الغياب المخطط هو إجازة تُطلب وتُعتمد قبل غياب الموظف — مثل الإجازة السنوية وPTO المعتمد مسبقاً والأيام الشخصية المجدولة والعطل الرسمية. يمكن للفرق إعداد التغطية مسبقاً لأنها تعرف متى سيكون الموظف غائباً.