As principais diferenças são período de aviso prévio (dias/semanas vs no mesmo dia), processo de aprovação (solicitação pré-aprovada vs registro no mesmo dia), impacto na equipe (gerenciável vs interrupção imediata) e categoria de relatório (licença/PTO vs licença médica/emergência). Ambos devem ser gravados no mesmo sistema, mas monitorados separadamente.