Управление отпусками сотрудников кажется простым — пока не оказывается иначе
Если вы всё ещё ведёте HR-задачи в Excel, общих календарях, email или вручную, вы уже знаете эту боль:
-
Остатки отпусков рассчитываются неверно
-
Два сотрудника берут один и тот же день
-
Государственные праздники различаются по странам и создают путаницу
-
Менеджеры согласовывают отпуск без полной видимости
-
Данные учёта посещаемости и табеля никогда не совпадают с зарплатой
-
Документы комплаенса лежат в разрозненных папках
-
HR тратит часы на исправление мелких, но дорогих ошибок
За пределами таблиц
Таблицы не умеют автоматизировать накопления, применять политики или предотвращать конфликты расписания. TimeOffLedger связывает отпуск, учёт посещаемости TimeLog, табели, документы и подготовку зарплаты в одной системе — одно обновление проходит везде, без повторного ввода данных в разные инструменты.
Умная прозрачность
Сотрудники, менеджеры и админы видят нужный уровень доступа к отпускам, учёту посещаемости и HR-записям в реальном времени. Стена отпусков команды показывает, кто отсутствует и кто доступен. Гибкие настройки приватности сохраняют прозрачность команд, а чувствительные детали остаются защищёнными.
Глобальные команды
Управляйте несколькими площадками, государственными праздниками по местоположению и пользовательскими графиками по регионам — всё на одной платформе. От заявок на PTO и прихода/ухода до загрузок комплаенса и выгрузок, готовых для зарплаты, растущие команды получают полные HR-процессы без корпоративной сложности.
Автоматизация в реальном времени, которая экономит часы
TimeOffLedger автоматизирует расчёты балансов отпусков, обновления накоплений, процессы согласования, учёт посещаемости, сводки табелей и отчётные сводки. Вместо ручной проверки таблиц вы каждый раз получаете точные автоматические результаты.
Что входит:
-
Управление отпусками — заявки на PTO, согласования, накопления и стена отпусков команды
-
Посещаемость и TimeLog — вход/выход с данными, готовыми для табелей и зарплаты
-
Управление сотрудниками — профили, отделы, роли и рабочие площадки
-
Комплаенс и документы — HR-файлы привязаны к профилю каждого сотрудника
-
Подготовка зарплаты — согласованный отпуск и часы связаны с данными для зарплаты
-
Табели — проверяйте, согласовывайте и экспортируйте часы без еженедельных напоминаний
Роли и права
Роли, которые подходят каждому члену команды
Админы и HR
Полный контроль над настройками компании, пользователями, политиками отпусков, записями сотрудников, документами комплаенса и конфигурацией системы. Мониторьте отпуска, учёт посещаемости и отчётность по всей организации с одной панели.
Менеджеры
Согласовывайте отпуска и табели своей команды без доступа к чувствительным настройкам компании. Видьте доступность команды, учёт посещаемости и предстоящие неявки одним взглядом.
Обычные пользователи
Запрашивайте отпуск, отмечайте приход и уход через TimeLog, смотрите личные балансы и табели и получайте доступ к своим HR-документам — ничего больше и ничего меньше.
Часто задаваемые вопросы
TimeOffLedger подстраивается под политики компании. Можно настроить годовые квоты, графики накопления, пропорциональный отпуск, ступенчатый отпуск, правила переноса, максимум отсутствующих сотрудников в день, требования к согласованию и даже индивидуальные настройки для отдельных сотрудников.
Да. Можно создать несколько площадок в одной компании, назначать сотрудников на конкретные локации, автоматически применять государственные праздники по местоположению и точно управлять глобальными командами, даже с нестандартными выходными.
TimeOffLedger предотвращает просчёты, пересекающиеся отпуска, нарушения политик и путаницу из-за ручного учёта, общих календарей и почты. Он автоматизирует управление отпусками, обеспечивая точность и видимость по командам.
Есть три роли:
-
Admin: Полный контроль над настройками компании, пользователями и политиками.
-
Manager: Могут согласовывать отпуск команды без доступа к чувствительным настройкам.
-
Обычный пользователь: Может запрашивать отпуск и видеть только личные балансы.
Оно автоматизирует расчёты балансов отпусков, обновления накоплений, пропорциональные корректировки, процессы согласования, лимиты переноса и отчётность. Это устраняет ручной учёт, ошибки формул и двойную проверку таблиц.
Да. TimeOffLedger предлагает 30-дневный бесплатный период без необходимости указывать карту. Оплата прозрачная, безопасная и обрабатывается через PayPro Global; поддерживаются карты и банковские переводы.
