TimeOffLedger ("noi", "noi", "noi") rispetta la tua privacy ed è impegnata a proteggere i dati personali. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni quando utilizzi il nostro sito web, le applicazioni e i servizi (collettivamente, il "Servizio").
La presente Informativa sulla privacy è pensata per rispettare le leggi globali sulla protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo:
- Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR)
- UK GDPR e Data Protection Act 2018
- California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA)
- PIPEDA del Canada
- Digital Personal Data Protection Act (DPDP) dell’India
- Australian Privacy Act
- Altre leggi sulla privacy statali degli Stati Uniti e internazionali applicabili
1. Informazioni che raccogliamo
Possiamo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:
- Informazioni account: Nome, indirizzo email, dati dell’organizzazione e credenziali di accesso (crittografate)
- Dati dipendente e ferie: Richieste ferie, record assenze, quote e informazioni correlate
- Fatturazione: Dati di fatturazione e abbonamento (elaborati via PayPro Global)
- Informazioni di utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo e attività nella piattaforma
- Comunicazioni di supporto: Informazioni che fornisci quando contatti il supporto clienti
1.2 Informazioni raccolte automaticamente
- Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
- Tipo di browser e sistema operativo
- Log di utilizzo e dati analytics
- Cookie e tecnologie di tracciamento simili
1.3 Informazioni da terzi
- Conferma di pagamento da PayPro Global
2. Come usiamo le tue informazioni
Usiamo le tue informazioni per:
- Fornire e gestire la piattaforma TimeOffLedger
- Gestisci richieste ferie e tracciamento assenze
- Autenticare gli utenti e gestire gli account
- Elaborare abbonamenti e pagamenti
- Comunicare aggiornamenti del servizio, avvisi e risposte di supporto
- Migliorare le prestazioni della piattaforma e l’esperienza utente
- Rispetta gli obblighi legali, normativi e di sicurezza
3. Basi giuridiche del trattamento (GDPR/UK GDPR)
Ove applicabile, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto
- Legittimi interessi commerciali
- Obblighi di legge
- Consenso (ove richiesto)
4. Cookie e tecnologie di tracciamento
Usiamo i cookie per:
- Mantieni la sicurezza della sessione
- Analizzare i pattern di utilizzo
- Migliorare l’esperienza utente
Puoi gestire i cookie dalle impostazioni del browser. Disattivarli può influire sulle funzionalità.
5. Condivisione e comunicazione dei dati
Non vendiamo i dati personali. Le informazioni possono essere condivise solo:
- Con fornitori di servizi affidabili che supportano le operazioni della piattaforma
- PayPro Global (elaborazione pagamenti e conformità fiscale)
- Per adempiere a obblighi di legge o richieste legittime
- Fornitori di infrastruttura cloud e hosting
- Fornitori di analytics e supporto clienti
- Autorità legali o di vigilanza ove richiesto dalla legge
- Per tutelare sicurezza, diritti o proprietà di TimeOffLedger
Tutti i fornitori di servizi sono contrattualmente tenuti a tutelare i tuoi dati. Non vendiamo i dati personali.
6. Sicurezza dei dati
Usiamo tutele amministrative, tecniche e organizzative adeguate per proteggere le tue informazioni. Prendiamo sul serio la sicurezza, ma nessun sistema può garantire una protezione assoluta.
6. Trasferimenti internazionali di dati
I tuoi dati possono essere trattati in Paesi al di fuori della tua residenza. Usiamo tutele adeguate come le Clausole contrattuali standard (SCC) o meccanismi giuridici equivalenti ove richiesto.
7. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a erogare il Servizio o adempiere a obblighi di legge. Alla chiusura dell’account, i dati possono essere cancellati o anonimizzati secondo le nostre policy di conservazione.
8. Misure di sicurezza
Adottiamo tutele amministrative, tecniche e organizzative commercialmente ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.
10. I tuoi diritti sulla privacy
Diritti GDPR (utenti SEE e Regno Unito)
Hai il diritto di:
-
Accedere ai tuoi dati personali
-
Richiedere la rettifica o la cancellazione
-
Limitare o opporsi al trattamento
-
Richiedere la portabilità dei dati
-
Revoca il consenso in qualsiasi momento
Diritti CCPA (residenti in California)
Hai il diritto di:
-
Sapere quali dati personali raccogliamo e perché
-
Richiedere l'accesso o la cancellazione delle proprie informazioni personali
-
Opporsi alla vendita di informazioni personali (non vendiamo dati)
-
Non essere discriminati per aver esercitato i propri diritti sulla privacy
Le richieste possono essere inviate usando i recapiti sotto.
11. Privacy dei minori
Il Servizio non è destinato a persone di età inferiore a 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
Modifiche a questa Informativa privacy
Possiamo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate in questa pagina con una data “Ultimo aggiornamento” rivista e l’uso continuato del Servizio indica l’accettazione della policy aggiornata.
Contatti
Per domande o richieste su questa Informativa sulla privacy, contattaci:
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Email: admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719
