Компании должны учитывать PTO в центральной системе — не в таблицах и не в почте. Сотрудники запрашивают отпуск онлайн, менеджеры согласовывают с видимостью команды, балансы обновляются автоматически. Это предотвращает ошибки расчётов, конфликты расписания и споры по зарплате. Инструменты вроде TimeOffLedger автоматизируют накопления, согласования и отчётность от $1.45 за пользователя в месяц.