Politique de confidentialité

TimeOffLedger (« nous », « notre », « nous ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger les données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations lorsque vous utilisez notre site web, nos applications et nos services (collectivement, le « Service »).

Cette politique de confidentialité est conçue pour se conformer aux lois mondiales sur la protection des données, y compris, mais sans s’y limiter :

• Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE
• RGPD du Royaume-Uni et Loi sur la protection des données de 2018
• Loi californienne sur la protection des consommateurs (CCPA/CPRA)
• La PIPEDA du Canada
• Loi indienne sur la protection des données personnelles numériques (DPDP)
• Loi australienne sur la protection de la vie privée
• Autres lois applicables sur la vie privée des États américains et internationales

Nous pouvons collecter les catégories d’informations suivantes :

• Informations sur le compte : Nom, adresse e-mail, détails de l’organisation et identifiants de connexion (chiffré)
• Données sur les employés et les congés : Demandes de congé, dossiers d’absence, allocations et informations connexes
• Facturation : Détails de facturation et d’abonnement (traités via PayPro Global)
• Informations d’utilisation : Adresse IP, type de navigateur, informations sur les appareils et activité sur la plateforme
• Communication de soutien : Les informations que vous fournissez lors de votre contact avec le service client

• Informations sur l’adresse IP et les dispositifs
• Type de navigateur et système d’exploitation
• Journaux d’utilisation et données analytiques
• Cookies et technologies de suivi similaires

• Confirmation de paiement de PayPro Global

Nous utilisons vos informations pour :

• Fournir et exploiter la plateforme TimeOffLedger
• Gérer les demandes de congé et le suivi des absences
• Authentifier les utilisateurs et gérer les comptes
• Traiter les abonnements et paiements
• Communiquer les mises à jour du service, les avis et les réponses au support
• Améliorer la performance de la plateforme et l’expérience utilisateur
• Respecter les obligations légales, réglementaires et de sécurité

Lorsque cela est pertinent, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :

• Exécution d’un contrat
• Intérêts commerciaux légitimes
• Obligations légales
• Consentement (lorsque requis)

Nous utilisons des cookies pour :

• Maintenir la sécurité des sessions
• Analyser les schémas d’utilisation
• Améliorer l’expérience utilisateur

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. Désactiver les cookies peut affecter la fonctionnalité.

Nous ne vendons pas de données personnelles. Les informations ne peuvent être partagées que :

• Avec des fournisseurs de services de confiance qui soutiennent les opérations de la plateforme
• PayPro Global (traitement des paiements et conformité fiscale)
• Pour se conformer aux obligations légales ou aux demandes légales
• Fournisseurs d’infrastructures cloud et d’hébergement
• Fournisseurs d’analytique et de support client
• Autorités légales ou réglementaires lorsque la loi l’exige
• Pour protéger la sécurité, les droits ou la propriété de TimeOffLedger

Tous les prestataires de services sont contractuellement tenus de protéger vos données. Nous ne vendons pas de données personnelles.

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations. Bien que nous prenions la sécurité au sérieux, aucun système ne peut garantir une protection absolue.

Vos données peuvent être traitées dans des pays en dehors de votre résidence. Nous utilisons des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types (SCC) ou des mécanismes juridiques équivalents lorsque cela est nécessaire.

Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service ou respecter les obligations légales. À la fin du compte, les données peuvent être supprimées ou anonymisées conformément à nos politiques de conservation.

Nous mettons en œuvre des garanties administratives, techniques et organisationnelles commercialement raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte ou l’utilisation abusive.

Droits RGPD (EEE et utilisateurs du Royaume-Uni)

Vous avez le droit de :

• Accédez à vos données personnelles

• Demande de correction ou de suppression

• Restreindre ou objecter au traitement

• Portabilité des données de demande

• Retirez votre consentement à tout moment

Droits de la CCPA (résidents de Californie)

Vous avez le droit de :

• Sachez quelles informations personnelles nous collectons et pourquoi

• Demandez l’accès ou la suppression de vos informations personnelles

• Refusez la vente d’informations personnelles (nous ne vendons pas de données)

• Ne pas être victime de discrimination pour avoir exercé vos droits à la vie privée

Les demandes peuvent être soumises en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Le service n’est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment des données auprès des enfants.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date révisée de « dernière mise à jour » et l’utilisation continue du service indique l’acceptation de la politique mise à jour.

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

Time Off Ledger LLC
5900 Balcones Drive #10433
Austin, TX 78731
États-Unis

Email : admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719