ينبغي أن يسجّل المديرون الغيابات غير المخطط لها في اليوم نفسه، ويحدّثوا لوحة الفريق فوراً، ويعيدوا توزيع العمل العاجل، ويعقدوا محادثة عودة موجزة عند عودة الموظف، ويصعّدوا الأنماط المتكررة إلى HR عند بلوغ نقاط التفعيل.