কোম্পানিগুলিকে একটি কেন্দ্রীয় ব্যবস্থায় সমস্ত অনুপস্থিতির ধরনগুলি ট্র্যাক করতে হবে-স্প্রেডশিট বা ইমেল নয়। কর্মচারীরা অসুস্থতার কথা জানায় এবং অনলাইনে ছুটির অনুরোধ করে, ম্যানেজাররা একই দিনে অপরিকল্পিত অনুপস্থিতির তথ্য সংগ্রহ করে এবং এইচআর ফ্রিকোয়েন্সি এবং প্রবণতা সম্পর্কে মাসিক প্রতিবেদন চালায়। টোলব্র্যান্ড অনুপস্থিতির রেকর্ডিং, উপস্থিতি ট্র্যাকিং এবং দলের ওয়ালচার্ট দৃশ্যমানতা প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $1.45 থেকে একত্রিত করে।