স্মার্ট লিভ ম্যানেজমেন্ট

হ্যাঁ। এটি দলের প্রাপ্যতা পর্যবেক্ষণ, অনুমোদিত, মুলতুবি এবং প্রত্যাখ্যাত অনুরোধগুলি ট্র্যাক করতে, অনুপস্থিতির প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং নিদর্শনগুলি বিশ্লেষণ করতে একটি স্পষ্ট ড্যাশবোর্ড সরবরাহ করে-কর্মশক্তি পরিকল্পনা এবং কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার জন্য ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত সক্ষম করে।

অনুপস্থিতির অনুরোধগুলি একটি কাঠামোগত কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করেঃ কর্মচারীরা অনুরোধ জমা দেয়, ম্যানেজার/অ্যাডমিনরা পর্যালোচনা করে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করে এবং ভারসাম্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। সমস্ত ক্রিয়া রেকর্ড করা হয়, ভুল যোগাযোগ এবং হারিয়ে যাওয়া অনুরোধগুলি প্রতিরোধ করে।

সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত ছুটি কেটে নেয়, অতিরিক্ত বুকিং রোধ করে, অবশিষ্ট অধিকার প্রদর্শন করে এবং একটি সম্পূর্ণ ছুটির ইতিহাস রাখে। প্রশাসকরা যে কোনও সময় বার্ষিক ছুটি ভাতা নির্ধারণ ও সামঞ্জস্য করতে পারেন।

এটি আপনাকে অবস্থান-ভিত্তিক সরকারি ছুটির দিন নির্ধারণ করতে, কর্মক্ষেত্র-নির্দিষ্ট নীতিগুলি পরিচালনা করতে, প্রতি শাখায় অনুপস্থিতির উপর নজর রাখতে এবং আঞ্চলিক নিয়মগুলির সাথে সম্মতি বজায় রাখতে দেয়-সবই একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা থেকে।

TimeOffLedger বার্ষিক ছুটি, অসুস্থ ছুটি, জরুরী ছুটি, পরিবর্তে ছুটি, অবৈতনিক ছুটি এবং কাস্টম ছুটির ধরন সহ সমস্ত অনুপস্থিতির ধরন পরিচালনা করে। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে নীতিগুলিও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

নিশ্চয়ই হবে। প্রকৃতপক্ষে, সময় সাশ্রয় করা হল এক নম্বর প্রধান সুবিধা যা আমাদের গ্রাহকরা টোলব্র্যান্ড ব্যবহার করে পান।

প্রথম বড় সঞ্চয় হল আপনার কর্মচারীরা ডেস্কটপে সময় কাটানোর জন্য অনুরোধ করে। তাই তাদের আপনাকে প্রশ্ন দিয়ে বিরক্ত করতে হবে না বা ই-মেইলে পিছনে পিছনে শুরু করতে হবে না।

এরপরে, আপনার ক্যালেন্ডারে অবিলম্বে কর্মচারীদের ছুটির অনুরোধ এবং বুকিং প্রদর্শিত হবে, যাতে আপনি দেখতে পারেন কোন কর্মচারীরা বন্ধ এবং কখন। তারা কতটা অসুস্থতা নিয়েছে বা কেউ কত ছুটির ভাতা রেখে গেছে তার একটি স্প্রেডশীট বা রেকর্ড আপডেট করার দরকার নেই। আপনার জন্য যা কিছু করা হয়েছে, তা অবিলম্বে করা হবে। শুধু ভাবুন, এতে আপনার কত সময় সাশ্রয় হবে এবং কত বাধা আপনাকে বাঁচাবে?

অনুপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা করে তা হল কাজের বিরতির সময়-স্প্রেডশিট, কাগজের ফর্ম, একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং সম্ভবত ইমেইলে পিছনে পিছনে ব্যবস্থা করার জন্য জিগস ধাঁধার সমস্ত বিভিন্ন টুকরো নেওয়া। এবং এটি সমস্ত একটি একক সিস্টেমে রাখে যা সর্বদা আপ টু ডেট থাকে। সত্যের একক উৎস, পূর্ণ দৃশ্যমানতা।

তাই যখন আপনার কর্মচারীরা একদিনের ছুটির অনুরোধ করেন, তখন আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার তাত্ক্ষণিকভাবে আপডেট করা হয় এবং কর্মচারীদের অনুপস্থিতির কারণগুলি ট্র্যাক করা হয়, তারপরে আপনি নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে পারেন, সেগুলির উপর প্রতিবেদন করতে পারেন এবং প্রয়োজন হলে অনুপস্থিতির প্রবণতা চিহ্নিত করতে পারেন। ছুটির ভাতা ট্র্যাক করা হয় এবং পুনর্মিলন করা হয়, যাতে আপনার সমস্ত কর্মচারী দেখতে পারেন যে তারা কত সময় ছুটি নিয়েছে এবং কখন ছুটি নিয়েছে। এমন অনেক দৃশ্যমানতা যা আপনি স্প্রেডশিট থেকে পেতে পারেন না!

ছুটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বা অনুপস্থিতি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা হল একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম যা কর্মচারীদের তাদের ছুটির ভাতা দেখতে এবং ছুটির সময় অনুরোধ করতে দেয়-সবকিছুরই এক জায়গায়! এটি পরিচালকদের অনুরোধগুলি অনুমোদন করতে এবং কে সময় নিচ্ছেন তা দেখতে সহায়তা করে, বিশেষত বছরের ব্যস্ত সময়ে সম্পদ এবং কর্মীদের বরাদ্দ করা আগের চেয়ে সহজ করে তোলে।