Política de privacidad

Última actualización: enero de 2026

TimeOffLedger ("nosotros", "nuestro", "nosotros") respeta su privacidad y se compromete a proteger los datos personales. Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos la información cuando utiliza nuestro sitio web, aplicaciones y servicios (en conjunto, el "Servicio").

La presente Política de Privacidad está diseñada para cumplir con las leyes globales de protección de datos, incluyendo, entre otras cosas:

  • Reglamento general de protección de datos de la UE (RGPD)
  • La Ley de Protección de Datos y GDPR del Reino Unido de 2018
  • La ley de privacidad del consumidor de California (CCPA/CPRA)
  • La PIPEDA de Canadá
  • La Ley de Protección de Datos Personales Digitales de la India (DPDP)
  • Ley de privacidad australiana
  • Otras leyes estatales y internacionales de privacidad aplicables de los Estados Unidos

1. La información que recopilamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de información:

 

  • Información de cuentas: Nombre, dirección de correo electrónico, detalles de la organización y credenciales de inicio de sesión (cifradas)
  • Datos de los empleados y de las licencias: Solicitudes de permiso, registros de ausencia, indemnizaciones e información relacionada
  • El pago de la facturación: Detalles de facturación y suscripción (procesados a través de PayPro Global)
  • Información de uso: Dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y actividad dentro de la plataforma
  • Comunicaciones de apoyo: Información que proporcione al contactar con el servicio de atención al cliente

1.2 Información recogida automáticamente

  • Dirección IP e información del dispositivo
  • Tipo de navegador y sistema operativo
  • Datos de registro de uso y análisis
  • Cookies y tecnologías de seguimiento similares

 

 

 

1.3 Información de terceros

  • Confirmación de pago de PayPro Global

 

 

 

 

 

2. Cómo usamos su información

Utilizamos su información para:

  • Proporcionar y operar la plataforma TimeOffLedger
  • Gestionar las solicitudes de permiso y el seguimiento de ausencias
  • Autenticación de los usuarios y gestión de cuentas
  • Proceso de suscripciones y pagos
  • Comunicar las actualizaciones de los servicios, los avisos y las respuestas de soporte
  • Mejorar el rendimiento de la plataforma y la experiencia del usuario
  • Cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y de seguridad

3. Bases legales para el tratamiento (GDPR/GDPR del Reino Unido)

En su caso, nos basamos en las siguientes bases legales:

  • Ejecución de un contrato
  • Intereses comerciales legítimos
  • Obligas legales
  • Consentimiento (si es necesario)

4. Cookies y tecnologías de seguimiento

Usamos cookies para:

  • Mantener la seguridad de la sesión
  • Analizar los patrones de uso
  • Mejorar la experiencia del usuario

Puede controlar las cookies a través de las configuraciones de su navegador. Desactivar las cookies puede afectar la funcionalidad.

5. Compartir y divulgar datos

No vendemos datos personales. La información se podrá compartir únicamente:

  • Con proveedores de servicios de confianza que apoyan las operaciones de la plataforma
  • PayPro Global (procesamiento de pagos y cumplimiento fiscal)
  • Para cumplir con las obligaciones legales o las solicitudes legales
  • Proveedores de infraestructura en la nube y de alojamiento
  • Proveedores de análisis y asistencia al cliente
  • Autoridades jurídicas o reguladoras cuando lo exija la ley
  • Proteger la seguridad, los derechos o la propiedad de TimeOffLedger

Todos los proveedores de servicios están obligados contractualmente a proteger sus datos. No vendemos datos personales.

6. Seguridad de los datos

Utilizamos las medidas administrativas, técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información. Si bien tomamos la seguridad en serio, ningún sistema puede garantizar la protección absoluta.

6. Transferencias internacionales de datos

Los datos pueden ser tratados en países fuera de su residencia. Utilizamos las salvaguardias apropiadas, como cláusulas contractuales estándar (CCC) o mecanismos legales equivalentes cuando sea necesario.

7. Retención de datos

Solo conservamos datos personales durante el tiempo necesario para proporcionar el servicio o cumplir con las obligaciones legales. Al finalizar la cuenta, los datos pueden ser eliminados o anonimizados de acuerdo con nuestras políticas de retención.

8. Medidas de seguridad

Implementamos medidas administrativas, técnicas y organizativas comercialmente razonables para proteger los datos personales contra el acceso, la pérdida o el uso indebido no autorizado.

10. Sus derechos de privacidad

Derechos del RGPD (Usuarios del EEE y del Reino Unido)

Tiene derecho a:

  • Accede a sus datos personales

  • Solicitud de corrección o eliminación

  • Restringir o oponerse al tratamiento

  • Solicitud de portabilidad de datos

  • Retirarse en cualquier momento del consentimiento

Derechos de los CCPA (residentes de California)

Tiene derecho a:

  • Saber qué información personal recopilamos y por qué

  • Solicitar acceso o eliminación de su información personal

  • Decidir no vender información personal (no vendemos datos)

  • No se le discrimina por ejercer sus derechos de privacidad

Las solicitudes podrán presentarse utilizando los datos de contacto siguientes.

11. La privacidad de los niños

El servicio no está destinado a personas menores de 18 años. No recopilamos datos de niños a sabiendas.

Cambios en esta Política de privacidad

Podemos actualizar periódicamente esta Política de privacidad. Los cambios se publicarán en esta página con una fecha revisada de "Última actualización" y el uso continuo del Servicio indica la aceptación de la política actualizada.

Contacto

Si tiene preguntas o solicitudes sobre esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros:

Time Off Ledger LLC
5900 Balcones Drive #10433
Austin, TX 78731
Estados Unidos

El correo electrónico: admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719