Screenshot of the TimeOffLedger interface

Verlofbeheersoftware die spreadsheets voorgoed vervangt

TimeOffLedger biedt medewerkers, managers en HR één plek om verlof aan te vragen, afwezigheden goed te keuren en saldi automatisch bij te houden. Geen verkeerd geteld verlof. Geen dubbel geboekte vakanties. Geen e-mailketens met de vraag "hoeveel dagen heb ik nog?" Configureer je beleidsregels één keer, en het systeem handhaaft ze elke keer.

Start gratis proefperiode

Probleem / Oplossing

De verborgen kosten van handmatige verloftracking

Spreadsheets voelen zich vrij totdat ze dat niet meer zijn. HR besteedt uren aan het corrigeren van formulefouten. Managers keuren verlof goed zonder de volledige teamagenda te bekijken. Twee medewerkers boeken dezelfde dag vrij. Officiële feestdagen verschillen per land en niemand werkt het gedeelde bestand bij.

TimeOffLedger elimineert die storingen met één enkel, altijd actueel verlofsysteem:

– Werknemers zien saldi en vragen binnen enkele seconden verlof aan

– Managers keuren het goed vanuit e-mail of dashboard met volledige context

– HR houdt de afwezigheid van de hele organisatie in de gaten van één muurschema

– Polissen voor accumulal, carry-forward en maximaal aantal afwezigen gelden automatisch

Kernmogelijkheden

Alles wat je nodig hebt voor verlof- en afwezigheidbeheer

PTO-aanvragen & Goedkeuringen

Werknemers dienen jaarlijks verlof, ziekteverlof, onbetaald verlof of aangepaste afwezigheidsformulieren in vanuit desktop- of mobielvriendelijke weergaven. Managers keuren het goed of weigeren direct. Werknemers ontvangen automatische meldingen — geen achtervolging nodig

Live Team Wallchart

Bekijk wie er vandaag, deze week en volgende maand vrij is in verschillende afdelingen, rollen en locaties. Plan projecten en verschuiving voordat er conflicten ontstaan. Filter op werkplek, team of type verlof.

Flexibele verlofregels

Stel jaarlijkse toelagen, opbouwschema's, geprorateerde rechten in, gelaagd verlof, carry-forward-limieten en het maximale aantal werknemers dat per dag afwezig is. Overschrijf instellingen voor individuele medewerkers wanneer beleid uitzonderingen vereist.

Automatische saldotracking

Goedgekeurd verlof wordt direct van de saldi afgetrokken. Overboeking wordt voorkomen. Werknemers zien altijd de resterende verlofgeschiedenis en de resterende verlofgeschiedenis. Beheerders passen de toelagen altijd aan zonder spreadsheets opnieuw aan te maken.

Soorten aangepaste verlof

Naast standaard verlof en ziekteverlof creëer je onbeperkte aangepaste soorten — rouw, jurydienst, verlof in plaats, sabbatical of bedrijfsspecifieke categorieën — elk met hun eigen regels en goedkeuringsketen.

Feestdagen met meerdere locaties

Wees werknemers toe aan werkplekken en pas automatisch op locatiegebaseerde feestdagen toe. Beheer globale teams met niet-traditionele werkweken vanaf één gecentraliseerd account.

Verzuimrapporten & Inzichten

Genereer gebruiksrapporten, afdelingsoverzichten en trendanalyses gefilterd op datumbereik en werkplek. Herken afwezigheidpatronen en plan de capaciteit van het personeel met data — geen giswerk.

Slimme Digests & Meldingen

Dagelijkse of wekelijkse e-mailsamenvattingen houden managers en HR op de hoogte van aankomende afwezigheden zonder constant in te loggen.

Hoe het verbindt

Verlofbeheer verbonden met je volledige HR-workflow

Verlof bestaat niet in isolatie. TimeOffLedger koppelt goedgekeurde afwezigheden aan Bezoekersregistratie, Tijdenstaten, en Loonadministratievoorbereiding — dus dezelfde goedgekeurde vrije dag wordt nooit drie keer ingevoerd.

Werknemersgegevens in Personeelsbeheer veranker elke leavebalans, en Compliance-documenten Blijf gehecht aan de mensen bij wie ze horen.

Rollen

Verlofbeheer voor elke functie

Departments and team control feature icon on the How It Works page

Werknemers

Vraag verlof aan, bekijk balansen, kijk wanneer collega's vrij zijn, en plan met vertrouwen tijd weg.

Global public holidays feature icon on the How It Works page

Managers

Keur teamverzoeken goed met één klik, bekijk het muurdiagram en voorkom planningsconflicten voordat ze klanten bereiken.

Smart work schedules feature icon on the How It Works page

HR & Administratie

Configureer beleid, beheer alle soorten verlof, voer rapporten uit en behoud organisatiebrede zichtbaarheid zonder handmatige afstemming.

vs spreadsheets

TimeOffLedger vs Spreadsheet Verloftracking

Uitdaging	Spreadsheets	TimeOffLedger
Balansberekeningen	Handmatige formules, frequente fouten	Automatisch, realtime
Teamzichtbaarheid	Verouderde gedeelde bestanden	Live wandschema
Handhaving van beleid	Eersysteem	Ingebouwde regels
Goedkeuringen	E-mails heen en weer	Één-klik workflow
Vakanties met meerdere locaties	Foutgevoelige handmatige invoer	Locatiegebaseerde automatisering
Verslaggeving	Uren kopiëren en plakken	Directe filters en exporten

FAQ

Verlofbeheer
Veelgestelde vragen

Welke soorten verlof kan TimeOffLedger regelen?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:32+00:00

Vervang deze week je verlofspreadsheet

Sluit je aan bij duizenden teams die TimeOffLedger gebruiken voor PTO-tracking, geautomatiseerde goedkeuringen en realtime teamzichtbaarheid. De opbouw duurt minuten — geen maanden.

Start gratis proefperiode

Bijhouden van de aanwezigheid – Tijdenlijsten – Alle kenmerken – Waarom TimeOffLedger

Verlofbeheersoftware die spreadsheets voorgoed vervangt

De verborgen kosten van handmatige verloftracking