Управління відпустками, PTO та відпустки персоналу – HR Software

Запитуйте відпустку, затверджуйте оплачувану відпустку та керуйте управлінням відпустками персоналу з одного календаря — без електронних таблиць чи електронних листів. Працівники подають запит. Менеджери дивляться, хто ще не працює. Баланси оновлюються автоматично. Це основний робочий процес, і саме тому команди першими звертаються до TimeOffLedger. Один і той самий запис працівника також може зберігати HR-ресурси, коли вони потрібні: інтеграція біометричної пам'яті, автоматизований відстеження, оцінка, документи відповідності, табелі обліку часу та дані для розрахунку заробітної плати. Ви не купуєте другу систему, щоб вирости з планувальника відпусток у підключену HR-платформу.

Дивіться відсутності за відділом, ролями чи місцем проживання в одному календарі. Застосовуйте державні свята та політики, пов'язані з місцем проживання, щоб банківський вихідний день у Великій Британії та день відпустки у США не перетиналися в одній клітині. Плануйте покриття з Wallchart замість таблиці, якій ніхто не довіряє, і ланцюжка листів із питаннями, хто приєднаний. Операції та HR працюють з однакової точки зору відпустки працівників. Якщо двоє людей бронюють одну й ту ж п'ятницю, ви бачите це до того, як затвердите — а не після виплати зарплати.

Дивіться, хто зареєстрований, віддалено або у відпустці, в одному з оглядів відвідуваності. Додайте біометричну інтеграцію, щоб перфорації TimeLog лежали поруч із затвердженим PTO — без переналаштування ключів і без таблиці з відкладенням часу. Години переходять у табелі роботи та підготовку зарплати так само, як залишають оновлення на діаграмі. Менеджери та HR працюють з одного й того ж списку, а не з ланцюжка електронних листів із питаннями, хто працював на роботі. Якщо хтось у затвердженій відпустці, він не з'являється так пізно — ви бачите це до зарплати, а не після.

Працівники просять оплачувану відпустку, лікарняні, неоплачувану відпустку та індивідуальні відсутності за лічені секунди замість того, щоб надсилати форму або редагувати спільний лист. Менеджери затверджують одним кліком. Калькулятор щорічної відпустки та баланси оновлюються автоматично, включно з нарахуванням та правилами перенесення оплачуваної відпустки. Діаграма доступності команд показує, хто вибуває до початку матчу. Це управління відпустками персоналу як щоденна звичка, а не прибирання наприкінці місяця. Система зупиняє ланцюжок електронної пошти.

Основна частина — це відпустки та управління відпустками персоналу: запити на PTO, нарахування, правила переведення та живий графік. Навколо цього розташовані HR-об'єкти, які фактично використовують команди зростання — біометрична інтеграція, автоматизована відвідуваність, система оцінки, управління працівниками, завантаження відповідності, підготовка зарплати та табелі робочого часу — включені до того ж плану $1.45/користувача.

Відстеження святкових днів для персоналу, запити на відпустку, нарахування, перенос (правила перенесення PTO) та звіти про відсутність відсутності. Щорічна відпустка, лікарняна, неоплачувана відпустка та необмежена кількість індивідуальних відпусток. Настінна схема — це джерело істини про те, хто доступний.

TimeLog автоматизує реєстрацію та виїзд як для команд на місці, так і для віддалених команд. Біометрична інтеграція синхронізує punch із затвердженими відпустками та державними святами. Один вигляд відвідуваності — без списку перфорсувань, без таблиці для відкладення, без переналаштування ключів.

Один каталог профілів, відділів, ролей і робочих місць. Необмежена кількість користувачів із HR-порталом на основі дозволів на основі ролей для адміністратора, менеджера та стандартного користувача. Кожен запис працівника пов'язаний із відпусткою та відвідуваністю.

Зберігайте контракти, сертифікати та підтвердження політики у профілі кожного працівника в системі. Файли відповідності лежать поруч із історією виходу, а не на спільному диску. Знайдіть потрібний HR-документ за секунди під час аудиту.

Перетворіть затверджену відпустку, відвідуваність і табелі робочого часу на дані для фінансової команди. Жодних годин повторного входу або відсутності вручну кожного циклу. Він готує дані про заробітну плату — це не повне бюро нарахування зарплати.

Працівники фіксують години, менеджери затверджують це одним кліком, а затверджені табелі обліку одразу надходять до зарплати. Жодних дублікатів записів, жодних переслідувань підписань, жодної метушні наприкінці місяця.