ينبغي أن يسجّل المديرون الغيابات في اليوم نفسه، ويعقدوا محادثات عودة موجزة بعد كل نوبة، ويتحققوا من لوحة الفريق للتغطية، ويصعّدوا الأنماط إلى HR عند بلوغ نقاط التفعيل، ويطبّقوا قواعد الغياب باتساق عبر فريقهم.