我们能帮您什么？
搜索我们的知识库，或浏览分步指南，以设置工作区、管理团队并充分使用 TimeOffLedger。
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TimeOffLedger 支持年假、病假、无薪假、紧急假、调休、不限量 PTO，以及您定义的任何自定义请假类型 — 每种都有自己的规则和审批链。
是的。您可以为每项请假政策配置累计周期、按比例计算、分级权益与结转上限 — 全面掌控请假如何累计与结转。
实时团队墙图在一个可视化视图中展示跨团队和地点的已批准、待处理与即将到来的缺勤 — 经理可以在冲突或截止日期出现前安排顶岗并分配资源。
是的。全部请假管理功能在完整 30 天免费试用期间均可使用。无需信用卡。请查看我们的 价格页 查看完整方案详情。
TimeOffLedger 是一体化 HR 软件，覆盖请假管理、考勤跟踪（TimeLog）、员工档案、合规文件、薪资准备与工时表 — 来自一个互联系统。
它在一个可视化视图中显示已批准、待处理和即将缺勤 — 经理可在冲突或截止日期出现前安排顶岗。
是的。TimeLog 签到/签退数据进入工时表。已批准请假与工时流入薪资准备 — 无需在电子表格中重录数据。
年假、病假、无薪假、紧急假、不限 PTO，以及您定义的任何自定义类型 — 含累计、结转与每日上限。
Admin（全面控制）、Manager（批准团队请假与工时表）和 Standard User（申请请假、签到/签退、查看个人记录）。
电子邮件 admin@timeoffledger.com，致电 +1 775 522 9719，或使用我们的 联系表单。工作时间内我们在 2 小时内回复。
需要可靠 HR 工具、又不想要企业级复杂性或定价的成长型企业、HR 团队与运营经理。
创建 TimeOffLedger 账户是高效管理员工请假的第一步。账户设置完成后，您即可配置公司、邀请员工、创建请假政策，并在一个集中平台上开始跟踪休假。
开始之前
创建账户前，请确保您已具备：
- 一个有效的电子邮件地址。
- 可访问您的收件箱以完成验证。
- 您的公司或组织名称。
- 一个安全密码。
如何创建账户
按照以下步骤创建您的 TimeOffLedger 账户：
- 访问 TimeOffLedger 网站。
- 点击 注册.
- 输入您的全名。
- 输入您的工作电子邮件地址。
- 创建一个安全密码。
- 确认您的密码。
- 接受服务条款和隐私政策。
- 点击 创建账户.
如果已启用电子邮件验证，注册后您很快会收到一封验证电子邮件。
验证您的电子邮件地址
要激活您的账户：
- 打开发送到您收件箱的验证电子邮件。
- 点击 验证电子邮件 按钮。
- 您将被重定向到 TimeOffLedger。
- 使用您的电子邮件地址和密码登录。
如果几分钟内仍未收到电子邮件，请先检查垃圾邮件或垃圾箱文件夹，再申请另一封验证电子邮件。
选择强密码
我们建议创建包含以下内容的密码：
- 至少 8 个字符。
- 一个大写字母。
- 一个小写字母。
- 一个数字。
- 一个特殊字符。
避免使用常见词、生日或容易猜到的密码。
创建账户之后
账户创建成功后，接下来的步骤是：
- 设置您的公司资料。
- 配置工作日。
- 添加请假类型。
- 邀请员工。
- 创建部门和团队。
- 配置审批流程。
完成这些步骤可确保在员工开始申请请假前，贵组织已准备就绪。
常见问题
我没有收到验证电子邮件。
请尝试以下操作：
- 检查垃圾邮件或垃圾箱文件夹。
- 请确认您输入的电子邮件地址正确。
- 稍等几分钟，然后申请一封新的验证电子邮件。
- 如果贵组织拦截外部电子邮件，请联系您的电子邮件管理员。
验证链接已过期。
验证链接可能会在一段时间后过期。只需在登录页面申请新的验证电子邮件，并再次按照说明操作即可。
我的电子邮件地址已经注册。
如果提示您的电子邮件已被使用，请改为登录。如果您忘记了密码，请使用 忘记密码 选项以重置密码。
TimeOffLedger 账户创建并验证后，您即可登录以访问仪表板，开始管理员工请假、审核申请或配置组织。
无论您是员工、经理还是管理员，登录后即可使用与您角色对应的功能。
开始之前
登录前，请确保您已具备：
- 一个已注册的 TimeOffLedger 账户。
- 一个已验证的电子邮件地址（如需邮箱验证）。
- 您的电子邮件地址和密码。
如何登录
按照以下步骤登录您的账户：
- 前往 TimeOffLedger 登录页面。
- 输入与您账户关联的电子邮件地址。
- 输入您的密码。
- 点击 登录.
如果凭据正确，您将被重定向到仪表板。
您的仪表板
登录后，您将进入个性化仪表板。
根据您的角色，您可能可以：
员工
- 查看您的请假余额。
- 提交新的请假申请。
- 查看待处理申请的状态。
- 查看即将到来的公司假日。
- 更新您的个人资料。
经理
- 审核团队成员的请假申请。
- 批准或拒绝请假申请。
- 查看团队请假日历。
- 监控员工出勤情况。
管理员
- 管理员工和部门。
- 配置公司设置。
- 创建并编辑请假政策。
- 管理公共假日。
- 查看报表和请假分析。
- 配置审批流程。
保护您的账户安全
为保护您的账户：
- 切勿与任何人分享您的密码。
- 使用共享或公共计算机时，务必退出登录。
- 使用未在其他在线账户中使用过的唯一密码。
- 如果贵组织有要求，请定期更新密码。
常见登录问题
电子邮件或密码不正确
如果登录时出现错误：
- 检查您输入的电子邮件地址是否正确。
- 请确认密码输入正确。
- 确认 Caps Lock 已关闭。
- 请仔细重新输入密码。
忘记您的密码
如果您忘记了密码，请选择 忘记密码 在登录页面，并按照说明重置密码。
如需详细说明，请参阅 重置您的密码 文章。
账户未验证
如果您尚未验证电子邮件地址，可能无法登录。
检查收件箱中的验证邮件并按照激活说明操作。如有必要，请重新申请验证邮件。
账户已停用
如果您的账户已被贵组织管理员停用，在恢复访问之前您将无法登录。
如果您认为这是错误，请联系贵公司管理员。
员工信息会随时间变化。无论是部门调整、获得晋升、更新联系方式，还是分配新经理，TimeOffLedger 都能让管理员轻松保持员工记录准确且最新。
保持员工信息最新，有助于确保请假申请正确路由、报表保持准确，以及审批流程按预期运行。
谁可以编辑员工信息？
仅拥有 管理员 权限的用户可以编辑员工档案。根据贵组织的设置，员工也可能可以更新部分个人详情，例如头像或联系信息。
如何编辑员工
按照以下步骤更新员工信息：
- 登录您的 TimeOffLedger 账户。
- 前往 员工 从主菜单。
- 找到您要编辑的员工。
- 点击该员工的档案。
- 选择 编辑.
- 更新所需信息。
- 点击 保存更改.
您的更改将立即生效。
您可以更新的信息
根据贵组织的配置，您可能可以编辑：
- 全名
- 职位
- 工作电子邮件地址
- 部门
- Manager
- 员工角色
- 请假政策
- 雇佣状态
- 入职日期
- 头像
部分字段可能受到限制，以保持历史准确性或符合公司政策。
更新员工的经理
指定正确的经理，确保请假申请发送给合适的审批人。
要更新经理：
- 打开该员工的档案。
- 找到 Manager 字段。
- 从列表中选择新经理。
- 保存您的更改。
该员工今后的请假申请将路由至新指定的经理。
更改部门
如果员工调至其他部门：
- 打开员工档案。
- 更新 部门 字段。
- 保存更改。
部门变更有助于保持报表、团队日历和员工列表井然有序。
更新请假政策
如果员工角色变更，或符合不同请假额度的资格，您可能需要分配新的请假政策。
要更新请假政策：
- 打开员工档案。
- 选择相应的请假政策。
- 保存您的更改。
根据贵组织的配置，该员工的请假余额可能会按新政策重新计算。
最佳实践
为保持员工记录准确：
- 定期检查员工信息。
- 组织变更后立即更新记录。
- 重组后核实经理分配。
- 确保员工已分配正确的请假政策。
- 保存前请再次核对电子邮件地址。
常见问题
无法编辑员工
如果您无法编辑员工信息：
- 确认您拥有管理员权限。
- 检查员工账户是否已停用。
- 刷新页面并重试。
更新后请假余额不正确
如果分配新请假政策后请假余额显示不正确，请核对该员工的请假额度与政策设置。更改请假政策可能影响可用余额。
员工未出现在列表中
如果您找不到某位员工：
- 使用搜索功能。
- 检查是否应用了筛选。
- 确认该员工是否已被停用。
是的。管理员可随时更新员工的工作电子邮件地址。如果该邮箱用于登录，员工下次登录时应使用新的电子邮件地址。
公司设置页面包含贵组织的核心信息，包括公司详情、联系信息及其他常规偏好。
仅拥有 管理员 权限的用户可以访问并修改这些设置。
开始之前
更新公司设置前，请确保：
- 您拥有管理员权限。
- 您已备妥正确的公司信息。
- 您了解这些更改可能对组织产生的影响。
访问公司设置
步骤 1：打开设置
- 登录您的 TimeOffLedger 账户。
- 点击 设置 从导航菜单。
- 选择 公司设置.
截取带有以下内容的设置菜单 公司设置已突出显示。
步骤 2：更新公司信息
您可以更新以下信息：
- 公司名称
- 公司徽标
- 联系电子邮件
- 电话号码
- 公司地址
- 网站
- 组织规模（如适用）
完成更改后，点击 保存更改.
截取显示可编辑字段的公司信息表单。
步骤 3：核实您的更改
保存后，请检查组织资料，确认更新后的信息在整个应用中显示正确。
截取更新后的公司资料或仪表板。
最佳实践
- 使用贵公司的正式名称。
- 上传高质量的公司徽标。
- 保持联系信息为最新。
- 定期检查公司设置。
- 保存前核实所有更改。
常见问题
更改不可见
刷新浏览器，或先退出再重新登录，以确保加载最新设置。
无法保存更改
确认所有必填字段均已填写，并且您拥有管理员权限。
公司信息不正确
保存前请再次核对所填信息。如有需要，请再次编辑信息并保存更改。
