Aanwezigheidstracking software met ingebouwde in- en uitchecksoftware

TimeOffLedger TimeLog makes daily attendance simple. Employees check in when they start and check out when they finish — from the office, home, or the field. Managers see who is working, who is on approved leave, and who has not clocked in yet. Attendance data flows directly into timesheets and payroll, so HR never chases hours at the end of the month. As dedicated time and attendance software, TimeLog replaces the sign-in sheets, spreadsheets, and standalone clock-in apps that don’t talk to your leave system — one record of who worked, who was off, and who needs following up.

Start gratis proefperiode

Waarom aanwezigheid belangrijk is

Waarom groeiende teams meer nodig hebben dan alleen een aanmeldlijst

Paper sign-in sheets get lost. Slack messages saying “running late” do not scale. Separate attendance apps that do not talk to your leave system create payroll nightmares — approved PTO recorded in one place, hours logged in another, and finance stuck reconciling both. Purpose-built attendance software fixes this by keeping check-ins, approved leave, and payroll-ready hours in one connected record from day one.

Goedgekeurd verlof en officiële feestdagen worden automatisch weergegeven

Inchecktijden geven urenstaten in zonder herinvoer

Managers zien aanwezigheid en afwezigheid in één overzicht en de data is klaar voor de loonadministratie

Kernmogelijkheden

TimeLog aanwezigheidsfuncties in TimeOffLedger

In- en uitchecken met één klik

Medewerkers registreren start- en eindtijden in enkele seconden. Eenvoudig genoeg voor elk teamlid om dagelijks te gebruiken zonder trainingshandleidingen of IT-tickets.

Automatische Leave Sync

Wanneer een werknemer met goedgekeurd verlof is of er een officiële feestdag op locatie van toepassing is, geven aanwezigheidsweergaven dat weer — geen handmatige aanpassingen of "vergeten" iemand af te schrijven.

Real-time aanwezigheidsdashboard

Managers en HR zien wie er momenteel is ingecheckt, wie is afgecheckt en wie vandaag geen tijd heeft geregistreerd. Filter op afdeling, werkplek of team.

Urenstaat-klare gegevens

In- en uitchecktijden worden automatisch overgenomen in urenstaatregistraties. Finance krijgt gestructureerde urengegevens in plaats van verspreide berichten en spreadsheets.

Rolgebaseerde zichtbaarheid

Beheerders zien de aanwezigheid van de hele organisatie. Managers zien hun teams. Standaardgebruikers zien hun eigen incheckgeschiedenis — gevoelige gegevens blijven beschermd.

Verbonden Werknemersdossiers

Elke aanwezigheidsregistratie linkt naar het medewerkersprofiel in het personeelsbeheer — één identiteit, één record, één auditspoor.

Werkwijze

Hoe TimeLog dagelijks werkt

Business team employee management illustration

Werknemer checkt in

Begin van de dienst: één klik registreert de aankomsttijd.

Illustration for blog post on how agencies help startups

Werk gebeurt

Goedgekeurd verlof en vakantiedagen zijn al zichtbaar op de agenda's van het team — geen verrassende afwezigheden.

Werknemer checkt af

Einde van de dienst: uitchecken maakt het dagelijkse record compleet.

About Us page banner image for TimeOffLedger

Managerbeoordelingen

Managers bevestigen uren naast goedkeuring van urenstaat.

Recruitment feature illustration on the About Us page

Loonadministratievoorbereiding

Goedgekeurde uren en afwezigheden vloeien naar de voorbereiding van de loonadministratie — één consistente dataset.

Gebruikssituaties

Wie profiteert van TimeLog aanwezigheidsregistratie

Operaties & Teamleiders

Know who is available before assigning urgent work. Balance workloads using live attendance plus leave wallchart data. See gaps forming before a shift starts, not after a deadline slips.

HR-teams

Replace manual timesheets and sign-in sheets. Maintain accurate hours records connected to leave policies and employee files. One system means one version of the truth when an absence pattern needs reviewing.

Financiën

Receive timesheet data built from actual check-ins — not reconstructed from memory at month end. Fewer disputed hours, faster payroll sign-off.

Externe en hybride teams

Gain visibility into working hours without invasive monitoring. Check-in/check-out provides accountability with respect for flexible work. No location tracking or screen monitoring required — just a clear daily record.

FAQ

Veelgestelde vragen over het bijhouden van aanwezigheid

Hoe flexibel zijn de verlofregels in TimeOffLedger?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:45+00:00

Hoe flexibel zijn de verlofregels in TimeOffLedger?

TimeOffLedger past zich aan het beleid van uw bedrijf aan. Je kunt jaarlijkse toelagen, opbouwschema's, verlofverlof, gelaagd verlof, carry-forward-regels, maximale afwezige werknemers per dag, goedkeuringsvereisten en zelfs instellingen aanpassen voor individuele medewerkers.

Kan TimeOffLedger meerdere locaties en verschillende feestdagen aan?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:45+00:00

Kan TimeOffLedger meerdere locaties en verschillende feestdagen aan?

Ja. Je kunt meerdere werkplekken onder één bedrijf creëren, medewerkers toewijzen aan specifieke locaties, automatisch locatiegebaseerde feestdagen toepassen en wereldwijde teams nauwkeurig beheren, zelfs bij niet-traditionele weekenden.

Welke problemen lost TimeOffLedger op in vergelijking met spreadsheets?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:46+00:00

Welke problemen lost TimeOffLedger op in vergelijking met spreadsheets?

TimeOffLedger voorkomt misrekeningen, overlappend verlof, beleidsovertredingen en verwarring veroorzaakt door handmatige bijhouden, gedeelde agenda's en e-mails. Het automatiseert het verlofbeheer en zorgt voor nauwkeurigheid en zichtbaarheid binnen teams.