Tijdverlofbeheer, PTO & personeelsverlof – HR-software

Vraag verlof aan, keur PTO goed en beheer het personeelsverlof vanuit één kalender — zonder spreadsheets of e-mailketens. Werknemers dienen een verzoek in. Managers kijken wie er verder niet klopt. Saldi worden automatisch bijgewerkt. Dat is de kernwerkwijze, en daarom komen teams eerst naar TimeOffLedger. Hetzelfde personeelsdossier kan ook HR-faciliteiten bevatten wanneer je die nodig hebt: biometrische integratie, geautomatiseerde aanwezigheid, taxaties, compliance-documenten, urenstaten en loonadministratie. Je koopt geen tweede systeem om van een verlofplanner te groeien naar een verbonden HR-platform.

Bekijk afwezigheden per afdeling, functie of locatie in één kalender. Pas locatiegebaseerde feestdagen en werkplekspecifieke regels toe, zodat een Britse bankdag en een Amerikaanse PTO-dag niet in dezelfde kamer botsen. Plan dekking vanaf het muurschema in plaats van een spreadsheet die niemand vertrouwt en een e-mailketen waarin wordt gevraagd wie er is. Operations en HR werken vanuit hetzelfde perspectief op werknemersverlof. Als twee mensen dezelfde vrijdag boeken, zie je het voordat je het goedkeurt — niet na de loonadministratie.

Bekijk wie er is ingecheckt, op afstand of verlof in één aanwezigheidsweergave. Voeg biometrische integratie toe zodat TimeLog-ponsen naast goedgekeurde PTO liggen — geen herinsleuteling en geen inklokspreadsheet. Uren vloeien in urenstaten en loonadministratievoorbereiding op dezelfde manier als de verlatingsupdates op het muurschema. Managers en HR werken vanuit hetzelfde dossier, niet vanuit een e-mailketen waarin wordt gevraagd wie er heeft ingeklokt. Als iemand met goedgekeurd verlof is, verschijnen ze niet als te laat — je ziet het vóór de loonadministratie, niet erna.

Werknemers vragen binnen enkele seconden om verlof, ziekteverlof, onbetaald verlof en aangepaste afwezigheid in plaats van een formulier te versturen of een gedeeld formulier te bewerken. Managers keuren het goed met één klik. De jaarlijkse verlofcalculator en saldi worden automatisch bijgewerkt, inclusief opbouw en regels voor het doorzetten van verlof. De muurkaart van de beschikbaarheid van het team laat zien wie er niet is voordat er een clash op het schema komt. Dat is het beheer van personeelsverlof als dagelijkse gewoonte, niet als een opruimactie aan het einde van de maand. Het systeem stopt de e-mailketen.

De kern is het beheer van verlof en personeelsverlof: PTO-aanvragen, opbouw, doorrollregels en een live muurschema. Daaromheen zitten de HR-faciliteiten die groeiteams daadwerkelijk gebruiken — biometrische integratie, geautomatiseerde aanwezigheid, een beoordelingssysteem, personeelsbeheer, compliance-uploads, loonadministratie en urenstaten — inbegrepen in hetzelfde $1,45 per gebruikersplan.

Personeel op vakantiedagen, PTO-aanvragen, opbouw, carry-forward (regels voor verlofoverdracht) en afwezigheidsrapportage. Jaarlijks verlof, ziekteverlof, onbetaald verlof en onbeperkte aangepaste types. Het muurdiagram is de bron van waarheid over wie beschikbaar is.

TimeLog automatiseert in- en uitchecken voor teams op locatie en op afstand. Biometrische integratie synchroniseert ponsen met goedgekeurd verlof en feestdagen. Eén aanwezigheidsweergave — geen punch list, geen inklokspreadsheet, geen herinvoering.

Eén directory voor profielen, afdelingen, rollen en werkplekken. Onbeperkte gebruikers met een rolgebaseerde HR-portaal voor Admin, Manager en Standaardgebruiker. Elke werknemersregistratie is gekoppeld aan verlof en aanwezigheid.

Sla contracten, certificeringen en beleidsbevestigingen op elk personeelsprofiel in het systeem. Compliance-bestanden staan naast de leavegeschiedenis, niet in een gedeelde schijf. Vind het juiste HR-document binnen enkele seconden tijdens de audit.

Zet goedgekeurd verlof, aanwezigheid en urenstaten om in loonadministratie voor het financiële team. Geen herinvoering van uren of afwezigheden met de hand per cyclus. Dit bereidt loonadministratiegegevens voor — het is geen volledig loonadministratiebureau.

Werknemers registreren uren, managers keuren het goed met één klik, en goedgekeurde urenstaten stromen direct naar de loonadministratie. Geen dubbele invoer, geen achtervolging van aftekeningen, geen einde-van-maand gehaast.