Tদল যত বড় হবে, কর্মচারীদের ছুটি পরিচালনা করা ততই কঠিন হবে। কিছু লোকের সমন্বয়ে গঠিত একটি সংস্থায়, ছুটির সন্ধান করা সহজ। তবে, দূরবর্তী কর্মচারী, অন্যান্য ধরনের ছুটি এবং ব্যস্ত কাজের সময়সূচী সহ বৃহত্তর সংস্থাগুলিতে, ম্যানুয়াল ছুটি ট্র্যাকিং আর কার্যকর নয়। এইচআর বিভাগগুলি বিস্তারিত অনুসন্ধান, তারিখ পরিদর্শন এবং সংশোধন পায়। এই সমস্যাগুলি একটি ছুটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার সাহায্যে সমাধান করা হয় এবং এটি সবকিছু সহজ করে তোলে। এই কারণেই টাইম অফ লেজারের মতো সরঞ্জামগুলি সমসাময়িক কর্মক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।

বেশিরভাগ ছুটির অনুরোধ সাধারণত ইমেলের মাধ্যমে পরিচালকদের কাছে পাঠানো হয়। কিছু ইমেইল মিস হয়ে গেছে। কিছু উত্তর আসতে দেরি হয়। এইচআর সাধারণত অনুমোদন সম্পাদনের জন্য অতিরিক্ত তথ্যের অনুরোধ করে। এই প্রক্রিয়াগুলি ছুটির অনুমোদনের সময়কে টেনে নিয়ে যায়। টাইম অফ লেজার দ্রুত অনুরোধ জমা দেওয়ার ক্ষমতা বাড়ায় এবং পরিচালকদের তাৎক্ষণিকভাবে অবহিত করার অনুমতি দেয়। অনুমোদনের প্রক্রিয়াটিও দ্রুততর হয় এবং দীর্ঘ সময়ের ছুটির ক্ষেত্রে ইমেলের মাধ্যমে কথোপকথনের অনুরোধ করা অত্যন্ত তুচ্ছ হয়ে যায়। এটি অনেক সময় সাশ্রয় করে এবং কাজের প্রক্রিয়াতে শৃঙ্খলা নিয়ে আসে।

অনেক কর্মচারীর জন্য কর্পোরেট টাইম অফের নিয়মগুলি ভালভাবে বোঝা যায় না। তারা দিনের সংখ্যা, আবেদনের ছুটি বা বিনা বেতনে ছুটি সম্পর্কে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে। এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে এইচআর অনেক সময় নষ্ট করে। এটি একটি ছুটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মাধ্যমে সমাধান করা হয় কারণ সমস্ত নিয়মকানুন ব্যবস্থার মধ্যে লিপিবদ্ধ থাকে। শ্রমিকরা যে কোনও সময় নীতিগুলি পড়তে পারেন এবং সেগুলি সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন। ভারসাম্য ভারসাম্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা হয় এবং ব্যক্তিরা কম ত্রুটি করে। এটি বিভ্রান্তি দূর করে এবং এইচআরকে অন্যান্য কাজে মনোনিবেশ করতে সক্ষম করে।

হাতে লেখা ছুটির ট্র্যাকিং সমস্যাযুক্ত হতে পারে। দুজন কর্মী একই সময়ে একদিনের ছুটির জন্য আবেদন করতে পারেন এবং এইচআর তা পালন করবে না। ম্যানেজারের কোনও ইমেল না পাওয়ার কারণে কিছু কর্মচারীর যথাযথ নোটিশ ছাড়াই ছুটি নেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। ছুটির ব্যালেন্স ভুলভাবে গণনা করা হয়। এই ধরনের ভুল এইচআর এবং কর্মরত কর্মী উভয়ের জন্যই উত্তেজনা সৃষ্টি করে। এটি টাইম অফ লেজার দ্বারা এড়ানো যেতে পারে কারণ সিস্টেমটি আপডেট করার জন্য কোনও সময়ের প্রয়োজন হয় না। এটি মতবিরোধ প্রদর্শন করে, ভুল অনুরোধ অস্বীকার করে এবং সমস্ত অনুমোদনের ইতিহাস খুঁজে পায়। এটি ছুটির প্রক্রিয়াটিকে সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য করে তোলে।

পরিচালকদের কাজের সময়সূচী সংগঠিত করতে এবং কাজ নির্ধারণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। কে সেখানে আছেন এবং কে অনুপস্থিত, সেই বিষয়ে তাদের সচেতন থাকতে হবে। কার্যকর ব্যবস্থা ছাড়া এটি কঠিন। ছুটির ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ব্যবহার করে ম্যানেজারদের কাছে দলের ক্যালেন্ডারের একটি স্বতন্ত্র চিত্র থাকে। তারা আগাম ছুটির সময়, নির্দিষ্ট কিছু লোকের উপস্থিতি এবং কোনও সমস্যা ছাড়াই কীভাবে কাজের ব্যবস্থা করতে হয় তা জানতে পারে। টাইম অফ লেজার এই সমস্ত কিছু একটি সাধারণ ড্যাশবোর্ডে উপস্থাপন করে যা পরিচালকদের দ্রুত এবং বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।

বর্তমান যুগে অনেক কোম্পানিতে সাধারণ বিষয় হল যে, মানুষ অফিসে, বাড়িতে বা বিভিন্ন শহরে কাজ করে। এই সমস্ত কর্মচারীদের ছুটির রেকর্ড রাখা শ্রমসাধ্য যখন তাদের হাতে পরিচালনা করা হয়। একটি অনলাইন ছুটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা সর্বত্র কাজ করে। কর্মীদের ইন্টারনেট ব্যবহার করে ছুটি নিতে বলা সম্ভব। ম্যানেজাররা যেখানেই থাকুন না কেন, তাঁরা এটি অনুমোদন করতে পারেন। রেকর্ডগুলি এইচআর দ্বারা অনায়াসে পরীক্ষা করা যেতে পারে। এটি ছুটি ব্যবস্থাপনাকে সহজতর করে এবং আধুনিক করে তোলে।

ইমেল বা স্প্রেডশিটের মাধ্যমে অবৈতনিক ছুটি অনুসরণ করা ভুল হতে পারে। এইচআর বেতনভাতা সংশোধন উপেক্ষা করতে পারে। কর্মচারীরা এমনকি জানেন না যে তারা কত ঘন্টা বিনা বেতনে কাটিয়েছেন। টাইম অফ লেজার প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে অবৈতনিক ছুটি নেওয়া সহজ করে তোলে। এইচআর এবং বেতন বিভাগগুলি যথাযথ তথ্য পায়। কর্মচারীদের তাদের অবৈতনিক ছুটির একটি স্পষ্ট ইঙ্গিতও দেওয়া হয়। এটি জিনিসগুলিকে সমান এবং বাড়ির মধ্যে ভাল করে তোলে।

বর্তমান প্রয়োগ সহ একটি ব্যবসা সুপরিকল্পিত এবং নির্ভরযোগ্য বলে মনে হয়। কর্মচারীরা অনুভব করতে পারেন যে এই ব্যবস্থাটি পুরানো যখন এর বাস্তবায়ন হয় স্প্রেডশিট বা হাতে লেখা নোটের আকারে। টাইম অফ লেজার একটি ভাল ছুটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা যা পেশাদার।

প্রশ্ন 1: এইচআর দলগুলির ছুটি ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা থাকার কারণ কী?

তাদের প্রয়োজন হয় যাতে কোনও অসুবিধা ছাড়াই ছুটি অনুসরণ করা হয়, ভুলগুলি হ্রাস করা যায় এবং সময় সাশ্রয় করা যায়।

প্রশ্ন 2ঃ কর্পোরেশনগুলিতে সময় বন্ধ রাখতে সহায়তা করার ক্ষেত্রে টাইম অফ লেজারের ভূমিকা কী?

এটি রেকর্ড বজায় রাখে, ভারসাম্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এবং বিভ্রান্তি হ্রাস পায়।

প্রশ্ন 3: ইমেল অনুরোধ করার জন্য কি কোনও ছুটি থাকা উচিত?

এখনও একটি পাঠানো সম্ভব, কিন্তু সিস্টেমের সাথে এটি অনেক কম সময় নেয়।

প্রশ্ন 4: ব্যবস্থাটিতে কি অবৈতনিক ছুটি অন্তর্ভুক্ত?

হ্যাঁ, এটি স্বচ্ছভাবে অবৈতনিক ছুটি গ্রহণ করে এবং বেতন তালিকা আপডেট করে।

প্রশ্ন 5: এই ব্যবস্থা কি পরিচালকদের পরিকল্পনা করার জন্য আরও ভাল উপায়?

হ্যাঁ, তারা সমস্ত দলকে এক জায়গায় চলে যেতে এবং কর্মীদের ঘাটতি দূর করতে সক্ষম হবে।