ينبغي أن تتتبع الشركات جميع أنواع الغياب في نظام مركزي — لا جداول بيانات أو بريد. يبلغ الموظفون عن المرض ويطلبون الإجازة عبر الإنترنت، ويسجّل المديرون الغيابات غير المخطط لها في اليوم نفسه، ويشغّل HR تقارير شهرية عن التكرار والاتجاهات. يجمع TimeOffLedger تسجيل الغياب وتتبع الحضور ورؤية لوحة الفريق بدءاً من 1.45 دولاراً لكل مستخدم شهرياً.