Қызметкерлердің демалысын басқару қарапайым сияқты көрінеді — бірақ ол өзгергенде
Егер сіз әлі де HR тапсырмаларын Excel кестелері, ортақ күнтізбелер, электрондық пошта немесе қолмен бақылау арқылы басқарып жүрсеңіз, қиындықты білесіз:
-
Демалыс баланстары дұрыс есептелмейді
-
Екі қызметкер бір күнге демалыс алады
-
Мемлекеттік мерекелер елге байланысты әртүрлі болып, шатасу тудырады
-
Менеджерлер толық көрінбейтін демалысты мақұлдады
-
Қатысу мен уақыт кестесі деректері ешқашан жалақымен сәйкес келмейді
-
Сәйкестік құжаттары шашыраңқы қалталарда сақталады
-
HR сағаттап ұсақ, бірақ қымбатқа түсетін қателіктерді түзетеді
Кестелерден тыс
Электрондық кестелер жинақтарды автоматтандыра алмайды, саясаттарды орындай алмайды немесе кесте қайшылықтарын болдырмайды. TimeOffLedger демалыс, TimeLog қатысу, уақыт кестелері, құжаттар және жалақы дайындауды бір жүйеге біріктіреді — бір жаңарту барлық жерде ағып отырады, құралдар арасында деректерді қайта енгізу жоқ.
Smart Visibility
Қызметкерлер, менеджерлер және әкімшілер демалыс, қатысу және HR жазбаларына нақты уақыт режимінде қолжетімділік деңгейін көреді. Команданың қабырға диаграммасы кімнің бос екенін және қолжетімді екенін көрсетеді. Икемді құпиялылық бақылаулары командалардың ашықтығын қамтамасыз етеді, ал құпия мәліметтер қорғалады.
Жаһандық командалар
Бірнеше жұмыс орнын, орналасуға негізделген мемлекеттік мерекелерді және аймақтар бойынша арнайы кестелерді басқару — барлығы бір платформада. PTO сұраныстары мен тексеру/шығу, сәйкестік жүктеулері мен жалақыға дайын экспорттарға дейін, өсіп келе жатқан командалар кәсіпорынның күрделілігінсіз толық HR жұмыс процестерін алады.
Сағаттарды үнемдейтін нақты уақыттағы автоматтандыру
TimeOffLedger демалыс балансын есептеуді, есептерді жаңартуды, бекіту жұмыс процестерін, қатысу тізімін жүргізуді, уақыт кестесін жинау және есеп беру қорытындыларын автоматтандырады. Кестелерді қолмен тексерудің орнына, әр жолы дәл әрі автоматты нәтижелер аласыз.
Қамтылғандар:
-
Демалыс басқармасы — PTO сұраныстары, мақұлдаулар, жинақтар және команданың қабырғалық диаграммасы
-
Қатысушылар саны және уақыт журналы — уақыт кестестері мен жалақы үшін дайын деректермен тіркелу/шығу
-
Қызметкерлерді басқару — профильдер, бөлімдер, рөлдер және жұмыс орындары
-
Сәйкестік және құжаттар — Әр қызметкер профиліне байланысты HR файлдары
-
Жалақыны дайындау — жалақыға байланысты бекітілген демалыс және сағаттар
-
Уақыт кестелері — апталық бақылаусыз сағаттарды қарау, мақұлдау және экспорттау
Рөлдер мен рұқсаттар
Әр команда мүшесіне тиімді рөлдер
Әкімшілер және HR
Компания баптауларына, пайдаланушыларға, демалыс саясаттарына, қызметкерлердің жазбаларына, сәйкестік құжаттарына және жүйе конфигурациясына толық бақылау. Ұйым бойынша демалыс, қатысу және есеп беру көрсеткіштерін бір бақылау тақтасынан бақылаңыз.
Бапкерлер
Компанияның құпия баптауларына кірмей-ақ, олардың командасына демалыс пен уақыт кестесін бекітіңіз. Командалардың қолжетімділігі, қатысушылар саны және алдағы болмауларды бір шолумен қараңыз.
Стандартты пайдаланушылар
Демалыс сұраңыз, TimeLog арқылы тіркеліп-шығыңыз, жеке баланстар мен уақыт кестелерін қараңыз, сондай-ақ өздерінің HR құжаттарына қол жеткізіңіз — артық та, кем де емес.
Жиі қойылатын сұрақтар
TimeOffLedger сіздің компанияңыздың саясатына бейімделеді. Сіз жылдық жәрдемақыларды, жинақтау кестелерін, пропорционалды демалысты, деңгейлі демалысты, жалғастыру ережелерін, күніне ең көп қызметкерлердің болмауын, мақұлдау талаптарын және тіпті жеке қызметкерлерге баптау параметрлерін баптауға болады.
Иә. Бір компанияда бірнеше жұмыс орны құруға, қызметкерлерді нақты орындарға тағайындауға, орынға негізделген мемлекеттік мерекелерді автоматты түрде қолдануға және дәстүрлі емес демалыс күндеріне қарамастан, жаһандық командаларды дәл басқаруға болады.
TimeOffLedger қате есептеулерді, демалыстың қабаттасуын, саясаттың бұзылуын және қолмен бақылау, ортақ күнтізбелер мен электрондық пошта салдарынан туындайтын шатасуды болдырмайды. Ол демалыстарды басқаруды автоматтандырады, командалар арасындағы дәлдік пен көріністі қамтамасыз етеді.
Үш рөл бар:
-
Әкімші: Компания баптаулары, пайдаланушылары мен саясаттарын толық бақылау.
-
Бапкер: Олар өз командасына құпия конфигурацияларға қол жеткізбей-ақ демалысқа рұқсат бере алады.
-
Стандартты пайдаланушы: Тек демалыс сұрауға және жеке баланстарды қарауға болады.
Ол осталық балансын есептеуді, жинақтау жаңартуларын, пропорционалды түзетуді, бекіту жұмыс процестерін, алға қарай өткізу шектеулерін және есеп беруді автоматтандырады. Бұл қолмен бақылауды, формула қателерін және электрондық кестелерді қайта тексеруді жояды.
Иә. TimeOffLedger ұсынады 30 күндік тегін сынақ мерзімі Несие картасы қажет емес. Төлем ашық, қауіпсіз және PayPro Global арқылы өңделеді, несие карталары мен банк аударымдарын қолдайды.
