Niyə Ortaq Disklər Uyğunluq Strategiyası Deyil
Əksər böyüyən komandalar uyğunluğu reaktiv şəkildə idarə edir:
– Menecerin noutbukunda saxlanılan imzalanmış müqavilələr
– HR inboxunda təlim sertifikatları
- Siyasət yeniləmələri bir dəfə e-poçtla göndərildi və heç vaxt izlənilmir
– Audit sorğusu gəlir – və heç kim faylların hara getdiyini bilmir
– Sertifikatlar sakitcə müddəti bitir, müştəri və ya tənzimləyici sübutu istəməyincə heç bir xatırlatma olmur
HR platformanızda xüsusi uyğunluq izləmə təbəqəsi bu boşluğu bağlayır. Sənədləri yanında yaşayır işçi qeydi onlar aid edilir - yanaşı tarixi buraxın və iştirak məlumatları Auditorlar da müraciət edə bilərlər. Yaddaşdan bərpa ediləcək heç nə yoxdur və yalnız bir nəfərin noutbukunda yaşayan heç nə yoxdur.
Uyğunluq və Sənəd İzləmə Xüsusiyyətləri
İşçi ilə əlaqəli sənədin yüklənməsi
Faylları birbaşa işçi profilinə yükləyin. Müqavilələr, şəxsiyyət vəsiqələri, sertifikatlar, viza sənədləri və imzalanmış siyasətlər şəxsə bağlı qalır — ümumi qovluqda itmir. Düzgün girişi olan hər kəs HR-dən qazma tələb etmədən saniyələr içində düzgün sənədi tapa bilər.
Mərkəzləşdirilmiş HR Sənəd Kitabxanası
Rol əsaslı giriş nəzarəti
Adminlər və HR uyğunluq fayllarına çıxış əldə edir. Menecerlər öz rollarının icazə verdiyini görürlər. Standart istifadəçilər öz sənədlərinə çıxış əldə edir — həssas məlumatlar qorunur. İcazələr platformanın digər hissələri ilə eyni rol strukturunu izləyir, yəni əlavə konfiqurasiya ediləcək heç nə yoxdur.
Onboarding Sənədi
Yeni işə götürülmüş sənədləri ilk gündən bir yerdə toplayın və saxlayın. Yeni işçilər görünür işçi idarəetməsi baxılmaq üçün hazır sənədlərlə.
Siyasət Təsdiq Qeydləri
Daxili uyğunluq və yoxlama dövrləri üçün işçi profilləri ilə yanaşı imzalanmış siyasət sənədlərini və təsdiq fayllarını saxlayın.
Sertifikatlaşdırma və Təlim Qeydləri
HR və menecerlərin onları tez tapa biləcəyi peşəkar sertifikatları, təlimlərin tamamlanmasını və yenilənmə sənədlərini izləyin.
Auditə Hazır Təşkilat
Rəhbərlik, hüquqi və ya kənar auditorlar qeydlər tələb etdikdə, HR xüsusi işçilərlə əlaqəli sənədləri ixrac edir və ya təqdim edir - tarixi e-poçtdan yenidən qurmadan.
Əlaqədar HR Konteksti
Uyğunluq bir silosda yaşamır. Eyni platformada məzuniyyət qeydləri, davamiyyət tarixçəsi və vaxt cədvəli məlumatları ilə kontekstdə sənədlərə baxın.
Qeydləri Ciddi Edən Komandalar üçün Uyğunluğun İzlənməsi
HR şöbələri
Paylaşılan sürücü xaosunu strukturlaşdırılmış, işçilərlə əlaqəli uyğunluq yaddaşı ilə əvəz edin.
Tənzimlənən Sənayelər
Səhiyyə, maliyyə, peşəkar xidmətlər və auditə həssas olan digər sektorlarda daxili yoxlamalar üçün sənədləşmə yollarını saxlayın.
Böyüyən Şirkətlər
Uyğun vərdişləri erkən qurun - pis fayl gigiyenası bahalı audit probleminə çevrilməzdən əvvəl.
