Управління відпустками зосереджується на запланованих і затверджених вихідних (відпустка, оплачувана відпустка, лікарняна). Управління відсутностями охоплює всі відсутності — заплановані та незаплановані — і відстежує такі закономірності, як часті незаплановані відсутності.