Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

TimeOffLedger ("noi", "noi", "noi") rispetta la tua privacy ed è impegnata a proteggere i dati personali. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni quando utilizzi il nostro sito web, le applicazioni e i servizi (collettivamente, il "Servizio").

La presente Informativa sulla privacy è pensata per rispettare le leggi globali sulla protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo:

  • Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR)
  • UK GDPR e Data Protection Act 2018
  • California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA)
  • PIPEDA del Canada
  • Digital Personal Data Protection Act (DPDP) dell’India
  • Australian Privacy Act
  • Altre leggi sulla privacy statali degli Stati Uniti e internazionali applicabili

1. Informazioni che raccogliamo

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

 

  • Informazioni account: Nome, indirizzo email, dati dell’organizzazione e credenziali di accesso (crittografate)
  • Dati dipendente e ferie: Richieste ferie, record assenze, quote e informazioni correlate
  • Fatturazione: Dati di fatturazione e abbonamento (elaborati via PayPro Global)
  • Informazioni di utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo e attività nella piattaforma
  • Comunicazioni di supporto: Informazioni che fornisci quando contatti il supporto clienti

1.2 Informazioni raccolte automaticamente

  • Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
  • Tipo di browser e sistema operativo
  • Log di utilizzo e dati analytics
  • Cookie e tecnologie di tracciamento simili

 

 

 

1.3 Informazioni da terzi

  • Conferma di pagamento da PayPro Global

 

 

 

 

 

2. Come usiamo le tue informazioni

Usiamo le tue informazioni per:

  • Fornire e gestire la piattaforma TimeOffLedger
  • Gestisci richieste ferie e tracciamento assenze
  • Autenticare gli utenti e gestire gli account
  • Elaborare abbonamenti e pagamenti
  • Comunicare aggiornamenti del servizio, avvisi e risposte di supporto
  • Migliorare le prestazioni della piattaforma e l’esperienza utente
  • Rispetta gli obblighi legali, normativi e di sicurezza

3. Basi giuridiche del trattamento (GDPR/UK GDPR)

Ove applicabile, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche:

  • Esecuzione di un contratto
  • Legittimi interessi commerciali
  • Obblighi di legge
  • Consenso (ove richiesto)

4. Cookie e tecnologie di tracciamento

Usiamo i cookie per:

  • Mantieni la sicurezza della sessione
  • Analizzare i pattern di utilizzo
  • Migliorare l’esperienza utente

Puoi gestire i cookie dalle impostazioni del browser. Disattivarli può influire sulle funzionalità.

5. Condivisione e comunicazione dei dati

Non vendiamo i dati personali. Le informazioni possono essere condivise solo:

  • Con fornitori di servizi affidabili che supportano le operazioni della piattaforma
  • PayPro Global (elaborazione pagamenti e conformità fiscale)
  • Per adempiere a obblighi di legge o richieste legittime
  • Fornitori di infrastruttura cloud e hosting
  • Fornitori di analytics e supporto clienti
  • Autorità legali o di vigilanza ove richiesto dalla legge
  • Per tutelare sicurezza, diritti o proprietà di TimeOffLedger

Tutti i fornitori di servizi sono contrattualmente tenuti a tutelare i tuoi dati. Non vendiamo i dati personali.

6. Sicurezza dei dati

Usiamo tutele amministrative, tecniche e organizzative adeguate per proteggere le tue informazioni. Prendiamo sul serio la sicurezza, ma nessun sistema può garantire una protezione assoluta.

6. Trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati possono essere trattati in Paesi al di fuori della tua residenza. Usiamo tutele adeguate come le Clausole contrattuali standard (SCC) o meccanismi giuridici equivalenti ove richiesto.

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a erogare il Servizio o adempiere a obblighi di legge. Alla chiusura dell’account, i dati possono essere cancellati o anonimizzati secondo le nostre policy di conservazione.

8. Misure di sicurezza

Adottiamo tutele amministrative, tecniche e organizzative commercialmente ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.

10. I tuoi diritti sulla privacy

Diritti GDPR (utenti SEE e Regno Unito)

Hai il diritto di:

  • Accedere ai tuoi dati personali

  • Richiedere la rettifica o la cancellazione

  • Limitare o opporsi al trattamento

  • Richiedere la portabilità dei dati

  • Revoca il consenso in qualsiasi momento

Diritti CCPA (residenti in California)

Hai il diritto di:

  • Sapere quali dati personali raccogliamo e perché

  • Richiedere l'accesso o la cancellazione delle proprie informazioni personali

  • Opporsi alla vendita di informazioni personali (non vendiamo dati)

  • Non essere discriminati per aver esercitato i propri diritti sulla privacy

Le richieste possono essere inviate usando i recapiti sotto.

11. Privacy dei minori

Il Servizio non è destinato a persone di età inferiore a 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.

Modifiche a questa Informativa privacy

Possiamo aggiornare periodicamente questa Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate in questa pagina con una data “Ultimo aggiornamento” rivista e l’uso continuato del Servizio indica l’accettazione della policy aggiornata.

Contatti

Per domande o richieste su questa Informativa sulla privacy, contattaci:

Time Off Ledger LLC
5900 Balcones Drive #10433
Austin, TX 78731
Stati Uniti

Email: admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719