PTO hesablanması işçilərin zamanla ödənişli məzuniyyət qazanma üsuludur. Ümumi üsullara aşağıdakılar daxildir:
- Ödəniş müddəti başına — məs. Ayda 1.67 gün (ildə 20 gün)
- İşlənmiş saatlara görə — məs. İşlənmiş hər 30 saat üçün 1 saat PTO
- Mülkiyyət əsaslı — müəyyən xidmət illərindən sonra daha yüksək hesablama dərəcələri
Sistem qazanılmış PTO-nu hesablayır, təsdiq edilmiş sorğuları çıxarır və ötürmə qaydalarını avtomatik tətbiq edir. Komandalar böyüdükcə manuel cədvəl düsturları tez-tez pozulur - avtomatlaşdırılmış hesablama izləmə balans mübahisələrinin qarşısını alır.
