ما يفعله برنامج إدارة الغياب هو جمع قطع اللغز المختلفة لترتيب الإجازة — الجداول والنماذج الورقية وتقويم مشترك ومراسلات البريد — ووضعها في نظام واحد محدّث دائماً. مصدر حقيقة واحد ورؤية كاملة.

عندما يطلب موظفوك يوماً إجازة تتحدّث كل التقاويم فوراً وتُتتبَّع أسباب الغياب فتستطيع تحديد الأنماط والإبلاغ عنها ورصد اتجاهات الغياب. يُتتبَّع بدل العطل ويُطابق فيرى الموظفون كم تبقّى ومتى أخذوا إجازة. رؤية واسعة لا تحصل عليها من الجداول!