تتبع طلبات الغياب سيراً منظماً: يقدّم الموظفون الطلبات، ويراجع المديرون/المسؤولون ويوافقون أو يرفضون فوراً، وتتحدّث الأرصدة تلقائياً. تُسجَّل كل الإجراءات فتمنع سوء الفهم والطلبات المفقودة.