যখন ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং সমস্যা তৈরি করে তখন কোম্পানিগুলির পিটিও ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হয়ঃ ভুল ব্যালেন্স, ডাবল বুকিং, ধীর ইমেল অনুমোদন, বেতন সংক্রান্ত ত্রুটি এবং কোনও অডিট ট্রেইল নেই। সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপার্জন করে, নীতিমালা প্রয়োগ করে, পরিচালকদের দলকে ওয়ালচার্টে দৃশ্যমান করে এবং অনুমোদিত পি. টি. ও-কে বেতনভাতা প্রস্তুতির সঙ্গে যুক্ত করে। ক্রমবর্ধমান দলগুলি প্রায় সবসময় স্প্রেডশিটগুলিকে ছাড়িয়ে যায়-এইচআর হেডকাউন্ট যোগ না করে নিবেদিত পিটিও সফ্টওয়্যার স্কেল।