TimeOffLedger ("wir", "uns", "uns") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Informationen sammeln, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website, Anwendungen und Dienste nutzen (zusammen den "Service").
Diese Datenschutzrichtlinie soll den globalen Datenschutzgesetzen entsprechen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- Britische DSGVO und Datenschutzgesetz 2018
- California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA)
- Kanadas PIPEDA
- Indiens Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (DPDP)
- Australisches Datenschutzgesetz
- Andere anwendbare US-amerikanische und internationale Datenschutzgesetze
1. Informationen, die wir sammeln
Wir können die folgenden Kategorien von Informationen sammeln:
- Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Organisationsdetails und Anmeldeinformationen (verschlüsselt)
- Mitarbeiter- und Urlaubsdaten: Urlaubsanträge, Abwesenheitsaufzeichnungen, Zulagen und zugehörige Informationen
- Abrechnung: Rechnungs- und Abonnementdetails (verarbeitet über PayPro Global)
- Nutzungsinformationen: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Aktivität innerhalb der Plattform
- Support-Kommunikation: Informationen, die Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst angeben
1.2 Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse und Geräteinformationen
- Browsertyp und Betriebssystem
- Nutzungsprotokolle und Analysedaten
- Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
1.3 Informationen von Dritten
- Zahlungsbestätigung von PayPro Global
2. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Informationen, um:
- Bereitstellung und Betrieb der TimeOffLedger-Plattform
- Verwalten Sie Urlaubsanträge und Abwesenheitsverfolgung
- Authentifizieren Sie Benutzer und verwalten Sie Konten
- Verarbeiten Sie Abonnements und Zahlungen
- Kommunizieren Sie Service-Updates, Hinweise und Support-Antworten
- Verbessern Sie die Plattformleistung und das Benutzererlebnis
- Halten Sie rechtliche, behördliche und sicherheitsrelevante Verpflichtungen ein
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO/UK DSGVO)
Gegebenenfalls stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines Vertrages
- Legitime Geschäftsinteressen
- Gesetzliche Verpflichtungen
- Einwilligung (sofern erforderlich)
4. Cookies und Tracking-Technologien
Wir verwenden Cookies, um:
- Sorgen Sie für die Sitzungssicherheit
- Analysieren Sie Nutzungsmuster
- Verbessern Sie die Benutzererfahrung
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität beeinträchtigen.
5. Weitergabe und Offenlegung von Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Informationen dürfen nur weitergegeben werden:
- Mit vertrauenswürdigen Dienstleistern, die den Plattformbetrieb unterstützen
- PayPro Global (Zahlungsabwicklung und Steuerkonformität)
- Um gesetzlichen Verpflichtungen oder rechtmäßigen Anfragen nachzukommen
- Cloud-Infrastruktur- und Hosting-Anbieter
- Analyse- und Kundensupportanbieter
- Rechts- oder Regulierungsbehörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Zum Schutz der Sicherheit, Rechte oder des Eigentums von TimeOffLedger
Alle Dienstleister sind vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
6. Datensicherheit
Wir nutzen angemessene administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Obwohl wir Sicherheit ernst nehmen, kann kein System absoluten Schutz garantieren.
6. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten können in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzes verarbeitet werden. Wir nutzen geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gleichwertige rechtliche Mechanismen, sofern erforderlich.
7. Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Bereitstellung des Dienstes oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Bei der Kontokündigung können Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien gelöscht oder anonymisiert werden.
8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir ergreifen wirtschaftlich angemessene administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
10. Ihre Datenschutzrechte
DSGVO-Rechte (Benutzer im EWR und im Vereinigten Königreich)
Sie haben das Recht:
-
Greifen Sie auf Ihre persönlichen Daten zu
-
Fordern Sie eine Korrektur oder Löschung an
-
Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
-
Fordern Sie Datenportabilität an
-
Einwilligung jederzeit widerrufen
CCPA-Rechte (Einwohner Kaliforniens)
Sie haben das Recht:
-
Erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir erfassen und warum
-
Fordern Sie den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten oder deren Löschung an
-
Den Verkauf personenbezogener Daten ablehnen (wir verkaufen keine Daten)
-
Lassen Sie sich bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte nicht diskriminieren
Anfragen können über die untenstehenden Kontaktdaten eingereicht werden.
11. Privatsphäre von Kindern
Der Dienst ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem geänderten „Letzte Aktualisierung“-Datum veröffentlicht und die fortgesetzte Nutzung des Dienstes bedeutet, dass Sie die aktualisierten Richtlinien akzeptieren.
Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Wünsche zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte:
Time Off Ledger LLC
5900 Balcones Drive #10433
Austin, TX 78731
Vereinigte Staaten
E-Mail: admin@timeoffledger.com
Tel: +1 775 522 9719
