En komplett PTO-policy bör täcka: policytyp (ackumulerad, förhandsladdad, obegränsad eller separata pooler), behörighet och rättigheter, regler för upptjäning eller bidrag, överförings- och utgångsgränser, ansöknings- och godkännandeprocess, halvdagsregler, klargörande av PTO kontra sjukledighet, regler för utbetalning av uppsägning och platsspecifik juridisk efterlevnad.