Неге ортақ дискілер сәйкестік стратегиясы емес
Көптеген өсіп келе жатқан командалар сәйкестікті белсенді түрде басқарады:
– Менеджердің ноутбугында сақталған келісімшарттар
– HR поштасында оқыту сертификаттары
– Саясат жаңартулары бір рет электронды пошта арқылы жіберілген, бірақ ешқашан бақыланбаған
– Аудит сұранысы келеді — және ешкім файлдардың қайда кеткенін білмейді
– Certifications expire quietly, with no reminder until a client or regulator asks for proof
HR платформаңыздағы арнайы сәйкестік қабаты осы олқылықты жабады. Құжаттар жанында орналасқан Қызметкерлердің жазбасы олар — бірге Шығу тарихы және Көрермен саны auditors may also request. Nothing to reconstruct from memory, and nothing that only lives on one person’s laptop.
Сәйкестік және құжаттарды бақылау функциялары
Қызметкерге байланысты құжат жүктеу
Upload files directly to an employee profile. Contracts, IDs, certifications, visa documents, and signed policies stay attached to the person — not lost in a generic folder. Anyone with the right access can find the right document in seconds, without asking HR to go digging.
Орталықтандырылған HR құжат кітапханасы
Рөлге негізделген қолжетімділікті бақылау
Admins and HR access compliance files. Managers see what their role permits. Standard users access their own documents — sensitive data stays protected. Permissions follow the same role structure as the rest of the platform, so there is nothing extra to configure.
Онбординг құжаттамасы
Жаңа жұмысқа алынған құжаттарды бірінші күннен бастап бір жерде жинап, сақтаңыз. Жаңа қызметкерлер пайда болды Қызметкерлерді басқару құжаттары қарауға дайын.
Саясатты мойындау жазбалары
Ішкі сәйкестік және қарау циклдері үшін қол қойылған саясат құжаттары мен растау файлдарын қызметкерлер профилімен қатар сақтаңыз.
Сертификаттау және оқыту жазбалары
Кәсіби сертификаттауларды, оқыту аяқталуларын және жаңарту құжаттарын HR мен менеджерлер тез таба алатын жерде бақылаңыз.
Аудитке дайын ұйым
Басшылық, заңгерлік немесе сыртқы аудиторлар жазбаларды сұрағанда, HR нақты қызметкерлерге байланысты құжаттарды экспорттайды немесе ұсынады — электрондық поштадан тарихты қалпына келтірмей.
Байланысты HR контексті
Сәйкестік оқшауда тұрмайды. Құжаттарды демалыс жазбалары, қатысу тарихы және уақыт кестесінің деректерімен бір платформада қараңыз.
Құжаттарды байыппен қабылдайтын командалар үшін сәйкестік бақылау
Кадрлар бөлімдері
Ортақ дискідегі хаостың орнына құрылымды, қызметкерлерге байланысты сәйкестік сақтау жүйесі.
Реттелетін салалар
Денсаулық сақтау, қаржы, кәсіби қызметтер және басқа аудитке сезімтал салалардағы ішкі тексерулер үшін құжаттама іздерін жүргізу.
Өсіп келе жатқан компаниялар
Талаптарға сай әдеттерді ерте қалыптастырыңыз — файлдардың нашар гигиенасы қымбат аудит мәселесіне айналмас бұрын.
