Het beheren van personeelsverlof klinkt eenvoudig — totdat het dat niet meer is
Als je HR-taken nog steeds beheert met Excel-sheets, gedeelde agenda's, e-mails of handmatige tracking, ken je de pijn al:
-
Verlofsaldi worden verkeerd berekend
-
Twee medewerkers boeken dezelfde dag vrij
-
Feestdagen verschillen per land en veroorzaken verwarring
-
Managers keuren verlof goed zonder volledige zichtbaarheid.
-
Aanwezigheids- en urenstaatgegevens komen nooit overeen met de loonadministratie
-
Compliance-documenten liggen in verspreide mappen
-
HR besteedt uren aan het oplossen van kleine maar kostbare fouten
Voorbij spreadsheets
Spreadsheets kunnen geen opbouw automatiseren, beleid afdwingen of planningsconflicten voorkomen. TimeOffLedger verbindt verlof, TimeLog aanwezigheid, urenstaten, documenten en loonvoorbereiding in één systeem — één update stroomt overal, zonder dat er gegevens opnieuw hoeven in te voeren tussen tools.
Slimme Zichtbaarheid
Medewerkers, managers en beheerders zien het juiste toegangsniveau tot verlof-, aanwezigheids- en HR-gegevens in realtime. Het team-muurschema toont wie er vrij is en wie beschikbaar is. Flexibele privacycontroles houden teams transparant terwijl gevoelige gegevens beschermd blijven.
Wereldwijde teams
Beheer meerdere werkplekken, locatiegebaseerde feestdagen en aangepaste roosters over regio's — allemaal onder één platform. Van PTO-aanvragen en check-in/uit tot compliance-uploads en payroll-ready exports, groeiende teams krijgen volledige HR-workflows zonder bedrijfscomplexiteit.
Realtime automatisering die uren bespaart
TimeOffLedger automatiseert verlofsaldo-berekeningen, bijeengekropen rekeningen, goedkeuringsworkflows, aanwezigheidsregistratie, urenstaat-rollups en rapportagesamenvattingen. In plaats van spreadsheets handmatig te controleren, krijg je elke keer nauwkeurige, automatische resultaten.
Wat inbegrepen is:
-
Verlofbeheer — PTO-aanvragen, goedkeuringen, opbouw en teamoverzicht
-
Aanwezigheid & TimeLog — inchecken/uitchecken met gegevens klaar voor urenstaten en loonadministratie
-
Personeelsbeheer — profielen, afdelingen, rollen en werkplekken
-
Naleving & documenten — HR-bestanden gekoppeld aan elk medewerkersprofiel
-
Loonadministratievoorbereiding — goedgekeurd verlof en uren gekoppeld aan loonadministratie
-
Tijdenlijsten — uren beoordelen, goedkeuren en exporteren zonder wekelijkse opvolging
Rollen & Rechten
Rollen die voor elk teamlid werken
Beheerders & HR
Volledige controle over bedrijfsinstellingen, gebruikers, verlofbeleid, medewerkersdossiers, compliance-documenten en systeemconfiguratie. Monitor het verlof, de aanwezigheid en rapportage van de hele organisatie vanaf één dashboard.
Managers
Keur verlof en urenstaten goed voor hun team zonder toegang te hebben tot gevoelige bedrijfsinstellingen. Bekijk de beschikbaarheid van het team, aanwezigheid en aankomende afwezigheden in één oogopslag.
Standaardgebruikers
Vraag verlof aan, check in en uit via TimeLog, bekijk persoonlijke saldi en urenstaten, en raadpleeg hun eigen HR-documenten — niet meer, niet minder.
Veelgestelde vragen
TimeOffLedger past zich aan het beleid van uw bedrijf aan. Je kunt jaarlijkse toelagen, opbouwschema's, verlofverlof, gelaagd verlof, carry-forward-regels, maximale afwezige werknemers per dag, goedkeuringsvereisten en zelfs instellingen aanpassen voor individuele medewerkers.
Ja. Je kunt meerdere werkplekken onder één bedrijf creëren, medewerkers toewijzen aan specifieke locaties, automatisch locatiegebaseerde feestdagen toepassen en wereldwijde teams nauwkeurig beheren, zelfs bij niet-traditionele weekenden.
TimeOffLedger voorkomt misrekeningen, overlappend verlof, beleidsovertredingen en verwarring veroorzaakt door handmatige bijhouden, gedeelde agenda's en e-mails. Het automatiseert het verlofbeheer en zorgt voor nauwkeurigheid en zichtbaarheid binnen teams.
Er zijn drie rollen:
-
Administratie: Volledige controle over bedrijfsinstellingen, gebruikers en beleid.
-
Manager: Kan verlof goedkeuren voor hun team zonder toegang te hebben tot gevoelige configuraties.
-
Standaardgebruiker: Je kunt alleen verlof aanvragen en persoonlijke saldi bekijken.
Het automatiseert berekeningen van het leave-saldo, opbouwupdates, prorarationele aanpassingen, goedkeuringsworkflows, carry-forward-limieten en rapportage. Dit voorkomt handmatige tracking, formulefouten en het dubbelchecken van spreadsheets.
Ja. TimeOffLedger biedt een 30 dagen gratis proefperiode zonder creditcard nodig. De facturering is transparant, veilig en wordt verwerkt via PayPro Global, met ondersteuning voor creditcards en bankoverschrijvingen.
