Biz necə kömək edə bilərik?
İş yerinizi qurmaq, komandanızı idarə etmək və TimeOffLedger-dən maksimum yararlanmaq üçün bilik bazamızı axtarın və ya addım-addım təlimatlara nəzər salın.
Addım-addım bələdçini araşdırın
TimeOffLedger illik məzuniyyəti, xəstəlik məzuniyyətini, ödənişsiz məzuniyyəti, fövqəladə məzuniyyəti, əvəzində məzuniyyəti, limitsiz PTO və müəyyən etdiyiniz istənilən xüsusi məzuniyyət növünü dəstəkləyir - hər birinin öz qaydaları və təsdiq zənciri var.
Bəli. Siz hesablama cədvəllərini, mütənasib reytinqi, səviyyəli hüquqlar və hər məzuniyyət siyasəti üzrə irəliləmə limitlərini konfiqurasiya edə bilərsiniz - sizə məzuniyyətin necə yığılması və yuvarlanması üzərində tam nəzarət imkanı verir.
Bəli. Gündə iştirak etməyən işçilərin maksimum sayını təyin edin və sistem onlar təsdiqlənməmişdən əvvəl ziddiyyətli sorğuları işarələyəcək və ya avtomatik bloklayacaq.
Canlı komanda divar cədvəli komandalar və məkanlar üzrə təsdiqlənmiş, gözlənilən və qarşıdan gələn məzuniyyətləri bir vizual görünüşdə göstərir - beləliklə, menecerlər münaqişələr və ya son tarixlər yaranmazdan əvvəl əhatə dairəsini planlaşdıra və resursları ayıra bilər.
Bəli. Hər məzuniyyətin idarə edilməsi funksiyası tam 30 günlük pulsuz sınaq müddətində mövcuddur. Kredit kartı tələb olunmur. Bax bizim qiymət səhifəsi tam plan təfərrüatları üçün.
Bəli. Ödənişsiz məzuniyyət fərqli məzuniyyət növü kimi tam dəstəklənir və bütün digər ödənişli məzuniyyət kateqoriyaları ilə yanaşı ayrıca qeyd olunur.
Təsdiqlənmiş məzuniyyət birbaşa daxil olur əmək haqqının hazırlanması və iş vaxtı cədvəlləri, beləliklə, maliyyə komandanız həmişə təsdiq edilmiş, ən son qeydlər əsasında işləyir.
TimeOffLedger, bir əlaqəli sistemdən məzuniyyətin idarə edilməsi, davamiyyətin izlənməsi (TimeLog), işçilərin qeydləri, uyğunluq sənədləri, əmək haqqının hazırlanması və vaxt cədvəlləri üçün hamısı bir yerdə HR proqramıdır.
Əksər komandalar bir neçə dəqiqə ərzində iş yerləri, şöbələr, işçilər əlavə edir və siyasətləri tərk edir. Mürəkkəb müəssisənin işə salınması yoxdur.
İşçilər TimeLog vasitəsilə məzuniyyət təqdim edir və ya giriş/çıxış edir. Menecerlər bir kliklə nəzərdən keçirir və təsdiqləyir. Balanslar, davamiyyət və qeydlər avtomatik yenilənir.
O, təsdiqlənmiş, gözlənilən və qarşıdan gələn məzuniyyətləri bir vizual görünüşdə göstərir - beləliklə, menecerlər münaqişələr və ya son tarixlər yaranmazdan əvvəl əhatə dairəsini planlaşdırırlar.
Bəli. TimeLog check-in/check-out məlumatları vaxt cədvəllərini təqdim edir. Təsdiqlənmiş məzuniyyət və saatlar əmək haqqının hazırlanmasına axır – cədvəllərə məlumatların yenidən daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur.
Bəli. Birdən çox iş yeri yaradın, məkana əsaslanan bayram günləri təyin edin və regionlar üzrə işçiləri idarə edin.
İllik məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti, ödənişsiz məzuniyyət, fövqəladə məzuniyyət, limitsiz PTO və müəyyən etdiyiniz hər hansı xüsusi növ — hesablama, köçürmə və gündəlik limitlərlə.
Admin (tam nəzarət), Menecer (komandanın məzuniyyətini və vaxt cədvəllərini təsdiqləyin) və Standart İstifadəçi (işdən çıxma tələbi, giriş/çıxış, şəxsi qeydlərə baxmaq).
Bəli — 30 gün, tam funksiyalar, kredit kartı tələb olunmur. Bax qiymətlər ətraflı məlumat üçün.
E-poçt admin@timeoffledger.com, +1 775 522 9719 nömrəsinə zəng edin və ya bizimlə əlaqə saxlayın əlaqə forması. İş saatları ərzində 2 saat ərzində cavablandırırıq.
Müəssisənin mürəkkəbliyi və ya qiymətləri olmadan etibarlı HR alətlərinə ehtiyacı olan böyüyən bizneslər, HR komandaları və əməliyyat menecerləri.
TimeOffLedger hesabının yaradılması işçilərin məzuniyyətini səmərəli idarə etmək üçün ilk addımdır. Hesabınız qurulduqdan sonra bir mərkəzləşdirilmiş platformada şirkətinizi konfiqurasiya edə, işçiləri dəvət edə, məzuniyyət qaydaları yarada və istirahət vaxtını izləməyə başlaya biləcəksiniz.
Başlamadan əvvəl
Hesabınızı yaratmazdan əvvəl sizdə olduğundan əmin olun:
- Etibarlı e-poçt ünvanı.
- Doğrulama üçün e-poçt qutunuza daxil olun.
- Şirkətinizin və ya təşkilatınızın adı.
- Təhlükəsiz parol.
Hesabı Necə Yaratmaq olar
TimeOffLedger hesabınızı yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
- TimeOffLedger veb saytına daxil olun.
- klikləyin Qeydiyyatdan keçin.
- Tam adınızı daxil edin.
- İş e-poçt ünvanınızı daxil edin.
- Təhlükəsiz parol yaradın.
- Parolunuzu təsdiq edin.
- Xidmət Şərtlərini və Məxfilik Siyasətini qəbul edin.
- klikləyin Hesab yaradın.
E-poçtun doğrulanması aktivdirsə, qeydiyyatdan keçdikdən qısa müddət sonra doğrulama e-poçtu alacaqsınız.
E-poçt ünvanınızı doğrulayın
Hesabınızı aktivləşdirmək üçün:
- Gələnlər qutunuza göndərilən doğrulama e-poçtunu açın.
- üzərinə klikləyin E-poçtu təsdiqləyin düyməsi.
- Siz TimeOffLedger-ə yönləndiriləcəksiniz.
- E-poçt ünvanınız və şifrənizlə daxil olun.
Bir neçə dəqiqə ərzində e-poçtu almasanız, başqa bir doğrulama e-poçtu istəməzdən əvvəl Spam və ya Lazımsız qovluqunuzu yoxlayın.
Güclü Parolun Seçilməsi
Aşağıdakıları ehtiva edən bir parol yaratmağı tövsiyə edirik:
- Ən azı 8 simvol.
- Bir böyük hərf.
- Bir kiçik hərf.
- Bir nömrə.
- Bir xüsusi xarakter.
Ümumi sözlər, ad günləri və ya asanlıqla təxmin edilən parollardan istifadə etməyin.
Hesabınızı Yaratdıqdan Sonra
Hesabınız uğurla yaradıldıqdan sonra növbəti addımlar:
- Şirkət profilinizi qurun.
- İş günlərini konfiqurasiya edin.
- Tətil növləri əlavə edin.
- İşçiləri dəvət edin.
- Şöbələr və komandalar yaradın.
- Təsdiq iş axınlarını konfiqurasiya edin.
Bu addımları tamamlamaq, işçilər məzuniyyət tələb etməyə başlamazdan əvvəl təşkilatınızın hazır olmasını təmin edir.
Ümumi məsələlər
Doğrulama e-poçtunu almadım.
Aşağıdakıları sınayın:
- Spam və ya Lazımsız qovluğunuzu yoxlayın.
- Düzgün e-poçt ünvanını daxil etdiyinizə əmin olun.
- Bir neçə dəqiqə gözləyin və yeni doğrulama e-poçtu tələb edin.
- Təşkilatınız xarici e-poçtları bloklayırsa, e-poçt administratorunuzla əlaqə saxlayın.
Doğrulama linkinin vaxtı keçib.
Doğrulama keçidlərinin müddəti müəyyən müddətdən sonra bitə bilər. Sadəcə olaraq, giriş səhifəsindən yeni doğrulama e-poçtu tələb edin və təlimatlara yenidən əməl edin.
Mənim e-poçt ünvanım artıq qeydiyyatdan keçib.
E-poçtunuzun artıq istifadə edildiyinə dair mesaj görsəniz, əvəzinə daxil olmağa çalışın. Şifrənizi unutmusunuzsa, istifadə edin Şifrəni unutdum onu sıfırlamaq üçün seçim.
Brauzerinizdən və təşkilatınızın təhlükəsizlik parametrlərindən asılı olaraq, şəxsi cihazınızda daxil olaraq qalmaq seçiminiz ola bilər.
TimeOffLedger hesabınız yaradıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra siz idarə panelinizə daxil olmaq və işçilərin məzuniyyətini idarə etməyə, sorğuları nəzərdən keçirməyə və ya təşkilatınızı konfiqurasiya etməyə başlamaq üçün daxil ola bilərsiniz.
İşçi, menecer və ya idarəçi olmağınızdan asılı olmayaraq, daxil olmaq sizə rolunuz üçün mövcud olan funksiyalara giriş imkanı verir.
Başlamadan əvvəl
Daxil etməzdən əvvəl sizdə olduğundan əmin olun:
- Qeydə alınmış TimeOffLedger hesabı.
- Təsdiqlənmiş e-poçt ünvanı (e-poçt təsdiqi tələb olunarsa).
- E-poçt ünvanınız və parolunuz.
Necə daxil olmaq olar
Hesabınıza daxil olmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
- TimeOffLedger giriş səhifəsinə keçin.
- Hesabınızla əlaqəli e-poçt ünvanını daxil edin.
- Parolunuzu daxil edin.
- klikləyin Daxil ol.
Etibarnamələriniz düzgündürsə, idarə panelinizə yönləndiriləcəksiniz.
İdarə Paneliniz
Daxil olduqdan sonra fərdiləşdirilmiş tablonuza giriş əldə edəcəksiniz.
Rolunuzdan asılı olaraq aşağıdakıları edə bilərsiniz:
İşçilər
- Tətil balansınıza baxın.
- Yeni məzuniyyət sorğuları göndərin.
- Gözləyən sorğuların vəziyyətini yoxlayın.
- Qarşıdan gələn şirkət tətillərinə baxın.
- Şəxsi profilinizi yeniləyin.
Menecerlər
- Komanda üzvlərinin məzuniyyət sorğularını nəzərdən keçirin.
- Məzuniyyət sorğularını təsdiqləyin və ya rədd edin.
- Komandanın məzuniyyət təqviminə baxın.
- İşçilərin mövcudluğuna nəzarət edin.
Administratorlar
- İşçiləri və şöbələri idarə edin.
- Şirkət parametrlərini konfiqurasiya edin.
- Məzuniyyət siyasətlərini yaradın və redaktə edin.
- Dövlət tətillərini idarə edin.
- Hesabatlara baxın və analitikanı tərk edin.
- Təsdiq iş axınlarını konfiqurasiya edin.
Hesabınızı Təhlükəsiz Saxlayın
Hesabınızı qorumaq üçün:
- Heç vaxt parolunuzu heç kimlə paylaşmayın.
- Paylaşılan və ya ictimai kompüterdən istifadə edərkən həmişə hesabdan çıxın.
- Digər onlayn hesablar üçün istifadə olunmayan unikal paroldan istifadə edin.
- Təşkilatınız tələb edərsə, parolunuzu müntəzəm olaraq yeniləyin.
Ümumi Giriş Problemləri
Yanlış E-poçt və ya Parol
Daxil olarkən xəta alsanız:
- Düzgün e-poçt ünvanını daxil etdiyinizi yoxlayın.
- Şifrənizin düzgün daxil edildiyinə əmin olun.
- Caps Lock-un söndürüldüyünü yoxlayın.
- Parolu yenidən diqqətlə daxil etməyə çalışın.
Şifrənizi unutmusunuz
Əgər parolunuzu unutmusunuzsa, seçin Şifrəni unutdum giriş səhifəsində və onu sıfırlamaq üçün təlimatlara əməl edin.
Ətraflı təlimatlar üçün baxın Parolunuzun Sıfırlanması məqalə.
Hesab Doğrulanmadı
E-poçt ünvanınızı doğrulamamısınızsa, daxil ola bilməyəcəksiniz.
Doğrulama e-poçtu üçün gələnlər qutusunu yoxlayın və aktivləşdirmə təlimatlarına əməl edin. Lazım gələrsə, yeni təsdiq e-poçtu tələb edin.
Hesab Deaktivdir
Hesabınız təşkilatınızın administratoru tərəfindən deaktiv edilibsə, giriş bərpa olunana qədər daxil ola bilməyəcəksiniz.
Bunun xəta olduğuna inanırsınızsa, şirkət administratorunuzla əlaqə saxlayın.
Bəli, hesabınızın təşkilatınızla əlaqələndirilməsi üçün iş e-poçtunuzdan istifadə etməyi tövsiyə edirik.
Əlavə edə biləcəyiniz işçilərin sayı təşkilatınızın abunə planından asılıdır.
Bəli. Eyni giriş etimadnaməsini istifadə edərək, bir çox dəstəklənən cihazlardan TimeOffLedger hesabınıza daxil ola bilərsiniz.
Təhlükəsizlik səbəbləri ilə seansınızın müddəti bir müddət hərəkətsizlikdən sonra bitə bilər. TimeOffLedger istifadə etməyə davam etmək üçün sadəcə olaraq yenidən daxil olun.
İşçilərin məlumatları zamanla dəyişə bilər. Kiminsə departamentləri dəyişdirməsindən, irəli çəkilməsindən, əlaqə məlumatlarını yeniləməsindən və ya yeni menecer təyin olunmasından asılı olmayaraq, TimeOffLedger idarəçilərə işçi qeydlərini dəqiq və aktual saxlamağı asanlaşdırır.
İşçi məlumatlarını aktual saxlamaq məzuniyyət sorğularının düzgün yönləndirilməsinə, hesabatların dəqiq qalmasına və təsdiq iş axınlarının gözlənildiyi kimi işləməyə davam etməsinə kömək edir.
İşçi məlumatlarını kim redaktə edə bilər?
Yalnız istifadəçilər Administrator icazələr işçi profillərini redaktə edə bilər. Təşkilatınızın parametrlərindən asılı olaraq, işçilər profil şəkli və ya əlaqə məlumatları kimi müəyyən şəxsi məlumatları da yeniləyə bilər.
Bir işçini necə redaktə etmək olar
İşçinin məlumatlarını yeniləmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
- TimeOffLedger hesabınıza daxil olun.
- -a keçin İşçilər əsas menyudan.
- Redaktə etmək istədiyiniz işçini tapın.
- İşçinin profilinə klikləyin.
- seçin Redaktə et.
- Tələb olunan məlumatları yeniləyin.
- klikləyin Dəyişiklikləri Saxla.
Dəyişiklikləriniz dərhal qüvvəyə minəcək.
Yeniləyə biləcəyiniz Məlumat
Təşkilatınızın konfiqurasiyasından asılı olaraq aşağıdakıları redaktə edə bilərsiniz:
- Tam adı
- Vəzifə adı
- İş e-poçt ünvanı
- şöbəsi
- Menecer
- İşçi rolu
- Siyasəti tərk edin
- Məşğulluq vəziyyəti
- Başlama tarixi
- Profil şəkli
Tarixi dəqiqliyi qorumaq və ya şirkət siyasətlərinə uyğun olmaq üçün bəzi sahələr məhdudlaşdırıla bilər.
İşçi Menecerinin yenilənməsi
Düzgün menecerin təyin edilməsi məzuniyyət sorğularının müvafiq təsdiqləyiciyə göndərilməsini təmin edir.
Meneceri yeniləmək üçün:
- İşçinin profilini açın.
- tapın Menecer sahə.
- Siyahıdan yeni meneceri seçin.
- Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.
İşçinin gələcək məzuniyyət sorğuları yeni təyin olunmuş menecerə yönləndiriləcək.
Şöbələrin dəyişdirilməsi
Bir işçi başqa bir şöbəyə köçürsə:
- İşçi profilini açın.
- yeniləyin şöbəsi sahə.
- Dəyişiklikləri yadda saxlayın.
Şöbə dəyişiklikləri hesabatları, komanda təqvimlərini və işçi siyahılarını nizamlı saxlamağa kömək edir.
Məzuniyyət Siyasətləri Yenilənir
Əgər işçi rollarını dəyişirsə və ya fərqli məzuniyyət hüququ əldə edirsə, siz yeni məzuniyyət siyasəti təyin etməli ola bilərsiniz.
Məzuniyyət siyasətini yeniləmək üçün:
- İşçi profilini açın.
- Müvafiq məzuniyyət siyasətini seçin.
- Dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.
İşçinin məzuniyyət balansı təşkilatınızın konfiqurasiyasından asılı olaraq yeni siyasət əsasında yenidən hesablana bilər.
Ən yaxşı təcrübələr
İşçi qeydlərini dəqiq saxlamaq üçün:
- İşçi məlumatlarını mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin.
- Təşkilati dəyişikliklərdən dərhal sonra qeydləri yeniləyin.
- Yenidən qurulduqdan sonra menecer tapşırıqlarını yoxlayın.
- İşçilərə düzgün məzuniyyət siyasəti təyin olunduğundan əmin olun.
- Saxlamadan əvvəl e-poçt ünvanlarını iki dəfə yoxlayın.
Ümumi məsələlər
İşçini redaktə etmək mümkün deyil
Əgər işçinin məlumatını redaktə edə bilmirsinizsə:
- Administrator icazələriniz olduğunu təsdiqləyin.
- İşçi hesabının deaktiv edilib-edilmədiyini yoxlayın.
- Səhifəni yeniləyin və yenidən cəhd edin.
Yenilədikdən sonra balansı səhv buraxın
Yeni məzuniyyət siyasəti təyin edildikdən sonra məzuniyyət balansları səhv görünürsə, işçinin məzuniyyət hüququ və siyasət parametrlərini nəzərdən keçirin. Siyasətləri tərk etmək üçün edilən dəyişikliklər mövcud balanslara təsir edə bilər.
Siyahıda görünməyən işçi
İşçi tapa bilmirsinizsə:
- Axtarış funksiyasından istifadə edin.
- Filtrlərin tətbiq olunduğunu yoxlayın.
- İşçinin deaktiv edilib-edilmədiyini yoxlayın.
Bəli. Administratorlar istənilən vaxt işçinin iş e-poçt ünvanını yeniləyə bilər. E-poçt giriş üçün istifadə olunursa, işçi növbəti dəfə daxil olduqda yeni e-poçt ünvanından istifadə etməlidir.
Xeyr. Tarixi məzuniyyət sorğuları və təsdiqləri xüsusi olaraq dəyişdirilmədikcə toxunulmaz qalır
Bəli. Məsuliyyətlər dəyişdikdə administratorlar istifadəçi rollarını yeniləyə bilər. Yeni icazələr yadda saxladıqdan dərhal sonra qüvvəyə minir.
Şirkət Parametrləri səhifəsi şirkət təfərrüatları, əlaqə məlumatları və digər ümumi seçimlər daxil olmaqla, təşkilatınızın əsas məlumatlarını ehtiva edir.
Yalnız istifadəçilər Administrator icazələr bu parametrlərə daxil ola və dəyişə bilər.
Başlamadan əvvəl
Şirkət parametrlərinizi yeniləməzdən əvvəl əmin olun:
- Administrator girişiniz var.
- Sizdə düzgün şirkət məlumatı var.
- Dəyişikliklərin təşkilatınıza necə təsir edə biləcəyini başa düşürsünüz.
Şirkət Parametrlərinə daxil olmaq
Addım 1: Parametrləri açın
- TimeOffLedger hesabınıza daxil olun.
- klikləyin Parametrlər naviqasiya menyusundan.
- seçin Şirkət Parametrləri.
ilə Parametrlər menyusunu çəkin Şirkət Parametrlərivurğulanmışdır.
Addım 2: Şirkət məlumatını yeniləyin
kimi məlumatları yeniləyə bilərsiniz:
- Şirkət Adı
- Şirkət loqosu
- Əlaqə E-poçtu
- Telefon nömrəsi
- Şirkət ünvanı
- Veb sayt
- Təşkilatın ölçüsü (əgər varsa)
Dəyişikliklərinizi etdikdən sonra klikləyin Dəyişiklikləri Saxla.
Redaktə edilə bilən sahələri göstərən Şirkət Məlumatı formasını çəkin.
Addım 3: Dəyişikliklərinizi yoxlayın
Yadda saxlandıqdan sonra yenilənmiş məlumatın bütün proqramda düzgün görünməsinə əmin olmaq üçün təşkilat profilinizi nəzərdən keçirin.
Yenilənmiş Şirkət Profilini və ya idarə panelini çəkin.
Ən yaxşı təcrübələr
- Rəsmi şirkət adınızı istifadə edin.
- Yüksək keyfiyyətli şirkət loqotipini yükləyin.
- Əlaqə məlumatlarını yeni saxlayın.
- Şirkət parametrlərini vaxtaşırı nəzərdən keçirin.
- Saxlamadan əvvəl bütün dəyişiklikləri yoxlayın.
Ümumi məsələlər
Dəyişikliklər Görünmür
Ən son parametrlərin yükləndiyinə əmin olmaq üçün brauzerinizi yeniləyin və ya hesabdan çıxın və yenidən daxil olun.
Dəyişiklikləri Yadda saxlamaq mümkün deyil
Bütün tələb olunan sahələrin doldurulduğunu və Administrator icazələrinin olduğunu yoxlayın.
Yanlış Şirkət Məlumatı
Saxlamadan əvvəl daxil edilmiş məlumatları iki dəfə yoxlayın. Lazım gələrsə, məlumatları yenidən redaktə edin və dəyişikliklərinizi yadda saxlayın.
Yalnız Administrator icazəsi olan istifadəçilər şirkət parametrlərini yeniləyə bilər.
Bəli. Təşkilatınızın brendini yeniləmək üçün istənilən vaxt yeni loqo yükləyə bilərsiniz.
Xeyr. Şirkət məlumatının yenilənməsi işçilərin hesablarına və ya məzuniyyət qeydlərinə təsir göstərmir.
