Запланована відсутність — це відпустка, яку запитують і затверджують до від'їзду працівника, наприклад, щорічна відпустка, попередньо затверджені PTO, заплановані особисті дні та державні свята. Команди можуть заздалегідь підготувати покриття, бо знають, коли працівник буде вільний.