Welcome to TimeOffLedger (“Company”, “we”, “our”, or “us”). These Terms and Conditions (“Terms”) govern your access to and use of the TimeOffLedger website, applications, APIs, and services (collectively, the “Service”), available at https://timeoffledger.com/.
Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van de Service, stemt u ermee in gebonden te zijn aan deze Voorwaarden. Als u het niet eens bent, mag u de dienst niet gebruiken of toegang hebben.
1. Definities
Voor de doeleinden van deze voorwaarden:
- “Service” means the TimeOffLedger software platform, website, applications, and related services.
- “User” means any individual authorized to access the Service.
- “Customer” / “Client” means the individual or legal entity that has registered for or subscribed to the Service.
- “Subscription” means the paid or free tier plan under which access to the Service is provided.
- “Content” means any data, information, text, or material uploaded or processed through the Service.
- “PayPro Global” means the third‑party merchant of record responsible for payment processing.
2. Geschiktheid en Acceptatie
- U moet minstens 18 jaar oud zijn, of de meerderjarigheidsleeftijd in uw rechtsgebied, om gebruik te maken van de dienst.
- Als u de dienst namens een organisatie gebruikt, verklaart en garandeert u dat u de bevoegdheid heeft om die organisatie aan deze voorwaarden te binden.
- Uw voortgezet gebruik van de Dienst betekent voortdurende acceptatie van deze Voorwaarden en eventuele updates.
3. Beschrijving van de dienst
- TimeOffLedger is een Software-as-a-Service (SaaS) platform dat is ontworpen om organisaties te helpen bij het beheren van werknemersverlof, verlofsaldo's, aanwezigheidsgerelateerde gegevens en gerelateerde administratieve workflows.
- Functies, functionaliteit en beschikbaarheid kunnen variëren per abonnement, regio of abonnementsniveau.
- Wij behouden ons het recht voor om op elk moment elk deel van de Dienst te wijzigen, op te schorten of te beëindigen.
4. Rekeningregistratie en beveiliging
- U bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de vertrouwelijkheid van uw accountgegevens.
- U stemt ermee in om tijdens de registratie nauwkeurige, actuele en volledige informatie te verstrekken.
- U bent volledig verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden.
- U moet ons onmiddellijk op de hoogte stellen van elk ongeoorloofd gebruik of beveiligingslek.
5. Beleid voor acceptabel gebruik
Je stemt ermee in niet:
- Gebruik de Dienst voor elk onwettig, frauduleus of kwaadaardig doel.
- Overtreding van toepasselijke lokale, nationale of internationale wetten of regels.
- Belemmer of verstoor de integriteit of uitvoering van de dienst.
- Probeer ongeautoriseerde toegang te krijgen tot systemen, netwerken of data.
- Upload of verzend virussen, malware of schadelijke code.
6. Abonnementsplannen, kosten en betalingen
- Bepaalde functies van de dienst vereisen betaling van abonnementskosten.
- Alle betalingen voor TimeOffLedger worden uitsluitend verwerkt via PayPro Global, die optreedt als de Merchant of Record.
- Door een transactie te voltooien, ga je akkoord met de voorwaarden, het privacybeleid, het terugbetalingsbeleid en de facturatiepraktijken van PayPro Global.
- Abonnementen verlengen automatisch, tenzij ze vóór de verlengingsdatum worden opgezegd.
- Als een betaling mislukt of wordt teruggedraaid, kunnen we de toegang tot de Dienst opschorten of beperken totdat de betaling succesvol is afgerond.
- Prijzen, belastingen, heffingen en toepasselijke kosten kunnen variëren afhankelijk van uw locatie, valuta en lokale regelgeving.
- Behalve waar wettelijk verplicht, zijn alle kosten niet terugbetaalbaar.
- Wij behouden ons het recht voor om de prijzen met redelijke kennisgeving aan te passen.
7. Belastingen en internationale betalingen
- PayPro Global kan toepasselijke belastingen innen en afdragen, waaronder btw, GST, omzetbelasting of vergelijkbare belastingen, afhankelijk van uw jurisdictie.
- U bent verantwoordelijk voor eventuele extra belastingen, heffingen of overheidskosten die niet door PayPro Global worden geïnd.
- Wisselkoersen en internationale transactiekosten kunnen van toepassing zijn.
8. Beschikbaarheid van dienst, onderhoud en ondersteuning
- Wij streven ernaar de dienst continu beschikbaar te maken, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking.
- Gepland onderhoud, updates of noodreparaties kunnen leiden tot tijdelijke onbereikbaarheid.
- Wij behouden ons het recht voor om functies op elk moment aan te passen, te verbeteren of te stoppen.
- Ondersteuningsdiensten worden geleverd op basis van het door u gekozen abonnement.
9. Intellectuele eigendomsrechten
- Alle intellectuele eigendomsrechten op de dienst behoren toe aan TimeOffLedger of haar licentiegevers.
- U mag geen delen van de Dienst kopiëren, wijzigen, verspreiden, verkopen of leasen zonder schriftelijke toestemming.
- Alle handelsmerken, logo's en merkelementen zijn exclusief eigendom van TimeOffLedger.
10. Beperking van aansprakelijkheid
TimeOffLedger wordt geleverd op basis van "as is". Voor zover wettelijk toegestaan, zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit uw gebruik van de dienst.
11. Vrijwaring
U stemt ermee in TimeOffLedger te vrijwaren en onschadelijk te houden tegen eventuele claims die voortvloeien uit uw gebruik van de Dienst of schending van deze Voorwaarden.
12. Toepasselijk recht & jurisdictie
Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetten van de Verenigde Staten van Amerika, ongeacht de beginselen van het conflictrecht. Geschillen die voortvloeien uit of betrekking hebben op deze voorwaarden of het gebruik van TimeOffLedger vallen onder de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken in de Verenigde Staten.
13. Gratis beproevingen en promoties
- We kunnen gratis proefperiodes of promotionele toegang naar eigen inzicht aanbieden.
- Aan het einde van een proefperiode kun je je abonneren.
- De promotievoorwaarden kunnen variëren en kunnen worden gewijzigd of ingetrokken.
14. Gegevensbescherming, beveiliging en privacy
Ons verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens wordt geregeld door ons privacybeleid.
- Wij streven ernaar te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy, waaronder maar niet beperkt tot:
- Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Europese Unie)
- Britse AVG en Gegevensbeschermingswet 2018
- Californische Consumentenprivacywet (CCPA/CPRA), waar van toepassing
- Australische Privacywet
- Andere toepasselijke regionale gegevensbeschermingsregels
- We implementeren commercieel redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen om data te beschermen.
- U blijft de eigenaar van uw content en bent verantwoordelijk voor de juistheid en naleving ervan.
- Indien nodig kunnen wij op verzoek een gegevensverwerkingsaddendum (DPA) verstrekken.
15. Internationaal Gebruik en Naleving
- De dienst is bedoeld voor wereldwijd gebruik, inclusief gebruikers in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, de Europese Unie, het Midden-Oosten, Australië, India, Japan, Turkije, de VAE, Pakistan en andere regio's.
- U bent verantwoordelijk voor naleving van lokale arbeids-, arbeids- en datawetten in uw rechtsgebied.
- Wij garanderen niet dat de dienst voldoet aan alle lokale wettelijke vereisten in elk land.
16. Gebruikersinhoud en verantwoordelijkheid
- U behoudt alle rechten, eigendom en belangen in de inhoud die u aan de Service indient.
- U verleent ons een beperkte, wereldwijde, niet-exclusieve licentie om Content uitsluitend te hosten, verwerken en weergeven om de Service te leveren.
- U vertegenwoordigt en garandeert dat u alle noodzakelijke rechten en toestemmingen heeft om de inhoud in te dienen.
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor de juistheid, legaliteit of naleving van Gebruikersinhoud met arbeids-, arbeids- of belastingwetten.
17. Diensten van derden
- De dienst kan integreren met of koppelen aan diensten van derden.
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, nauwkeurigheid of inhoud van diensten van derden.
- U mag geen informatie over ons platform verkopen aan een derde partij.
18. Beëindiging, schorsing en gegevensbehoud
- Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via je accountinstellingen.
- We kunnen de toegang onmiddellijk opschorten of beëindigen als u deze voorwaarden of de toepasselijke wetgeving overtreedt.
- Bij beëindiging stopt uw toegang tot de Dienst.
- We kunnen uw inhoud verwijderen of anonimiseren na beëindiging, onder voorbehoud van wettelijke behoudeisen.
- U bent verantwoordelijk voor het exporteren van uw gegevens vóór de beëindiging. Gegevensherstel na beëindiging is niet gegarandeerd.
19. Disclaimers
- The Service is provided “as is” and “as available”.
- Wij weigeren alle garanties, uitdrukkelijk of impliciet, inclusief verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel.
- Wij garanderen niet dat de dienst aan uw specifieke wettelijke of zakelijke eisen zal voldoen.
20. Feedback, communicatie en veranderingen
- Alle feedback, suggesties of ideeën die u indient, kunnen door ons worden gebruikt zonder beperkingen of vergoeding.
- U stemt ermee in om communicatie van ons elektronisch te ontvangen, waaronder servicemeldingen, facturatieberichten en beleidsupdates.
- We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken.
- Voortgezet gebruik van de dienst na wijzigingen betekent acceptatie van de herziene voorwaarden.
Neem contact met ons op
Als u vragen heeft over deze Algemene Voorwaarden, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens:
E-mail: admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719
Time Off Ledger LLC
5900 Balcones Drive #10433
Austin, TX 78731
Verenigde Staten
