حدّث دليل الموظف، وأطلع المديرين على معايير الموافقة واستخدام اللوحة، وأرسل إعلاناً موجزاً مع رابط إلى السياسة الكاملة، وانشر أسئلة شائعة للأسئلة المتكررة، وأبلغ كل موظف برصيده الافتتاحي في يوم الإطلاق. أعد إرسال التذكيرات سنوياً وكلما تغيّرت القواعد.