إدارة إجازة الموظفين تبدو بسيطة — حتى تتوقف عن ذلك
إذا كنت ما زلت تدير مهام HR بجداول Excel أو تقاويم مشتركة أو بريد أو تتبع يدوي فأنت تعرف الألم:
-
تُحسب أرصدة الإجازة خطأً
-
موظفان يحجزان اليوم نفسه إجازة
-
تختلف العطل الرسمية حسب الدولة وتسبب ارتباكاً
-
يوافق المديرون على الإجازة دون رؤية كاملة
-
بيانات الحضور والجداول لا تطابق الرواتب أبداً
-
مستندات الامتثال في مجلدات متناثرة
-
يقضي HR ساعات في إصلاح أخطاء صغيرة ومكلفة
ما بعد جداول البيانات
لا تستطيع الجداول أتمتة الاستحقاق أو فرض السياسات أو منع تعارض الجداول. TimeOffLedger يربط الإجازة وحضور TimeLog والجداول والمستندات وتجهيز الرواتب في نظام واحد — تحديث واحد يسري في كل مكان دون إعادة إدخال عبر الأدوات.
رؤية ذكية
يرى الموظفون والمديرون والمسؤولون مستوى الوصول المناسب للإجازة والحضور وسجلات HR في الوقت الفعلي. لوحة الفريق تُظهر من في إجازة ومن متاح. ضوابط خصوصية مرنة تبقي الفرق شفافة بينما تبقى التفاصيل الحساسة محمية.
الفرق العالمية
أدر مواقع عمل متعددة وعطلاً رسمية حسب الموقع وجداول مخصصة عبر المناطق — تحت منصة واحدة. من طلبات PTO وتسجيل الدخول/الخروج إلى رفع الامتثال والصادرات الجاهزة للرواتب، تحصل الفرق النامية على سير HR كامل دون تعقيد المؤسسات.
أتمتة فورية توفّر الساعات
يؤتمت TimeOffLedger حساب أرصدة الإجازة وتحديثات الاستحقاق وسير الموافقة وتسجيل الحضور وتجميع الجداول وملخصات التقارير. بدل مراجعة الجداول يدوياً تحصل على نتائج دقيقة وتلقائية في كل مرة.
ما الذي يتضمنه:
-
إدارة الإجازات — طلبات PTO والموافقات والاستحقاق ولوحة الفريق
-
الحضور وTimeLog — تسجيل دخول/خروج مع بيانات جاهزة للجداول والرواتب
-
إدارة الموظفين — الملفات والأقسام والأدوار وأماكن العمل
-
الامتثال والمستندات — ملفات HR مرتبطة بملف كل موظف
-
تجهيز الرواتب — إجازة معتمدة وساعات متصلة بمدخلات الرواتب
-
الجداول الزمنية — راجع ووافق وصدّر الساعات دون متابعات أسبوعية
الأدوار والصلاحيات
أدوار تناسب كل عضو في الفريق
المسؤولون وHR
تحكم كامل في إعدادات الشركة والمستخدمين وسياسات الإجازة وسجلات الموظفين ومستندات الامتثال وتكوين النظام. راقب الإجازة والحضور والتقارير على مستوى المنظمة من لوحة واحدة.
المديرون
وافق على الإجازة والجداول للفريق دون الوصول لإعدادات الشركة الحساسة. شاهد توفر الفريق والحضور والغيابات القادمة بنظرة.
المستخدمون العاديون
اطلب إجازة وسجّل الدخول والخروج عبر TimeLog وشاهد الأرصدة والجداول الشخصية وادخل إلى مستندات HR الخاصة — لا أكثر ولا أقل.
الأسئلة الشائعة
يتكيّف TimeOffLedger مع سياسات شركتك. يمكنك ضبط البدلات السنوية وجداول الاستحقاق والإجازة النسبية والمتدرجة وقواعد الترحيل والحد الأقصى للغائبين يومياً ومتطلبات الموافقة وحتى تخصيص الإعدادات لموظفين أفراد.
نعم. يمكنك إنشاء مواقع عمل متعددة تحت شركة واحدة، وتعيين الموظفين لمواقع محددة، وتطبيق العطل الرسمية حسب الموقع تلقائياً، وإدارة الفرق العالمية بدقة حتى مع عطل نهاية أسبوع غير تقليدية.
يمنع TimeOffLedger أخطاء الحساب وتداخل الإجازات ومخالفات السياسة والارتباك الناتج عن التتبع اليدوي والتقاويم المشتركة والبريد. يؤتمت إدارة الإجازات لضمان الدقة والرؤية عبر الفرق.
هناك ثلاثة أدوار:
-
المسؤول: تحكم كامل بإعدادات الشركة والمستخدمين والسياسات.
-
المدير: يمكنه الموافقة على إجازة فريقه دون الوصول للإعدادات الحساسة.
-
مستخدم عادي: يمكنه طلب إجازة وعرض الأرصدة الشخصية فقط.
يؤتمت حساب أرصدة الإجازة وتحديثات الاستحقاق وتعديلات النسب وسير الموافقة وحدود الترحيل والتقارير. هذا يلغي التتبع اليدوي وأخطاء الصيغ ومراجعة الجداول مرتين.
نعم. يقدّم TimeOffLedger تجربة مجانية لمدة 30 يوماً دون الحاجة لبطاقة ائتمان. الفوترة شفافة وآمنة وتُعالج عبر PayPro Global مع دعم البطاقات والتحويلات البنكية.
