পরিকল্পিত অনুপস্থিতি হল ছুটির সময় যা কর্মচারীর দূরে থাকার আগে অনুরোধ করা হয় এবং অনুমোদিত হয়-যেমন বার্ষিক ছুটি, পূর্ব-অনুমোদিত পি. টি. ও, নির্ধারিত ব্যক্তিগত দিন এবং সরকারি ছুটির দিন। দলগুলি আগে থেকে কভারেজ প্রস্তুত করতে পারে কারণ তারা জানে কখন কর্মচারী বন্ধ থাকবে।