Қалай көмектесе аламыз?
Жұмыс орныңызды құру, командаңызды басқару және TimeOffLedger-ден барынша тиімді алу үшін біздің білім базасын іздеңіз немесе қадам-қадам нұсқаулықтарды қараңыз.
Қадамдық нұсқаулықты зерттеңіз
TimeOffLedger жыл сайынғы демалыс, ауру демалысы, ақысыз демалыс, төтенше демалыс, орнына демалыс, шексіз PTO және сіз анықтаған кез келген тапсырыс бойынша демалыс түрін қолдайды — әрқайсысының өз ережелері мен мақұлдау тізбегі бар.
Иә. Сіз жинақтау кестелерін, про-рейтингті, деңгейлі жеңілдіктерді және әр демалысқа арналған алға қарай өткізу шектеулерін баптауға болады — бұл сізге демалыстың қалай жиналуы мен ауысу процесін толық бақылауға мүмкіндік береді.
Иә. Күніне ең көп жоғалған қызметкерлер санын орнатсаңыз, жүйе қайшылықты сұраныстарды мақұлдамай тұрып белгілейді немесе автоматты түрде блоктайды.
Тікелей команда қабырғасының диаграммасы командалар мен орындар бойынша мақұлданған, күтілетін және алдағы үзілістерді бір визуалды көріністе көрсетеді — бұл менеджерлер қақтығыстар мен мерзімдер туындамас бұрын қамтуды жоспарлап, ресурстарды бөле алады.
Иә. Барлық демалысты басқару функциялары толық 30 күндік тегін сынақ кезінде қолжетімді. Несие картасы қажет емес. Біздің Баға беті Толық жоспар туралы ақпарат алу үшін.
Иә. Төленбеген демалыс демалысы жеке демалыс түрі ретінде толық қолдау көрсетіледі және барлық басқа ақылы демалыс санаттарымен бөлек тіркеледі.
Бекітілген демалыс тікелей ағындар Жалақыны дайындау және Уақыт кестестері, сондықтан сіздің қаржы командаңыз әрдайым бекітілген, жаңартылған жазбалармен жұмыс істейді.
TimeOffLedger — демалысты басқару, қатысуды бақылау (TimeLog), қызметкерлердің жазбалары, сәйкестік құжаттары, жалақыны дайындау және уақыт кестелері үшін біртұтас HR бағдарламасы, бір қосылған жүйеден алынған.
Көптеген командалар жұмыс орындарын, бөлімдерді, қызметкерлерді және демалыс саясатын бірнеше минутта қосады. Күрделі кәсіпорынды енгізу жоқ.
Қызметкерлер демалыс немесе TimeLog арқылы тіркелу/шығу туралы өтініш береді. Менеджерлер бірден қарап, мақұлдайды. Баланстар, қатысу және жазбалар автоматты түрде жаңартылады.
Ол мақұлданған, күтіп тұрған және алдағы уақытша жоқтарды бір визуалды көріністе көрсетеді — сондықтан менеджерлер қамтуды қайшылықтар немесе мерзімдер туындамай тұрып жоспарлайды.
Иә. TimeLog тіркеу/шығу деректері уақыт кестестерін береді. Жалақыны дайындауға бекітілген демалыс пен сағаттар ағыны — деректерді кестелерге қайта енгізу жоқ.
Иә. Бірнеше жұмыс орнын құру, орналасуға негізделген мемлекеттік мерекелерді тағайындау және қызметкерлерді аймақтар бойынша басқару.
Жылдық демалыс, ауру демалысы, ақысыз демалыс, төтенше демалыс, шексіз PTO және сіз анықтаған кез келген тапсырыс бойынша демалыс — жинақтау, алға және күнделікті шектеулермен.
Әкімші (толық бақылау), Менеджер (командалық демалыс пен уақыт кестесін бекіту), және Стандартты пайдаланушы (демалыс сұрау, кіру/шығу, жеке жазбаларды қарау).
Иә — 30 күн, толық функциялар, несие картасы қажет емес. Қараңыз Баға Толығырақ ақпарат үшін.
Электрондық пошта admin@timeoffledger.com+1 775 522 9719 нөміріне қоңырау шалыңыз немесе біздің Байланыс формасы. Біз жұмыс уақытында 2 сағат ішінде жауап береміз.
Өсіп келе жатқан бизнес, HR топтары және операциялық менеджерлер, оларға кәсіпорынның күрделілігі мен бағасы жоқ сенімді HR құралдары қажет.
TimeOffLedger аккаунтын құру — қызметкерлердің демалысын тиімді басқарудың алғашқы қадамы. Аккаунтыңыз орнатылғаннан кейін, сіз компанияңызды баптап, қызметкерлерді шақырып, демалыс саясатын жасай аласыз және бір орталықтандырылған платформада демалыс уақытын бақылауды бастай аласыз.
Бастамас бұрын
Аккаунтыңызды жасамас бұрын, сізде:
- Жарамды электрондық пошта мекенжайы.
- Растау үшін электрондық пошта жәшігіңізге қол жеткізіңіз.
- Сіздің компанияңыз немесе ұйымның атауы.
- Қауіпсіз құпия сөз.
Аккаунт құру жолы
TimeOffLedger аккаунтыңызды жасау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- TimeOffLedger веб-сайтына кіріңіз.
- Басыңыз Тіркелу.
- Толық атыңызды енгізіңіз.
- Жұмыс электрондық поштаңызды енгізіңіз.
- Қауіпсіз құпиясөз жаса.
- Құпия сөзіңізді растаңыз.
- Қызмет көрсету шарттары мен құпиялылық саясатын қабылдаңыз.
- Басыңыз Аккаунт құру.
Егер электрондық поштаны растау қосылған болса, тіркелгеннен кейін көп ұзамай растау электрондық поштасын аласыз.
Электрондық пошта мекенжайыңызды растаңыз
Аккаунтыңызды іске қосу үшін:
- Поштаңызға жіберілген растау хатын ашыңыз.
- Басыңыз Электрондық поштаны тексеру түйме.
- Сіз TimeOffLedger-ге бағытталасыз.
- Электрондық пошта мекенжайы мен құпиясөзді пайдаланып кіріңіз.
Егер хатты бірнеше минут ішінде алмасаңыз, жаңа растау хатын сұрамас бұрын Spam немесе Junk қалтаңызды тексеріңіз.
Күшті құпиясөзді таңдау
Біз келесі құпиясөздерді қамтитын құпиясөз жасауды ұсынамыз:
- Кемінде 8 таңба.
- Бір үлкен әріп.
- Бір кішкентай әріп.
- Бір нөмір.
- Бір ерекше кейіпкер.
Жалпы сөздерді, туған күндерді немесе оңай болжайтын құпиясөздерді қолданбаңыз.
Аккаунтыңызды жасағаннан кейін
Аккаунтыңыз сәтті құрылғаннан кейін, келесі қадамдар:
- Компанияңыздың профилін құрыңыз.
- Жұмыс күндерін баптаңыз.
- Демалыс түрлерін қосыңыз.
- Қызметкерлерді шақыр.
- Бөлімдер мен командалар құру.
- Бекіту жұмыс процестерін баптаңыз.
Осы қадамдарды орындау сіздің ұйымыңыздың қызметкерлер демалыс сұрауын бастамас бұрын дайын болуын қамтамасыз етеді.
Жиі кездесетін мәселелер
Растау электрондық поштасын алған жоқпын.
Келесі нұсқаларды байқап көріңіз:
- Spam немесе Junk папкасын тексеріңіз.
- Дұрыс электрондық пошта мекенжайын енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
- Бірнеше минут күтіп, жаңа растау электрондық поштасын сұраңыз.
- Егер ұйымыңыз сыртқы хаттарды бұғаттаса, электрондық пошта әкімшісіне хабарласыңыз.
Тексеру сілтемесі аяқталды.
Тексеру сілтемелері белгілі бір уақыттан кейін жарамсыз болуы мүмкін. Тек кіру бетінен жаңа растау электрондық поштасын сұраңыз да, нұсқауларды қайтадан орындаңыз.
Менің электрондық пошта мекенжайым қазірдің өзінде тіркелген.
Егер электрондық поштаңның қолданылып жатқаны туралы хабарлама көрсеңіз, оның орнына кіріп көріңіз. Егер құпия сөзіңізді ұмытсаңыз, Құпия сөзді ұмыттым Оны қалпына келтіру мүмкіндігі.
Браузеріңіз бен ұйымыңыздың қауіпсіздік баптауларына байланысты, жеке құрылғыңызда тіркелген күйінде қалу мүмкіндігі болуы мүмкін.
TimeOffLedger аккаунтыңыз жасалып, тексерілгеннен кейін, сіз өзіңіздің бақылау тақтаңызға кіріп, қызметкерлердің демалысын басқаруға, сұраныстарды қарауға немесе ұйымыңызды баптауға кіре аласыз.
Сіз қызметкер, менеджер немесе әкімші болсаңыз да, жүйеге кіру сіздің рөліңізге арналған мүмкіндіктерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Бастамас бұрын
Кірмес бұрын, сізде:
- Тіркелген TimeOffLedger аккаунты.
- Расталған электрондық пошта мекенжайы (егер электрондық пошта растауы қажет болса).
- Сіздің электрондық пошта мекенжайыңыз бен құпиясөзіңіз.
Қалай кіру керек
Аккаунтыңызға кіру үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- TimeOffLedger кіру бетіне өтіңіз.
- Аккаунтыңызға байланысты электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Құпия сөзіңізді енгізіңіз.
- Басыңыз Жүйеге кіру.
Егер сіздің тіркеу деректеріңіз дұрыс болса, сіз өзіңіздің бақылау тақтаңызға бағытталасыз.
Сіздің бақылау тақтаңыз
Жүйеге кіргеннен кейін, сіз жеке бақылау тақтасына қол жеткізе аласыз.
Сіздің рөліңізге байланысты, сіз келесі мүмкіндіктерді жасай аласыз:
Қызметкерлер
- Демалыс қалдығыңызды қараңыз.
- Жаңа демалыс өтініштерін жіберіңіз.
- Күтілген сұраныстардың жағдайын тексер.
- Алдағы компанияның мерекелерін қараңыз.
- Жеке профиліңізді жаңартыңыз.
Бапкерлер
- Команда мүшелерінің демалыс сұрауларын қарау.
- Демалыс сұранысын мақұлдау немесе қабылдамау.
- Команданың демалыс күнтізбесін қараңыз.
- Қызметкерлердің қолжетімділігін бақылаңыз.
Әкімшілер
- Қызметкерлер мен бөлімдерді басқару.
- Компания баптауларын баптаңыз.
- Демалыс саясатын жасап, өңдеңіз.
- Мемлекеттік мерекелерді басқару.
- Есептерді қарап, аналитиканы қалдырыңыз.
- Бекіту жұмыс процестерін баптаңыз.
Аккаунтыңызды қауіпсіз ұстаңыз
Аккаунтыңызды қорғау үшін:
- Құпия сөзіңді ешкімге айтпа.
- Ортақ немесе қоғамдық компьютерді қолданғанда әрдайым шығыңыз.
- Басқа онлайн аккаунттарда қолданылмайтын бірегей құпия сөзді қолданыңыз.
- Егер ұйымыңыз талап етсе, құпиясөзіңізді үнемі жаңартыңыз.
Жиі кездесетін кіру мәселелері
Дұрыс емес электрондық пошта немесе құпиясөз
Егер жүйеге кіру кезінде қате шықса:
- Дұрыс электрондық пошта мекенжайын енгізгеніңізді тексеріңіз.
- Құпиясөзіңіз дұрыс терілгеніне көз жеткізіңіз.
- Caps Lock өшірілгенін тексеріңіз.
- Құпия сөзді қайтадан мұқият енгізіп көріңіз.
Құпиясөзіңді ұмытып кетіппін
Егер құпия сөзіңізді ұмытсаңыз, таңдаңыз Құпия сөзді ұмыттым Кіру бетіне кіріп, нұсқауларды орындап, оны қалпына келтіріңіз.
Толығырақ нұсқаулықтар үшін Құпия сөзді қайта орнату мақала.
Аккаунт расталмаған
Егер электрондық пошта мекенжайыңызды растамаған болсаңыз, жүйеге кіре алмауыңыз мүмкін.
Тексеру электрондық поштасын тексеріп, іске қосу нұсқауларын орындаңыз. Қажет болса, жаңа растау электрондық поштасын сұраңыз.
Аккаунт өшірілді
Егер сіздің аккаунтыңыз ұйымның әкімшісі тарапынан өшірілген болса, қолжетімділік қалпына келтірілмейінше кіре алмайсыз.
Егер бұл қате деп ойласаңыз, компания әкімшіңізге хабарласыңыз.
Иә, бірақ біз жұмыс поштаңды пайдалануды ұсынамыз, сонда аккаунтыңыз ұйымыңызбен байланысты болады.
Қосуға болатын қызметкерлер саны сіздің ұйымыңыздың жазылым жоспарына байланысты.
Иә. TimeOffLedger аккаунтыңызға бірнеше қолдау көрсетілетін құрылғылардан бірдей логин деректерін пайдаланып кіре аласыз.
Қауіпсіздік мақсатында, сессияңыз белсенді емес кезеңнен кейін аяқталуы мүмкін. TimeOffLedger-ді қолдануды жалғастыру үшін қайта кіріңіз.
Қызметкерлердің ақпараты уақыт өте өзгеруі мүмкін. Біреу бөлім ауыстырса, жоғарылату алса да, байланыс ақпаратын жаңартса немесе жаңа менеджер тағайындалса да, TimeOffLedger әкімшілерге қызметкерлердің жазбаларын дәл және жаңартуды жеңілдетеді.
Қызметкерлердің ақпаратын жаңарту демалыс сұраныстарының дұрыс бағытталуын, есептердің дәл болуын және бекіту жұмыс процестерінің күтілген уақытта жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.
Қызметкерлер туралы ақпаратты кім өңдей алады?
Тек қолданушылар Әкімші Рұқсаттар қызметкерлердің профилін өңдей алады. Ұйымыңыздың баптауларына байланысты, қызметкерлер жеке мәліметтерді, мысалы, профиль суреті немесе байланыс ақпаратын жаңартуы мүмкін.
Қызметкерді қалай өңдеуге болады
Қызметкердің ақпаратын жаңарту үшін келесі қадамдарды орындаңыз:
- TimeOffLedger аккаунтыңызға кіріңіз.
- Навигация Қызметкерлер Негізгі мәзірден.
- Өңдегіңіз келетін қызметкерді табыңыз.
- Қызметкердің профиліне басыңыз.
- Таңдамалы Өңдеу.
- Қажетті ақпаратты жаңартыңыз.
- Басыңыз Өзгерістерді сақтау.
Сіздің өзгерістеріңіз дереу күшіне енеді.
Жаңартуға болатын ақпарат
Сіздің ұйымыңыздың конфигурациясына байланысты, сіз мыналарды өңдей аласыз:
- Толық аты
- Қызмет атауы
- Жұмыс электрондық поштасы
- Департамент
- Бас бапкер
- Қызметкерлердің рөлі
- Демалыс саясаты
- Жұмыс мәртебесі
- Басталу күні
- Профиль фотосы
Кейбір салалар тарихи дәлдікті сақтау немесе компания саясатына сәйкес болу үшін шектелуі мүмкін.
Қызметкердің менеджерін жаңарту
Дұрыс менеджерді тағайындау демалыс сұраныстарының тиісті мақұлдаушыға жіберілуін қамтамасыз етеді.
Менеджерді жаңарту үшін:
- Қызметкердің профилін аш.
- Табыңыз Бас бапкер Филд.
- Тізімнен жаңа менеджерді таңдаңыз.
- Өзгерістеріңді сақта.
Қызметкердің болашақ демалыс сұраныстары жаңа тағайындалған менеджерге бағытталады.
Ауысу бөлімдері
Егер қызметкер басқа бөлімге ауысса:
- Қызметкер профилін ашыңыз.
- Жаңарту Департамент Филд.
- Өзгерістерді сақта.
Бөлімдегі өзгерістер есептерді, команда күнтізбелерін және қызметкерлер тізімін реттеуге көмектеседі.
Демалыс саясатын жаңарту
Егер қызметкер рөлін ауыстырса немесе басқа демалыс құқығына ие болса, сізге жаңа демалыс саясатын тағайындау қажет болуы мүмкін.
Демалыс саясатын жаңарту үшін:
- Қызметкер профилін ашыңыз.
- Тиісті демалыс саясатын таңдаңыз.
- Өзгерістеріңді сақта.
Қызметкердің демалыс қалдықтары жаңа саясатқа сәйкес, ұйымның конфигурациясына байланысты қайта есептелуі мүмкін.
Үздік тәжірибелер
Қызметкерлердің жазбаларын дәл ұстау үшін:
- Қызметкерлер туралы ақпаратты үнемі қарап тұрыңыз.
- Ұйымдық өзгерістерден кейін жазбаларды дереу жаңартыңыз.
- Қайта құрылымдағаннан кейін менеджер тағайындауларын тексеріңіз.
- Қызметкерлерге дұрыс демалыс саясаты тағайындалуын қамтамасыз етіңіз.
- Сақтамас бұрын электрондық пошта мекенжайларын қайта тексеріңіз.
Жиі кездесетін мәселелер
Қызметкерді өңдеу мүмкін емес
Егер қызметкердің ақпаратын өңдей алмасаңыз:
- Әкімші рұқсаттары бар екенін растаңыз.
- Қызметкердің аккаунты өшірілгенін тексеріңіз.
- Бетті жаңартыңыз да, қайта көріңіз.
Жаңартқаннан кейін дұрыс емес демалыс балансы
Егер жаңа демалыс саясатын тағайындағаннан кейін демалыс балансы дұрыс болмаса, қызметкердің демалыс құқығы мен саясат баптауларын қарап шығыңыз. Демалыс саясатындағы өзгерістер қолжетімді баланстарға әсер етуі мүмкін.
Тізімде жоқ қызметкер
Егер қызметкерді таба алмасаңыз:
- Іздеу функциясын қолданыңыз.
- Фильтрлер қолданылғанын тексеріңіз.
- Қызметкердің өшірілгенін тексеріңіз.
Иә. Әкімшілер қызметкердің жұмыс электрондық поштасын кез келген уақытта жаңарта алады. Егер электрондық пошта кіру үшін қолданылса, қызметкер келесі рет кіргенде жаңа электрондық пошта мекенжайын қолдануы керек.
Жоқ. Тарихи демалыс сұраныстары мен мақұлдаулары нақты өзгертілмесе, өзгеріссіз қалады
Иә. Әкімшілер жауапкершілік өзгерген кезде пайдаланушы рөлдерін жаңарта алады. Жаңа рұқсаттар сақталғаннан кейін бірден күшіне енеді.
Компания баптаулары бетінде сіздің ұйымыңыздың негізгі ақпараты, оның ішінде компания мәліметтері, байланыс ақпараттары және басқа да жалпы артықшылықтар бар.
Тек қолданушылар Әкімші Рұқсаттар осы параметрлерге қол жеткізіп, өзгерте алады.
Бастамас бұрын
Компания баптауларын жаңартпас бұрын, мыналарға көз жеткізіңіз:
- Сенде әкімшілік қолжетімділік бар.
- Сізде дұрыс компания туралы ақпарат бар.
- Сіз өзгерістердің ұйымыңызға қалай әсер етуі мүмкін екенін түсінесіз.
Компания баптауларына қол жеткізу
1-қадам: Баптауларды ашу
- TimeOffLedger аккаунтыңызға кіріңіз.
- Басыңыз Оқиғалар Навигация мәзірінен.
- Таңдамалы Компания ортасы.
Параметрлер мәзірін түсіру Компания ортасыЕрекшеленді.
2-қадам: Компания туралы ақпаратты жаңарту
Сіз келесі ақпаратты жаңартуға болады:
- Компания атауы
- Компания логотипі
- Байланыс электронды поштасы
- Телефон нөмірі
- Компания мекенжайы
- Веб-сайт
- Ұйымның көлемі (қажет болса)
Өзгерістеріңізді енгізген соң, басыңыз Өзгерістерді сақтау.
Өңдеуге болатын өрістерді көрсететін Компания Ақпараты формасын түсіріңіз.
3-қадам: Өзгерістеріңізді растаңыз
Сақталғаннан кейін, ұйым профиліңізді қарап, жаңартылған ақпараттың қолданбада дұрыс көрінетініне көз жеткізіңіз.
Жаңартылған компания профилін немесе бақылау тақтасын түсіріңіз.
Үздік тәжірибелер
- Ресми компанияңыздың атауын қолданыңыз.
- Жоғары сапалы компания логотипін жүктеңіз.
- Байланыс ақпаратын жаңартып отырыңыз.
- Компанияның параметрлерін мерзімді тексеріп отырыңыз.
- Барлық өзгерістерді сақтамас бұрын тексеріңіз.
Жиі кездесетін мәселелер
Өзгерістер көрінбейді
Браузеріңізді жаңартыңыз немесе шығыңыз, соңғы баптаулардың жүктелгеніне көз жеткізу үшін қайта кіріңіз.
Өзгерістерді сақтау мүмкін болмады
Барлық қажетті өрістер толтырылғанын және әкімші рұқсаттары бар екенін тексеріңіз.
Компания туралы қате ақпарат
Сақтамас бұрын енгізілген мәліметтерді қайта тексеріңіз. Қажет болса, ақпаратты қайта өңдеп, өзгерістеріңізді сақтаңыз.
Тек әкімші рұқсаты бар пайдаланушылар компания баптауларын жаңарта алады.
Иә. Ұйымыңыздың брендін жаңарту үшін кез келген уақытта жаңа логотип жүктей аласыз.
Жоқ. Компания ақпаратын жаңарту қызметкерлердің шоттарына немесе демалыс жазбаларына әсер етпейді.
