Чим ми можемо допомогти?
Шукайте в нашій базі знань або переглядайте покрокові посібники, щоб налаштувати робочий простір, керувати командою та отримати максимум від TimeOffLedger.
Ознайомтеся з покроковим посібником
TimeOffLedger підтримує щорічну відпустку, лікарняну, неоплачувану, екстрену відпустку, відпустку замість нього, необмежену оплачувану відпустку та будь-який тип індивідуальної відпустки, яку ви визначаєте — кожен із власними правилами та ланцюгом затвердження.
Так. Ви можете налаштувати графіки накопичення, про-рейтинг, багаторівневі права та політику лімітів перенесення на кожну відпустку — даючи повний контроль над тим, як накопичується і переходить відпустка.
Так. Встановіть максимальну кількість відсутніх працівників на день, і система автоматично помічатиме або блокуватиме суперечливі запити до їх затвердження.
Жива настінна схема команди показує затверджені, очіковані та майбутні відсутності між командами та локаціями в одному візуальному вигляді — щоб менеджери могли планувати покриття та розподіляти ресурси до виникнення конфліктів чи дедлайнів.
Так. Усі функції управління відпустками доступні протягом повного безкоштовного 30-денного пробного періоду. Кредитна картка не потрібна. Див. наш Сторінка цін Для повної інформації про план.
Так. Неоплачувана відпустка повністю підтримується як окремий тип відпустки і фіксується окремо поряд з усіма іншими категоріями оплачуваної відпустки.
Затверджені відпустки надходять безпосередньо на Підготовка до зарплати та Табелі обліку часу, тому ваша фінансова команда завжди працює з затвердженими, актуальними записами.
TimeOffLedger — це універсальне HR-програмне забезпечення для управління відпустками, відстеження відвідуваності (TimeLog), записів працівників, документів дотримання вимог, підготовки зарплати та табелів обліку часу — з однієї підключеної системи.
Більшість команд додають робочі місця, відділи, працівників і політику відпусток за лічені хвилини. Жодного складного корпоративного адаптації.
Працівники подають відпустку або реєструють через TimeLog. Менеджери переглядають і затверджують одним кліком. Баланси, відвідуваність і записи оновлюються автоматично.
Він показує затверджені, очіковані та майбутні відсутності в одному візуальному вигляді — тому менеджери планують покриття до виникнення конфліктів чи дедлайнів.
Так. TimeLog Check-in/out подає табелі обліку часу. Затверджені відпустки та години надходять для підготовки зарплати — без повторного введення даних у таблиці.
Так. Створюйте кілька робочих місць, призначайте державні свята на основі локації та керуйте працівниками в різних регіонах.
Щорічна відпустка, лікарняна, неоплачувана відпустка, екстрена відпустка, необмежена оплачувана відпустка та будь-який індивідуальний тип, який ви визначаєте — з лімітами на накопичення, перенос і денний ліміт.
Адміністратор (повний контроль), менеджер (затвердження командних відпусток і табелі обліку часу) та стандартний користувач (запит на відпустку, реєстрація/виїзд, перегляд особистих записів).
Так — 30 днів, повні функції, кредитна картка не потрібна. Див. Ціноутворення Для деталей.
Електронна пошта admin@timeoffledger.comзателефонуйте +1 775 522 9719 або скористайтеся нашим Контактна форма. Ми відповідаємо протягом 2 годин у робочий час.
Зростаючі компанії, HR-команди та операційні менеджери, які потребують надійних HR-інструментів без корпоративної складності чи ціноутворення.
Створення облікового запису TimeOffLedger — це перший крок до ефективного управління відпустками працівників. Після налаштування акаунта ви зможете налаштувати свою компанію, запрошувати працівників, створювати політику відпусток і починати відстежувати відпустки на одній централізованій платформі.
Перш ніж почати
Перед створенням акаунта переконайтеся, що у вас:
- Дійсна електронна адреса.
- Доступ до вашої електронної пошти для підтвердження.
- Назва вашої компанії чи організації.
- Захищений пароль.
Як створити обліковий запис
Дотримуйтесь цих кроків, щоб створити свій обліковий запис TimeOffLedger:
- Відвідайте сайт TimeOffLedger.
- Клік Реєстрація.
- Введіть своє повне ім'я.
- Введіть свою робочу електронну адресу.
- Створіть безпечний пароль.
- Підтвердіть свій пароль.
- Прийміть Умови користування та Політику конфіденційності.
- Клік Створити обліковий запис.
Якщо підтвердження електронної пошти увімкнено, ви отримаєте лист з підтвердженням незабаром після реєстрації.
Підтвердіть свою електронну адресу
Щоб активувати свій акаунт:
- Відкрийте лист підтвердження, надісланий на свою пошту.
- Натисніть на Перевірити електронну пошту Кнопка.
- Вас перенаправлять на TimeOffLedger.
- Увійдіть, використовуючи свою електронну адресу та пароль.
Якщо ви не отримаєте листа протягом кількох хвилин, перевірте папку «Спам або спам» перед тим, як запитувати ще один лист для підтвердження.
Вибір надійного пароля
Рекомендуємо створити пароль, який включає:
- Щонайменше 8 символів.
- Одна велика літера.
- Одна маленька літера.
- Один номер.
- Один особливий персонаж.
Уникайте використання поширених слів, днів народження чи легко вгаданих паролів.
Після створення акаунта
Після успішного створення вашого акаунта наступні кроки:
- Створіть профіль своєї компанії.
- Налаштуйте робочі дні.
- Додайте типи відпусток.
- Запросіть працівників.
- Створюйте відділи та команди.
- Налаштуйте робочі процеси затвердження.
Виконання цих кроків гарантує, що ваша організація буде готова до того, як працівники почнуть просити відпустку.
Поширені проблеми
Я не отримав листа з підтвердженням.
Спробуйте наступне:
- Перевірте папку «Спам або спам».
- Переконайтеся, що ви ввели правильну електронну адресу.
- Зачекайте кілька хвилин і попросіть новий лист для підтвердження.
- Зверніться до адміністратора пошти, якщо ваша організація блокує зовнішні листи.
Термін дії посилання на верифікацію.
Посилання на верифікацію можуть закінчуватися через певний час. Просто попросіть новий лист підтвердження на сторінці входу і повторіть інструкції.
Моя електронна адреса вже зареєстрована.
Якщо ви бачите повідомлення, що ваша електронна пошта вже використовується, спробуйте увійти замість нього. Якщо ви забули пароль, скористайтеся Забув пароль Опція скидання пристрою.
Залежно від вашого браузера та налаштувань безпеки організації, у вас може бути можливість залишатися увійденим у систему на вашому особистому пристрої.
Після того, як ваш обліковий запис TimeOffLedger буде створено та підтверджено, ви можете увійти, щоб отримати доступ до панелі керування та почати керувати відпусткою працівників, переглядати запити або налаштовувати організацію.
Незалежно від того, чи ви працівник, менеджер чи адміністратор, вхід дає вам доступ до функцій, доступних для вашої ролі.
Перш ніж почати
Перед входом переконайтеся, що у вас:
- Зареєстрований акаунт TimeOffLedger.
- Підтверджена електронна адреса (якщо потрібна перевірка електронної пошти).
- Ваша електронна адреса та пароль.
Як увійти
Дотримуйтесь цих кроків, щоб увійти у свій акаунт:
- Перейдіть на сторінку входу в TimeOffLedger.
- Введіть електронну адресу, пов'язану з вашим акаунтом.
- Введіть свій пароль.
- Клік Увійти.
Якщо ваші облікові дані правильні, вас перенаправлять на вашу дашборд.
Ваша панель керування
Після входу у систему ви отримаєте доступ до персоналізованої панелі приладів.
Залежно від вашої ролі, ви можете змогти:
Працівники
- Перегляньте залишок відпустки.
- Подайте нові заявки на відпустку.
- Перевірте статус очікуваних запитів.
- Ознайомтеся з майбутніми корпоративними святами.
- Оновіть свій особистий профіль.
Тренери
- Розгляньте запити на відпустку від членів команди.
- Схваліть або відхиліть запити на відпустку.
- Перегляньте календар відпустки команди.
- Слідкуйте за доступністю працівників.
Адміністратори
- Керуйте працівниками та відділами.
- Налаштуйте налаштування компанії.
- Створюйте та редагуйте політики відпустки.
- Керуйте державними святами.
- Переглядайте звіти та залишайте аналітику.
- Налаштуйте робочі процеси затвердження.
Зберігайте свій акаунт у безпеці
Щоб захистити ваш акаунт:
- Ніколи не діліться своїм паролем з кимось.
- Завжди виходьте з акаунта, коли користуєтеся спільним або публічним комп'ютером.
- Використовуйте унікальний пароль, який не використовується для інших онлайн-акаунтів.
- Регулярно оновлюйте пароль, якщо це вимагає ваша організація.
Поширені проблеми з входом
Неправильна електронна адреса або пароль
Якщо ви отримуєте помилку при вході:
- Перевірте, чи ввели правильну електронну адресу.
- Переконайтеся, що ваш пароль введений правильно.
- Перевірте, чи вимкнено Caps Lock.
- Спробуйте ввести пароль ще раз уважно.
Забув пароль
Якщо ви забули пароль, виберіть Забув пароль На сторінці входу та дотримуйтесь інструкцій для скидання сигналу.
Детальні інструкції див. Скидання пароля статтю.
Обліковий запис не підтверджений
Якщо ви не підтвердили свою електронну адресу, можливо, ви не зможете увійти.
Перевірте свою електронну пошту для підтвердження та дотримуйтесь інструкцій щодо активації. За потреби попросіть новий лист підтвердження.
Обліковий запис вимкнено
Якщо ваш обліковий запис було вимкнено адміністратором вашої організації, ви не зможете увійти, доки доступ не буде відновлено.
Якщо ви вважаєте це помилкою, зверніться до адміністратора вашої компанії.
Так, хоча ми рекомендуємо використовувати робочу електронну пошту, щоб ваш обліковий запис був пов'язаний з вашою організацією.
Кількість працівників, яких ви можете додати, залежить від підписного плану вашої організації.
Так. Ви можете отримати доступ до свого акаунта TimeOffLedger з кількох підтримуваних пристроїв, використовуючи одні й ті ж облікові дані для входу.
З міркувань безпеки ваша сесія може закінчитися після періоду бездіяльності. Просто увійдіть ще раз, щоб продовжити користуватися TimeOffLedger.
Інформація про працівників може змінюватися з часом. Незалежно від того, чи змінює хтось відділ, отримує підвищення, оновлює контактну інформацію або отримує нового менеджера, TimeOffLedger полегшує адміністраторам точність і актуальність записів працівників.
Підтримка актуальності інформації про працівників допомагає забезпечити правильну направленність запитів на відпустки, точність звітів і продовження робочих процесів затвердження функціонувати як очікувалося.
Хто може редагувати інформацію про працівників?
Лише користувачі з Адміністратор Дозволи можуть редагувати профілі працівників. Залежно від налаштувань вашої організації, працівники також можуть оновлювати певні особисті дані, такі як фото профілю або контактні дані.
Як редагувати працівника
Дотримуйтесь цих кроків, щоб оновити інформацію про працівника:
- Увійдіть у свій обліковий запис TimeOffLedger.
- Перейти до Працівники з головного меню.
- Знайдіть працівника, якого хочете відредагувати.
- Натисніть на профіль працівника.
- Виберіть Редагування.
- Оновіть необхідну інформацію.
- Клік Зберегти зміни.
Ваші зміни набудуть чинності негайно.
Інформація, яку можна оновити
Залежно від конфігурації вашої організації, ви можете мати змогу редагувати:
- Повне ім'я
- Посадова назва
- Робоча електронна адреса
- Департамент
- Тренер
- Роль працівника
- Політика відпустки
- Статус працевлаштування
- Дата початку
- Фото профілю
Деякі сфери можуть бути обмежені для збереження історичної точності або дотримання політик компанії.
Оновлення менеджера працівника
Призначення правильного менеджера гарантує, що запити на відпустку надсилаються відповідному затверджувачу.
Щоб оновити менеджера:
- Відкрийте профіль працівника.
- Знайдіть Тренер поле.
- Виберіть нового менеджера зі списку.
- Зберігайте свої зміни.
Майбутні запити на відпустку від працівника будуть направлятися новопризначеному менеджеру.
Зміна кафедр
Якщо працівник переходить до іншого відділу:
- Відкрийте профіль працівника.
- Оновити Департамент поле.
- Збережіть зміни.
Зміни у відділі допомагають підтримувати організацію звітів, календарів команд і списків працівників.
Оновлення політик відпусток
Якщо працівник змінює посаду або стає претендентом на інше право на відпустку, можливо, доведеться призначити нову політику відпустки.
Щоб оновити політику відпусток:
- Відкрийте профіль працівника.
- Виберіть відповідну політику відпустки.
- Зберігайте свої зміни.
Залишки відпусток працівника можуть бути перераховані відповідно до нової політики, залежно від конфігурації вашої організації.
Найкращі практики
Щоб зберегти точність записів працівників:
- Регулярно переглядайте інформацію про працівників.
- Оновлюйте записи одразу після організаційних змін.
- Перевірте призначення менеджерів після реструктуризації.
- Переконайтеся, що працівникам призначено правильну політику відпусток.
- Перевірте адреси електронної пошти перед збереженням.
Поширені проблеми
Неможливо відредагувати працівника
Якщо ви не можете редагувати інформацію працівника:
- Переконайтеся, що у вас є права адміністратора.
- Перевірте, чи деактивовано обліковий запис працівника.
- Оновіть сторінку і спробуйте ще раз.
Неправильний баланс відпустки після оновлення
Якщо після призначення нової політики відпустки залишки виявляються неправильними, перегляньте налаштування права на відпустку та політику працівника. Зміни політики відпустки можуть впливати на доступні залишки.
Працівник не вказаний у списку
Якщо ви не можете знайти працівника:
- Скористайтеся функцією пошуку.
- Перевірте, чи застосовані фільтри.
- Перевірте, чи працівник деактивований.
Так. Адміністратори можуть оновити робочу електронну адресу працівника у будь-який час. Якщо електронна адреса використовується для входу, працівник повинен використовувати нову електронну адресу наступного разу при вході.
Ні. Історичні запити на відпустки та затвердження залишаються незмінними, якщо не змінюються спеціально
Так. Адміністратори можуть оновлювати ролі користувачів щоразу, коли змінюються обов'язки. Нові дозволи набувають чинності одразу після збереження.
Сторінка налаштувань компанії містить основну інформацію про вашу організацію, включно з деталями компанії, контактними даними та іншими загальними вподобаннями.
Лише користувачі з Адміністратор Права дозволу можуть отримувати доступ і змінювати ці налаштування.
Перш ніж почати
Перед оновленням налаштувань компанії переконайтеся:
- У вас є доступ Адміністратора.
- У вас є правильна інформація про компанію.
- Ви розумієте, як зміни можуть вплинути на вашу організацію.
Доступ до налаштувань компанії
Крок 1: Відкрити налаштування
- Увійдіть у свій обліковий запис TimeOffLedger.
- Клік Місця дії з навігаційного меню.
- Виберіть Обстановка компанії.
Захопіть меню налаштувань за допомогою Обстановка компаніївиділено.
Крок 2: Оновити інформацію про компанію
Ви можете оновити інформацію, наприклад:
- Назва компанії
- Логотип компанії
- Контактна електронна пошта
- Номер телефону
- Адреса компанії
- Вебсайт
- Розмір організації (якщо застосовується)
Після внесення змін натисніть Зберегти зміни.
Захопіть форму інформації про компанію з редагованими полями.
Крок 3: Перевірте свої зміни
Після збереження перегляньте профіль вашої організації, щоб переконатися, що оновлена інформація правильно відображається у всій заявці.
Зафіксуйте оновлений профіль або панель управління компанії.
Найкращі практики
- Використовуйте офіційну назву вашої компанії.
- Завантажте якісний логотип компанії.
- Підтримуйте контактну інформацію актуальною.
- Періодично переглядайте налаштування компанії.
- Перевірте всі зміни перед збереженням.
Поширені проблеми
Зміни не видно
Оновіть браузер або вийдіть із системи та увійдіть знову, щоб переконатися, що останні налаштування завантажені.
Неможливо зберегти зміни
Перевірте, що всі необхідні поля заповнені і що у вас є права адміністратора.
Неправильна інформація про компанію
Перевірте введені дані перед збереженням. За потреби відредагуйте інформацію ще раз і збережіть свої зміни.
Лише користувачі з правами адміністратора можуть оновлювати налаштування компанії.
Так. Ви можете завантажити новий логотип у будь-який час, щоб бренд вашої організації залишався актуальним.
Ні. Оновлення інформації про компанію не впливає на рахунки працівників або записи про відпустки.
