Integritetspolicy

Senast uppdaterad: januari 2026

TimeOffLedger ("vi", "vårt", "oss") respekterar din integritet och är engagerade i att skydda personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lämnar ut och skyddar information när du använder vår webbplats, applikationer och tjänster (tillsammans "Tjänsten").

Denna integritetspolicy är utformad för att följa globala dataskyddslagar, inklusive men inte begränsat till:

  • EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR)
  • Storbritanniens GDPR och dataskyddslag 2018
  • Kaliforniens konsumentintegritetslag (CCPA/CPRA)
  • Kanadas PIPEDA
  • Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (DPDP)
  • Australiens integritetslag
  • Andra tillämpliga amerikanska delstatliga och internationella integritetslagar

1. Information vi samlar in

Vi kan samla in följande kategorier av information:

 

  • Kontoinformation: Namn, e-postadress, organisationsuppgifter och inloggningsuppgifter (krypterat)
  • Anställda och ledighetsdata: Ledighetsansökningar, frånvaroregister, ersättningar och relaterad information
  • Fakturering: Fakturerings- och prenumerationsdetaljer (behandlade via PayPro Global)
  • Användningsinformation: IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och aktivitet inom plattformen
  • Support Communications: Information you provide when contacting customer support

1.2 Information som samlas in automatiskt

  • IP-adress och enhetsinformation
  • Webbläsartyp och operativsystem
  • Användningsloggar och analysdata
  • Cookies och liknande spårningstekniker

 

 

 

1.3 Information från tredje part

  • Betalningsbekräftelse från PayPro Global

 

 

 

 

 

2. Hur vi använder din information

Vi använder din information för att:

  • Tillhandahålla och driva TimeOffLedger-plattformen
  • Hantera ledighetsansökningar och frånvarospårning
  • Autentisera användare och hantera konton
  • Behandla prenumerationer och betalningar
  • Kommunicera serviceuppdateringar, meddelanden och supportsvar
  • Förbättra plattformens prestanda och användarupplevelse
  • Följ juridiska, regulatoriska och säkerhetsmässiga skyldigheter

3. Rättsliga grunder för handläggning (GDPR/UK GDPR)

Där det är tillämpligt förlitar vi oss på följande rättsliga grunder:

  • Fullgörande av ett avtal
  • Legitima affärsintressen
  • Juridiska skyldigheter
  • Samtycke (där det krävs)

4. Cookies och spårningsteknologier

Vi använder cookies för att:

  • Upprätthåll sessionssäkerheten
  • Analysera användningsmönster
  • Förbättra användarupplevelsen

Du kan kontrollera cookies via dina webbläsarinställningar. Att inaktivera cookies kan påverka funktionaliteten.

5. Datadelning och offentliggörande

Vi säljer inte personuppgifter. Information får endast delas:

  • Med betrodda tjänsteleverantörer som stödjer plattformsdrift
  • PayPro Global (betalningshantering och skatteefterlevnad)
  • Att uppfylla juridiska skyldigheter eller lagliga begäranden
  • Molninfrastruktur och hostingleverantörer
  • Analys- och kundsupportleverantörer
  • Juridiska eller reglerande myndigheter där lagen kräver det
  • För att skydda säkerheten, rättigheterna eller egendomen hos TimeOffLedger

Alla tjänsteleverantörer är kontraktsmässigt skyldiga att skydda dina data. Vi säljer inte personuppgifter..

6. Datasäkerhet

Vi använder lämpliga administrativa, tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda din information. Även om vi tar säkerhet på allvar kan inget system garantera absolut skydd.

6. Internationella dataöverföringar

Dina data kan behandlas i länder utanför din bostad. Vi använder lämpliga skyddsåtgärder såsom standardavtalsklausuler (SCC) eller motsvarande rättsliga mekanismer där det krävs.

7. Datalagring

Vi behåller personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten eller uppfylla juridiska skyldigheter. Vid kontoavslut kan data raderas eller anonymiseras enligt våra lagringspolicyer.

8. Säkerhetsåtgärder

Vi implementerar kommersiellt rimliga administrativa, tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

10. Dina integritetsrättigheter

GDPR-rättigheter (EES och brittiska användare)

Du har rätt att:

  • Få tillgång till dina personuppgifter

  • Begär korrigering eller borttagning

  • Begränsa eller objektera för bearbetning

  • Begär dataportabilitet

  • Dra tillbaka samtycket när som helst

CCPA-rättigheter (Kaliforniens invånare)

Du har rätt att:

  • Veta vilken personlig information vi samlar in och varför

  • Begär tillgång till eller radering av din personliga information

  • Välja bort försäljning av personlig information (vi säljer inte data)

  • Inte bli diskriminerad för att du utövar dina integritetsrättigheter

Förfrågningar kan skickas via kontaktuppgifterna nedan.

11. Barns integritet

Tjänsten är inte avsedd för personer under 18 år. Vi samlar inte medvetet in data från barn.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy periodiskt. Ändringar kommer att publiceras på denna sida med ett reviderat "Senast uppdaterat"-datum och fortsatt användning av tjänsten innebär att den uppdaterade policyn accepteras.

Kontakta oss

Om du har frågor eller förfrågningar angående denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss:

Time Off Ledger LLC
5900 Balcones Drive #10433
Austin, TX 78731
USA

E-post: admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719