক্ষেপগুলি ম্যানেজার এবং এইচআর-কে আসন্ন অনুপস্থিতির বিষয়ে অবহিত রাখে।