استحقاق PTO هو كيفية اكتساب الموظفين إجازة مدفوعة مع الوقت. تشمل الطرق الشائعة:
- لكل فترة دفع — مثلاً 1.67 يوماً في الشهر (20 يوماً في السنة)
- لكل ساعات العمل — مثلاً ساعة PTO واحدة لكل 30 ساعة عمل
- حسب مدة الخدمة — معدلات استحقاق أعلى بعد سنوات خدمة معيّنة
يحسب النظام PTO المكتسب ويخصم الطلبات المعتمدة ويطبّق قواعد الترحيل تلقائياً. غالباً ما تنكسر صيغ جداول البيانات اليدوية مع نمو الفرق — يمنع تتبع الاستحقاق المؤتمت نزاعات الأرصدة.
