الغياب غير المخطط هو إجازة تحدث دون موافقة مسبقة أو بإشعار ضئيل في اليوم نفسه — مثل المرض وحالات الطوارئ العائلية والغياب دون حضور. يخلق تعطيلاً تشغيلياً فورياً لأن الفرق لا تملك وقتاً لإعادة توزيع العمل مسبقاً.