公司应在中央系统中跟踪 PTO — 而不是电子表格或电子邮件。员工在线申请休假，经理在团队可见的情况下审批，余额自动更新。这可防止计算错误、排班冲突和薪资争议。TimeOffLedger 等工具可自动处理累计、审批与报表，价格从每用户每月 $1.45 起。