Anwesenheitsverfolgungssoftware mit integriertem Check-in und Check-out

TimeOffLedger TimeLog macht die tägliche Anwesenheit einfach. Mitarbeiter melden sich an, wenn sie anfangen, und gehen nach Fertigstellung – vom Büro, zu Hause oder vom Feld. Die Vorgesetzten sehen, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und wer noch nicht eingestempelt hat. Anwesenheitsdaten fließen direkt in Stundenzettel und Lohnabrechnung, sodass HR nie Stunden am Monatsende nachjagt. Als dedizierte Zeit- und Anwesenheitssoftware ersetzt TimeLog die Anmeldelisten, Tabellenkalkulationen und eigenständigen Einstempel-Apps, die nicht mit Ihrem Urlaubssystem kommunizieren – eine Aufzeichnung darüber, wer gearbeitet hat, wer nicht da war und wer nachgehakt werden muss.

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Warum Anwesenheit wichtig ist

Warum wachsende Teams mehr als ein Anmeldeformular benötigen

Papier-Anmeldelisten gehen verloren. Slack-Nachrichten mit der Aufschrift "komme zu spät" skalieren nicht. Separate Anwesenheits-Apps, die nicht mit Ihrem Urlaubssystem kommunizieren, erzeugen Lohnabrechnungsprobleme – genehmigter PTO wird an einem Ort erfasst, Stunden an einem anderen eingetragen und die Finanzabteilung bleibt bei beidem abstimmen. Speziell entwickelte Anwesenheitssoftware behebt dies, indem sie Check-ins, genehmigten Urlaub und lohnabrechnungsreifen Stunden von Anfang an in einem verbundenen Datensatz zusammenhält.

Genehmigte Urlaubstage und Feiertage werden automatisch angezeigt

Check-in-Zeiten werden ohne erneute Eingabe in die Stundenzettel eingetragen

Manager sehen An- und Abwesenheiten auf einen Blick und die Daten stehen für die Gehaltsabrechnung bereit

Kernkompetenzen

TimeLog-Anwesenheitsfunktionen in TimeOffLedger

Ein- und Auschecken mit nur einem Klick

Die Mitarbeiter erfassen Start- und Endzeiten in Sekundenschnelle. Einfach genug, dass jedes Teammitglied es täglich nutzen kann, ohne Schulungshandbücher oder IT-Tickets.

Automatische Synchronisierung des Urlaubs

Wenn sich ein Mitarbeiter im genehmigten Urlaub befindet oder ein gesetzlicher Feiertag am Standort gilt, wird dies in den Anwesenheitsansichten widergespiegelt – keine manuellen Anpassungen oder das „Vergessen“, jemanden zu markieren.

Echtzeit-Anwesenheits-Dashboard

Manager und Personalabteilung sehen, wer aktuell eingecheckt ist, wer ausgecheckt hat und wer heute keine Zeit angemeldet hat. Filtern Sie nach Abteilung, Arbeitsplatz oder Team.

Zeiterfassungsbereite Daten

Check-in- und Check-out-Zeiten werden automatisch in die Stundenzettel aufgenommen. Die Finanzabteilung erhält strukturierte Stundendaten anstelle verstreuter Nachrichten und Tabellenkalkulationen.

Rollenbasierte Sichtbarkeit

Administratoren sehen die organisationsweite Anwesenheit. Manager sehen ihre Teams. Standardbenutzer sehen ihren eigenen Check-in-Verlauf – vertrauliche Daten bleiben geschützt.

Vernetzte Mitarbeiterakten

Jeder Anwesenheitseintrag ist mit dem Mitarbeiterprofil in der Mitarbeiterverwaltung verknüpft – eine Identität, ein Datensatz, ein Audit-Trail.

Arbeitsablauf

Wie TimeLog im Alltag funktioniert

Business team employee management illustration

Mitarbeiter checkt ein

Schichtbeginn: Ein Klick erfasst die Ankunftszeit.

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Arbeit passiert

Genehmigte Urlaubstage und Feiertage sind bereits in den Teamkalendern sichtbar – keine überraschenden Abwesenheiten.

Mitarbeiter checkt aus

Schichtende: Der Check-out vervollständigt die Tagesaufzeichnung.

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Managerbewertungen

Manager bestätigen die Stunden zusammen mit der Genehmigung der Stundenzettel.

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Vorbereitung der Gehaltsabrechnung

Genehmigte Stunden und Abwesenheiten fließen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein – ein einheitlicher Datensatz.

Anwendungsfälle

Wer profitiert von der TimeLog-Anwesenheitsverfolgung?

Betriebs- und Teamleiter

Wissen Sie, wer verfügbar ist, bevor Sie dringende Aufgaben zuweisen. Verteilung der Arbeitsbelastung mit Live-Anwesenheit und Leave-Wall Chart-Daten. Sehen Sie, wie sich Lücken bilden, bevor eine Schicht beginnt, nicht nachdem eine Frist verrutscht.

HR-Teams

Ersetzen Sie manuelle Stundenzettel und Anmeldelisten. Führen Sie genaue Arbeitszeiten, die mit Urlaubsrichtlinien und Mitarbeiterakten verbunden sind. Ein System bedeutet eine Version der Wahrheit, wenn ein Abwesenheitsmuster überprüft werden muss.

Finanzen

Stundenzetteldaten erhalten, die aus tatsächlichen Check-ins erstellt wurden – nicht am Monatsende aus dem Speicher rekonstruiert. Weniger umstrittene Stunden, schnellere Abrechnung der Gehaltsabrechnung.

Remote- und Hybrid-Teams

Erhalten Sie Einblick in die Arbeitszeiten ohne aufdringliche Überwachung. Check-in/Check-out bietet Verantwortlichkeit in Bezug auf flexible Arbeitsplätze. Keine Standortverfolgung oder Bildschirmüberwachung erforderlich – nur ein klares tägliches Protokoll.

FAQ

Anwesenheitsverfolgung – häufig gestellte Fragen

Wie flexibel sind die Urlaubsrichtlinien in TimeOffLedger?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:45+00:00

Wie flexibel sind die Urlaubsrichtlinien in TimeOffLedger?

TimeOffLedger passt sich den Richtlinien Ihres Unternehmens an. Sie können Jahreszulagen, Ansammlungspläne, anteiligen Urlaub, gestaffelten Urlaub, Übertragungsregeln, maximale Abwesenheit von Mitarbeitern pro Tag, Genehmigungsanforderungen konfigurieren und sogar Einstellungen für einzelne Mitarbeiter anpassen.

Kann TimeOffLedger mit mehreren Standorten und verschiedenen Feiertagen umgehen?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:45+00:00

Kann TimeOffLedger mit mehreren Standorten und verschiedenen Feiertagen umgehen?

Ja. Sie können mehrere Arbeitsplätze unter einem Unternehmen erstellen, Mitarbeiter bestimmten Standorten zuweisen, automatisch standortbezogene Feiertage anwenden und globale Teams präzise verwalten, auch bei nicht traditionellen Wochenenden.

Welche Probleme löst TimeOffLedger im Vergleich zu Tabellenkalkulationen?TimeOffLedger Team2026-09-13T17:45:46+00:00

Welche Probleme löst TimeOffLedger im Vergleich zu Tabellenkalkulationen?

TimeOffLedger verhindert Fehlkalkulationen, sich überschneidende Urlaubstage, Richtlinienverstöße und Verwirrung, die durch manuelle Nachverfolgung, gemeinsame Kalender und E-Mails verursacht werden. Es automatisiert die Urlaubsverwaltung und sorgt so für Genauigkeit und Transparenz im gesamten Team.