请假管理2026-09-13T17:42:37+00:00
Screenshot of the TimeOffLedger interface

彻底替代电子表格的请假管理软件

TimeOffLedger 让员工、经理和 HR 在同一处申请休假、批准缺勤并自动跟踪余额。没有算错的 PTO。没有重复预约的假期。没有追问“我还剩多少天?”的邮件链。政策配置一次,系统每次都会执行。

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问题 / 解决方案

手工跟踪请假的隐性成本

电子表格看起来免费,直到并不如此。HR 花数小时修正公式错误。经理在看不到完整团队日历的情况下批准请假。两名员工预约同一天休假。各国公共假日不同,却没人更新共享文件。

TimeOffLedger 用单一、始终最新的请假系统消除这些失误:
– 员工可在数秒内查看余额并申请请假
– 经理可从邮件或仪表板带着完整上下文批准
– HR 通过一张墙图监控全组织缺勤
– 累计、结转和每日最多缺勤人数等政策会自动生效

核心能力

请假与缺勤管理所需的一切

PTO 申请与审批

员工可从桌面或移动友好视图提交年假、病假、无薪休假或自定义缺勤类型。经理即时批准或拒绝。员工会收到自动通知 — 无需催办

实时团队墙图

查看今天、本周和下个月跨部门、角色和地点谁在休假。在冲突发生前规划项目和班次顶岗。可按工作地点、团队或请假类型筛选。

灵活的请假政策

配置年度额度、累计周期、按比例应享额度、分级请假、结转上限,以及每日最多缺勤人数。当政策需要例外时,可为个别员工覆盖设置。

自动余额跟踪

已批准请假会即时从余额中扣减。超额预约会被阻止。员工始终能看到剩余应享额度和完整请假历史。管理员可随时调整额度,无需重建电子表格。

自定义请假类型

除标准 PTO 和病假外,还可创建不限数量的自定义类型 — 丧假、陪审义务假、调休、学术假或公司专属类别 — 每种都有自己的规则和审批链。

多地点公共假日

将员工分配到工作地点,并自动应用基于地点的公共假日。在一个集中账户中管理全球团队,即使是非传统工作周。

缺勤报表与洞察

生成使用率报告、部门汇总和趋势分析,可按日期范围和工作地点筛选。用数据发现缺勤规律并规划人力容量 — 而不是靠猜测。

智能摘要与通知

每日或每周邮件摘要让经理和 HR 了解即将到来的缺勤,无需不断登录。

如何互联

与完整 HR 流程相连的请假管理

请假并非孤立存在。TimeOffLedger 将已批准缺勤连接到 考勤跟踪, 工时表,以及 薪资准备 — 同一天已批准休假绝不会被录入三次。

员工记录位于 员工管理 锚定每笔请假余额,并且 合规文件 始终归属到对应人员。

角色

适合每个角色的请假管理

Departments and team control feature icon on the How It Works page

员工

申请请假、查看余额、了解同事何时休假,并有把握地规划外出时间。

Global public holidays feature icon on the How It Works page

经理

一键批准团队申请,查看墙图,并在冲突到达客户之前避免排班冲突。

Smart work schedules feature icon on the How It Works page
HR 与管理员

配置政策、管理所有请假类型、运行报表,并在无需手工核对的情况下保持全组织可见性。

对比电子表格

TimeOffLedger 对比电子表格请假跟踪

挑战
电子表格
TimeOffLedger
余额计算
手工公式,频繁出错
自动、实时
团队可见性
过时的共享文件
实时墙图
政策执行
诚信制度
内置规则
审批
邮件来回
一键工作流
多地点假期
易出错的手工录入
基于地点的自动化
报表
数小时的复制粘贴
即时筛选与导出
常见问题

请假管理
常见问题

TimeOffLedger 可以管理哪些请假类型?2026-09-13T17:45:32+00:00

TimeOffLedger 支持年假、病假、无薪假、紧急假、调休、不限量 PTO,以及您定义的任何自定义请假类型 — 每种都有自己的规则和审批链。

是否支持累计与结转规则?2026-09-13T17:45:33+00:00

是的。您可以为每项请假政策配置累计周期、按比例计算、分级权益与结转上限 — 全面掌控请假如何累计与结转。

我可以限制同一天有多少人休假吗?2026-09-13T17:45:34+00:00

是的。设置每日最多缺勤人数,系统会在批准前标记或自动阻止冲突申请。

墙图如何帮助经理?2026-09-13T17:45:34+00:00

实时团队墙图在一个可视化视图中展示跨团队和地点的已批准、待处理与即将到来的缺勤 — 经理可以在冲突或截止日期出现前安排顶岗并分配资源。

免费试用是否包含请假管理?2026-09-13T17:45:35+00:00

是的。全部请假管理功能在完整 30 天免费试用期间均可使用。无需信用卡。请查看我们的 价格页 查看完整方案详情。

我可以单独跟踪无薪假吗?2026-09-13T17:45:35+00:00

是的。无薪休假作为独立请假类型得到完整支持,并与所有其他带薪请假类别分开记录。

请假数据是否连接到薪资?2026-09-13T17:45:36+00:00

已批准请假直接流入 薪资准备 和 工时表,让财务团队始终基于已批准、最新的记录工作。

底部行动号召

本周即可替换您的请假电子表格

加入成千上万使用 TimeOffLedger 进行 PTO 跟踪、自动审批和实时团队可见性的团队。设置只需数分钟 — 而不是数月。

TimeOffLedger leave management feature illustration
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