Қол жеткізу рөлге негізделген рұқсаттар бойынша жүзеге асады. Әкімшілер мен HR әдетте құжаттарды басқарады; Менеджерлер мен қызметкерлер тек өз рөлдері рұқсат еткенін ғана көреді.