核心能力
合规与文件跟踪功能
关联员工的文件上传
直接上传文件到员工档案。合同、身份证、认证、签证文件和签署的政策都会随人而来，而不是被遗忘在通用文件夹中。任何拥有合适权限的人都能在几秒钟内找到正确的文档，无需让人力资源去挖掘。
集中的 HR 文件库
HR 对全组织文档保持有序视图。入职或审计时不再出现“能再发一次那个附件吗？”。
基于角色的访问控制
管理员和人力资源部门访问合规文件。管理者会看到他们的职责允许什么。普通用户访问自己的文档——敏感数据受到保护。权限遵循与平台其他部分相同的角色结构，因此无需额外配置。
入职文档
从第一天起将新员工文件收集并存储在一处。新员工会出现在 员工管理 文件已准备好供审阅。
政策确认记录
将已签署政策文件与确认文件与员工档案存放在一起，用于内部合规与审查周期。
证书与培训记录
跟踪专业证书、培训完成情况与续期文件，让 HR 与经理能快速找到。
随时可审计的组织
当管理层、法务或外部审计人员要求记录时，HR 可导出或出示绑定到特定员工的文档 — 无需从邮件重建历史。
互联的 HR 上下文
合规不是孤立存在的。在同一平台上，结合请假记录、考勤历史与工时表数据查看文件。
适用对象
面向认真对待记录的团队的合规跟踪
HR 部门
用结构化、关联员工的合规存储，替代共享网盘的混乱。
受监管行业
在医疗、金融、专业服务及其他对审计敏感的行业，维护内部审查的文档轨迹。
成长型公司
尽早建立合规习惯 — 以免糟糕的文件管理变成昂贵的审计问题。
